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Transferir fondos entre empresas

Aprende cómo pasar dinero de una empresa a otra.

Si tienes más de un negocio y necesitas transferir fondos de uno a otro, es importante recordar que estás registrando una transacción doble: estás extrayendo fondos de un negocio y recibiendo fondos en otro.

Nota: Debes consultar a tu contador o profesional de impuestos para asegurarte de registrar estas transacciones en las cuentas correctas, de acuerdo con tu situación específica.

Si bien esta transacción se asemeja a una transferencia, porque las dos cuentas no están en los archivos de la misma empresa, tiene que registrarse como un gasto o un cheque de una empresa y ser depositado por la otra.

En algunos casos, esto puede ser un préstamo de una empresa a otra, de modo que puede aumentar la cuenta Pasivo y crear un activo en la otra empresa, en lugar de simplemente aumentar y disminuir la cuenta Fondos propios.

Transferir fondos

Para transferir fondos a la otra empresa:

  1. Selecciona la Crear ⨁ icono.
  2. En Proveedores, selecciona Cheque o Gasto.
  3. Selecciona la cuenta bancaria de la que provienen los fondos.
  4. Introduce el beneficiario, la fecha de pago y el método de pago (opcional).
  5. En Detalles de la categoría, en la columna Categoría, selecciona una cuenta del Activo o de Fondos propios para reflejar los fondos que salen del negocio.
    Nota: Te recomendamos que consultes a un contador o autoridad fiscal para asegurarte de seleccionar la cuenta correcta.
  6. Introduce el monto que se va a transferir en la columna Monto.
  7. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y crear nuevo.

La transferencia se registra como un cheque o gasto que sale de la empresa.

Recibir los fondos transferidos

Para recibir los fondos transferidos de la otra empresa:

  1. Selecciona la Crear ⨁ icono.
  2. En Otro, selecciona Depósito bancario.
  3. Selecciona la cuenta bancaria a la que se dirigen los fondos.
  4. Introduce la fecha.
  5. En la sección Agregar fondos a este depósito, opcionalmente puedes especificar de quién se recibieron los fondos completando el campo Recibido de.
  6. En la lista desplegable ▼ de la columna Cuenta, selecciona una cuenta de Fondos propios o del Pasivo para reflejar los fondos que ingresan al negocio.
    Nota: Te recomendamos que consultes a un contador o autoridad fiscal para asegurarte de seleccionar la cuenta correcta.
  7. Introduce el monto recibido en la columna Monto.
  8. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y crear nuevo.

La transferencia se registra como un depósito que ingresa a la empresa.

Para obtener más información sobre cómo mantener las cuentas personales separadas del negocio, consulta el artículo Acerca de la mezcla de fondos comerciales y personales. 

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