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Integra QuickBooks Online con Wix

Aprende cómo integrar Wix con QuickBooks Online usando QuickBooks Connector (OneSaas).

Configura la integración del conector de QuickBooks entre QuickBooks Online y Wix usando nuestro sencillo proceso de configuración. A continuación se incluye una guía paso a paso que destaca algunos puntos clave útiles a lo largo del proceso.

QuickBooks Connector se puede integrar con cualquiera de los siguientes módulos de Wix:

Paso 1: agrega QuickBooks Connector a tu tienda de Wix

Comienza agregando QuickBooks Connector a tu tienda Wix. Estos son los pasos que debes seguir:

  1. Ir al Mercado de aplicaciones de Wix y, a continuación, busca QuickBooks Connector.
  2. Seleccionar Agregar al sitio.
  3. Crear una cuenta 
  4. Sigue las indicaciones para autenticar la conexión a QuickBooks Online.

Nota: Si necesita ayuda para conectar QuickBooks Online, tenga la amabilidad de ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

Paso 2: configura las opciones de sincronización

El proceso de configuración a continuación te presentará varias opciones que detallan exactamente cómo quieres que funcione la integración de Wix y QuickBooks Online. Ten en cuenta que esperamos que tengas algunos conocimientos básicos de contabilidad para asegurarnos de que la configuración de integración se adapte a tus prácticas comerciales y contables.

Nuestra integración de Etsy y QuickBooks Online tiene un único flujo de trabajo que consiste en enviar todos los pedidos nuevos de Etsy a QuickBooks Online. Cada parte de la configuración se explica a continuación.

Antes de poder comenzar a configurar los flujos de trabajo, debe configurar lo siguiente.

  • Zona horaria de la cuenta
  • Fecha de inicio de las integraciones
  • Opciones de reporte de sincronización de correo electrónico

Paso 3: configura el flujo de trabajo de tu pedido

Cuando seleccionas Cuando se crea una orden en Wix, crea una venta en QuickBooks Online casilla de verificación, se le pedirá que:

  1. Configura los filtros para determinar qué pedidos se recuperarán de Wix. Tendrás que configurar los filtros según el estado del pedido.
  2. Selecciona cómo se mostrarán los pedidos de Wix en QuickBooks Online. En el caso de QuickBooks Online, elige si deseas que tus pedidos de Wix se envíen a QuickBooks Online como Facturas de venta o Recibos de ventas. Selecciona la opción adecuada para tu negocio.

Nota: La sección Recuperar pedidos de la tienda con estado de pago solo se aplica a los pedidos de la tienda, ya que no sincronizamos las transacciones sin pagar para todos los demás módulos de Wix compatibles, además de la tienda de Wix.

Paso 4: configurar las opciones avanzadas

  • Prefijo del número de pedido- El prefijo que ingresaste aquí se agrega a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de Wix. Por ejemplo: si tienes un pedido "1234" en Wix y agregas el prefijo "WX-" en la configuración, tu pedido se recuperará en QuickBooks Connector con el número de pedido "WX-1234" y se enviará a QuickBooks según corresponda.
  • Asignar ventas a clase / Asignar ventas a ubicación- Estas dos opciones te permiten elegir una clase o ubicación predeterminada dentro del sistema de QuickBooks Online. Esta es una opción exclusiva de QuickBooks Online y solo si ha configurado clases o ubicaciones dentro del archivo de su empresa de QuickBooks.
  • Cliente original / Organización del cliente / Cliente genérico de venta en línea- La mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de ventas. Esta opción en particular le permite elegir la naturaleza del registro del cliente que se está creando. La opción predeterminada es Cliente original; sin embargo, si tus clientes de Wix especifican el nombre de una empresa y prefieres que aparezca en tu sistema de contabilidad, puedes optar por la opción Organización del cliente.
  • Números de facturas automáticos- Esta opción te permite ignorar por completo el número de orden de Wix y usar la convención de numeración secuencial dentro de tu sistema de contabilidad.

  • Si tienes alguna pregunta, comunícate con nuestros amigos equipo de soporte para obtener ayuda en cualquier momento.
    Alternativamente, si no deseas que se cree ningún registro de clientes dentro de tu sistema de contabilidad, puedes seleccionar la opción Cliente genérico de venta en línea.
    Esto significa que todas las ventas se sincronizarán con tu sistema de contabilidad con un registro de cliente genérico "WIX". Puedes leer más sobre cómo funciona esto aquí.
  • Producto con descuento- Puedes especificar un 'Artículo' de descuento dedicado para poder dar seguimiento a los descuentos en las ventas.
  • Producto de redondeo- Este producto se usará para asignar si hay una discrepancia de redondeo en el total general de un pedido en una factura o recibo de ventas de QuickBooks Online.
  • Usar artículo de envío- Es posible que esté cobrando a sus clientes cargos de envío adicionales en sus ventas. Si esto ocurre, la integración puede permitirle especificar un "artículo" dedicado para asignar estos cargos de envío. Esto te permitirá dar seguimiento fácilmente a los ingresos generados por los gastos de envío.
  • Usar mensaje de cliente predeterminado- Esta opción te permitirá usar el mensaje que existe en la plantilla en QuickBooks en lugar de que Wix rellene las notas.
  • Permitir pagos con tarjeta de crédito- Selecciona esta opción si deseas permitir pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.

Paso 5: si deseas que QuickBooks Connector cree nuevos elementos en QuickBooks Online, puedes activar esta opción

Para inventario: QuickBooks Connector solo puede asignar la cuenta de COGS para los productos una vez creados, pero no sincronizaremos el precio de COGS de los productos.

Para no incluidos en el inventario: tendrás que seleccionar las cuentas de ingresos y gastos

Paso 6: emparejar productos Wix con QuickBooks Online

Para que las ventas se integren correctamente con tu sistema de contabilidad, esperamos que tengas todos tus artículos de Wix configurados con SKU únicos.

Nota: Con las integraciones de QuickBooks Online, tenemos dos opciones de emparejamiento de productos:

  • Nombre: Emparejamos el campo SKU del producto de Wix con el campo del nombre del producto en QuickBooks Online.
  • SKU: Emparejamos el campo SKU del producto de Wix con el campo SKU del producto en QuickBooks Online.

Paso 7: crear notas de crédito en QuickBooks Online

En este flujo de trabajo, se le pedirá que asigne una cuenta alternativa desde la que se reembolsará el dinero del pago. También se te pedirá que ingreses el prefijo de tu número de reembolso preferido, que se agregará antes del número de recibo de reembolso. Recuerda que la integración solo sincroniza los reembolsos de los pedidos de Wix Store y Wix Bookings.

Nota: Selecciona el Reembolsado y Reembolsado parcialmente en el filtro de órdenes si deseas sincronizar las notas de crédito con QuickBooks Online.

Paso 8: configura tu impuesto

Aquí, para cada impuesto creado en Wix, debes seleccionar su código de impuestos correspondiente en QuickBooks Online. Puedes leer más sobre configuración de impuestos.

Paso 9: La configuración de enviar pagos de Wix a QuickBooks Online te permitirá seleccionar si deseas que los datos de pago de Wix se registren con respecto a tus ventas dentro de QuickBooks Online.

Si deseas asignar diferentes métodos de pago a diferentes cuentas de compensación, puedes hacerlo seleccionando el Asignar métodos de pago individuales enlace

Asegúrate de seleccionar Guardar una vez que esté satisfecho con los cambios.

Paso 10: sincronización

¡Voila! Tu cuenta ahora está lista para sincronizar tus datos entre tus aplicaciones. Cuando la sincronización automática está activada, tu cuenta debe sincronizarse cada hora, pero puedes activar la sincronización manual en cualquier momento. Simplemente selecciona el Sincronizar ahora en Opciones de sincronización en la parte superior de la pestaña Administrar.

Si tienes alguna pregunta, comunícate con nuestros amigos Equipo de soporte para obtener ayuda en cualquier momento.

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