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Importar productos y servicios a QuickBooks Online

Aprende cómo importar una lista de tus productos y servicios de Excel o Hojas de cálculo de Google a QuickBooks Online.

Importar una hoja de cálculo de sus productos y servicios a QuickBooks puede ahorrarle tiempo. Te mostraremos cómo dar formato a tu hoja de cálculo en Excel o Google Sheets e importarla directamente a QuickBooks.

Dar formato a la hoja de cálculo

Puedes crear una hoja de cálculo de tus productos y servicios en Excel o Hojas de cálculo de Google. Nuestro archivo de ejemplo te muestra cómo dar formato a tu hoja de cálculo para que se importe correctamente. Así es como se descarga el archivo de ejemplo y consejos de formato:

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online.
  2. Seleccionar Configuraciones ⚙. Luego, selecciona Importar datos.
  3. Seleccionar Descargar un archivo de muestra y abre el archivo.

Consejos de formato:

  • Nombre del producto/servicio: Límite de 100 caracteres. Evita los caracteres especiales. Consulta la lista de caracteres aprobados para obtener más información.
  • Cantidad a la fecha: Formato similar al siguiente: MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA
  • Cuenta de ingresos y gastos: No puedes usar cuentas secundarias.

Importa productos y servicios

Ahora que creaste una hoja de cálculo con tus productos y servicios en Excel o Hojas de cálculo de Google, estás listo para importarlos a QuickBooks. Ten en cuenta que una vez que importas una lista, esta no se puede deshacer. Y solo puedes importar 1000 filas a la vez. Si la lista es más larga, divídela en varios archivos más pequeños.

Así es como se importa el archivo:

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online.
  2. Seleccionar Configuraciones ⚙. Luego, selecciona Importar datos.
  3. Selecciona Productos y servicios.
  4. Seleccionar Examinar para cargar el archivo desde su equipo. Elige el archivo y, a continuación, selecciona Abierto.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Asigna la información. Tu campo representa los encabezados de la hoja de cálculo. De cada uno menú desplegable ▼, selecciona el que coincida con un campo de QuickBooks Online.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Si ves algunas celdas resaltadas en rojo, significa que la celda no es válida. Verifica la celda en tu hoja de cálculo e intenta importar de nuevo.
  9. Selecciona Reemplazar todos los valores para cada producto o servicio con el mismo nombre. Asegúrate de que todo esté correcto, porque la acción no se puede deshacer.
  10. Selecciona Importar.

Importa productos y servicios con categorías secundarias y artículos secundarios

Si usas categorías secundarias o artículos secundarios, debes dar formato al archivo de Excel de una manera específica para que la lista se importe correctamente.

Categorías y categorías secundarias

En el campo Productos/servicios en tu archivo, usa los siguientes formatos:

Solo para las categorías: [Nombre de la categoría]:[Nombre del producto/servicio]

Nombre del producto/servicio
Grande: playera
Mediano: playera
Pequeño: playera

Para categorías y categorías secundarias: [Nombre de la categoría]:[Nombre de la categoría secundaria]:[Nombre del producto/servicio]

Nombre del producto/servicio
Grande: rojo: playera
Grande: amarillo: playera
Mediano: rojo: playera
Mediano: Amarillo: Playera
Pequeño: rojo: playera
Pequeño: amarillo: playera

Artículos y artículos secundarios

Usa una fila para cada variante de artículo.

Ejemplo: Un negocio de venta al por menor tiene prendas de vestir en varios colores y tamaños. Usa este formato: [Artículo]:[Tamaño]:[Color]

Nombre del producto/servicio
Playera
Playera: Grande: Azul
Playera: Grande: Blanco
Playera: Mediana
Playera: Pequeño: Rojo
Playera: Pequeño: Amarillo

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