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Anular artículos de inventario proporcionados como muestras promocionales

Aprende cómo anular artículos de inventario que usaste como muestras promocionales

Las muestras promocionales entregadas a los clientes cuentan como artículos de inventario. Te mostraremos cómo ajustar tu inventario y mover el costo de los bienes a una cuenta de gastos promocionales.

Nota:
  • la función Seguimiento de inventarios solo está disponible en QuickBooks Online Plus.
  • Si el monto que estás anulando va a afectar significativamente el importe de ventas bruto, consulta a tu contador antes de hacer este asiento.
  • Cuando crees estas transacciones, asegúrate de que todas tengan la misma fecha.

Crear una cuenta de gastos para realizar un seguimiento

Cómo crear una cuenta de gastos para realizar un seguimiento:

  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. Selecciona Plan de cuentas.
  3. Selecciona Nuevo.
  4. Para Tipo de cuenta, selecciona Gastos.
  5. En Tipo de detalles, selecciona Publicidad/Promociones.
  6. Ingresa el nombre (por ejemplo, Promocionales/Muestras-No para la venta).
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Crea una factura para un artículo

Así es como se crea una factura para un artículo:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Factura y completa los campos.
  3. Selecciona Guardar y cerrar.
  • Crear una factura reducirá la cantidad de artículos del inventario.
  • En Descripción y Notas, explica la acción (por ejemplo, para anular la factura de muestra promocional n.º).

Ejecuta un reporte de beneficios y pérdidas

Para ver el monto de ingresos y costo de bienes que necesita para el asiento de diario, ejecute un reporte de beneficios y pérdidas por acumulación.

  1. Ve a Reportes.
  2. Busca y abre el reporte Beneficios y pérdidas.
  3. Introduce la fecha de la factura.
  4. En Método de contabilidad, selecciona Acumulación.
  5. Selecciona Ejecutar reporte.
  6. Identifica el monto de ingresos y costo de bienes que precisas ajustar.

Crear un asiento de diario

Esto elimina los ingresos, genera un crédito a favor del cliente en Cuentas por cobrar y genera un crédito en Costo de los bienes a fin de registrar el gasto.

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Asiento de diario.
  3. Ingresa la fecha.

En la primera línea, haz lo siguiente:

  1. En Cuenta, selecciona Ventas de ingresos de productos.
  2. En Débitos, ingresa el monto que estás anulando.
  3. En Descripción y Notas, escribe algo como "Anular factura por muestra promocional # - [agrega el nombre del cliente]".

En la segunda línea, haz lo siguiente:

  1. En Cuenta, selecciona Costo de ventas.
  2. En Créditos, ingresa el monto del costo de los bienes correspondiente al producto.
  3. El campo Notas debe completarse automáticamente.
  4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.

En la tercera línea, haz lo siguiente:

  1. En Cuenta, selecciona Cuentas por cobrar.
  2. En Créditos, ingresa el mismo monto que anulaste.
  3. El campo Notas debe completarse automáticamente.
  4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.

En la cuarta línea, haz lo siguiente:

  1. En Cuenta, selecciona Promociones/Muestras.
  2. El importe de débitos debe completarse automáticamente.
  3. El campo Notas debe completarse automáticamente.
  4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.
  5. Selecciona Guardar.

Aplicar la nota de crédito

Así es como se aplica la nota de crédito:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Recibir pago.
  3. Selecciona el nombre del cliente.
  4. Deben enumerarse todas las transacciones pendientes. Marca la casilla que aparece junto a la(s) que deseas y, luego, selecciona Guardar y nuevo. Si no hay transacciones, selecciona Cancelar.

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