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Anular o eliminar transacciones en QuickBooks Online

RESUELTApor QuickBooksQuickBooks Online13Se actualizó 6 días hace

Aprende cómo anular o eliminar facturas, gastos y otras transacciones en QuickBooks.

¿Creaste una transacción por accidente? Puedes anularla o eliminarla para que no afecte los reportes ni los saldos de la cuenta. Si la transacción es recurrente, también puedes desactivarla para evitar que se vuelva a crear.

Si una transacción no es un error, habla con tu contador para conocer la mejor manera de manejarla. Por ejemplo, si un cliente te debe dinero, pero sabes que no te pagará, deberás manejarlo como una deuda incobrable por anular.

  • Anular: aún tienes un registro de la transacción, pero no afectará los saldos de tu cuenta ni los reportes.
  • Eliminar: la transacción se borra por completo de tus libros y no aparecerá en ningún reporte ni en ninguna cuenta. Puedes recuperar algunos detalles de la transacción usando el registro de auditoría en QuickBooks, pero no puedes recuperar toda la transacción. Elimina una transacción solo si tienes la certeza de que no necesitas un registro de la misma.

Para una buena contabilidad, es mejor anular una transacción, cuando sea posible, en lugar de eliminarla, para así mantener un registro de ella. Puedes eliminar todos los tipos de transacción en QuickBooks, pero solo puedes anular ciertos tipos de transacción. Las siguientes transacciones no puedo ser anulado:

  • Depósitos
  • Cotizaciones
  • Créditos de proveedores
  • Órdenes de compra
  • Cobros con retraso
  • No puedes anular facturas de proveedores, pero puedes anular pagos de facturas de proveedores.

Si aún no estás seguro de anular o eliminar una transacción, ponte en contacto con tu contador.

Si aún no tienes certeza de que debas anular o eliminar una transacción, ponte en contacto con tu contador.

Anular o eliminar una transacción

Una vez que decidas si necesitas anular o eliminar una transacción, esto es lo que debes hacer:

  1. Ve a Finanzas, selecciona Transacciones y luego, Todas las ventas (Ir) o Gastos (Ir).
  2. Busca la transacción. En la columna Acción, selecciona la flecha pequeña ▼ y luego, Anular o Eliminar.void_delete_transaction_QBO_MX_Ext_020122.png
  3. Si quieres incluir la fecha y el motivo de la anulación o eliminación de la transacción, ingresa esa información en la sección Nota o Mensaje.
  4. La otra forma de anular una transacción es buscarla y hacer clic en ella para abrirla.
  5. Selecciona Más al pie de la página. Luego, selecciona Anular o Eliminar.
  6. Selecciona para confirmar la acción.void_delet_tranasactio_opt2_QBO_MX_Ext_020122.png

Solo puedes anular una transacción a la vez. Como el cambio es permanente, QuickBooks limita la cantidad de transacciones que puedes anular para evitar errores.

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