cancelar
Mostrando resultados para 
Buscar en cambio 
Quiere decir: 
QuickBooksHelp
Intuit

Cambiar los tipos de artículos de productos y servicios en QuickBooks Online

Aprende cómo cambiar el tipo de artículo de un producto o servicio

Cuando agregas productos y servicios como artículos en QuickBooks, les asignas un tipo. Hay cuatro tipos de artículos: inventario, no inventario, servicios y paquetes. Estos tipos te ayudan a clasificar los productos y servicios para poder dar un mejor seguimiento.

Si seleccionaste el tipo de artículo incorrecto, puedes cambiarlo después. Hay algunos puntos que debes tener en cuenta; nosotros te ayudaremos a tomar la mejor decisión.

Cambia los tipos de artículos

Puedes cambiar los artículos que no están en el inventario y los de servicio a cualquier otro tipo de artículo. Eso significa que puedes cambiar un artículo que no está en el inventario a un servicio o un artículo de inventario. También puedes cambiar un artículo de servicio a un artículo de inventario o a un artículo fuera del inventario.

Nota: No puedes cambiar los artículos de paquete. QuickBooks les asigna una categoría automáticamente.

  • Inventario: productos que vendes y a cuyas cantidades das seguimiento. Las funciones de inventario están disponibles en QuickBooks Online Plus y Advanced. Esto es lo que debes hacer para activar y usar las funciones de inventario.
  • Fuera del inventario: productos o artículos que compras o vendes, pero cuyas cantidades no necesitan seguimiento. Por ejemplo, tuercas y tornillos que usas para trabajos de instalación, pero que no vendes directamente.
  • Servicios: los servicios que les proporcionas a los clientes.
  • Paquete: varios productos o servicios que vendes en conjunto como un solo artículo. Por ejemplo, una canasta de regalos.
  1. Ve a Configuración ⚙ y, después, selecciona Productos y servicios.
  2. Busca el artículo de servicio o el artículo fuera del inventario que deseas cambiar.
  3. Selecciona Editar en la columna Acción.
  4. Selecciona Cambiar tipo.
  5. Selecciona Fuera del inventario, ServicioInventario.
  6. Sigue los pasos para configurar el artículo como servicio, artículo fuera del inventario o artículo de inventario.
  7. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar.

Si quieres cambiar varios artículos a artículos de servicio o artículos fuera del inventario, selecciona el artículo de la lista y, después, elige Acciones en lote en la lista de productos y servicios.

Ajusta los artículos del inventario

El valor de tu inventario se basa en la cantidad que tienes en existencia. QuickBooks da seguimiento a este valor en tu cuenta de activos de inventario, que es parte de tu balance general. Los tipos de artículos de inventario los cambias de la misma manera porque eliminarían los activos que forman parte del valor general de tu negocio.

Si necesitas cambiar un artículo de inventario a otro tipo, tienes algunas opciones. Simplemente puedes vender lo que tienes en existencia. Cuando la cantidad es cero, el artículo de inventario queda inactivo. Entonces, puedes crear un nuevo artículo de servicio o un artículo fuera del inventario para reemplazarlo.

De igual manera, si cometiste un error y debes eliminar un artículo del inventario, puedes hacer un ajuste de inventario. Esto registra los cambios que hiciste y mantiene todo equilibrado. No debes ajustar el inventario por ningún otro motivo sin la ayuda de un contador. Si no tienes la certeza, comunícate con tu contador. Esto puede ser un poco complicado y un contador sabrá cómo manejar los siguientes pasos.

Si decides que necesitas eliminar un artículo de inventario, hay varios pasos a seguir. Primero, ajusta la cantidad del artículo de inventario:

  1. Selecciona Configuración ⚙ y, después, elige Productos y servicios.
  2. Busca el artículo del inventario. Luego, selecciona Editar en la columna Acción.
  3. En la sección Control de existencias, junto a Ajustar, selecciona Cantidad.
  4. En la ventana Ajuste de cantidad de inventario, ingresa 0 en la columna Nueva cant.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.

Ahora ya no tienes inventario para ese artículo en QuickBooks. A continuación, obtén el valor total de lo que ajustaste:

  1. Selecciona Configuración ⚙ y, después, elige Plan de cuentas.
  2. Busca la cuenta de Pérdidas de inventario y selecciona Ejecutar reporte.
  3. Busca el artículo de inventario que ajustaste. Toma nota de la cantidad del ajuste.

Finalmente, crea un asiento de diario para contabilizar el inventario ajustado:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Asiento de diario.
  3. En la primera línea, selecciona Fondos propios del saldo inicial desde el menú desplegable Cuenta ▼.
  4. En la columna Débito, ingresa la cantidad del ajuste.
  5. En la segunda línea, selecciona Pérdidas de inventario desde el menú desplegable Cuenta ▼.
  6. En la columna Créditos, ingresa la misma cantidad del ajuste.
  7. Selecciona Guardar.

Ahora ya contabilizaste el ajuste de inventario y equilibraste los libros de contabilidad.

¿Te resultó útil esta información?

Debes iniciar sesión para votar, responder o publicar.