Résolu ! Accéder à la solution.
Bonjour contact,
Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France.
Merci @STEVE68 pour ce magnifique listage, qui comporte une variété de solutions intéressantes !
Vu que vous avez fait la majorité du travail, je vais me contenter par apporter quelques précisions qui pourraient être davantage intéressantes pour @contact.
L'Import d'une liste de factures ou de reçus de ventes :
Il est possible de faire l'import de l'un ou l'autre en fonction de votre gestion et de votre comptabilité
Voici comment importer une liste de factures :
Pour l'importation d'un reçu de vente, il faudra au préalable avoir fait l'activation dans QuickBooks Labs.
Voici comment activer l'option :
Une fois l'activation faite, vous pourrez procéder à l'importation des reçus de vente via :
Pour plus d'informations sur l'import, veuillez consulter l'article ci-dessous :
En complément d'information, voici un article de notre Communauté sur la différence entre facture et reçu de vente :
J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
Bonjour contact,
Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France.
Merci @STEVE68 pour ce magnifique listage, qui comporte une variété de solutions intéressantes !
Vu que vous avez fait la majorité du travail, je vais me contenter par apporter quelques précisions qui pourraient être davantage intéressantes pour @contact.
L'Import d'une liste de factures ou de reçus de ventes :
Il est possible de faire l'import de l'un ou l'autre en fonction de votre gestion et de votre comptabilité
Voici comment importer une liste de factures :
Pour l'importation d'un reçu de vente, il faudra au préalable avoir fait l'activation dans QuickBooks Labs.
Voici comment activer l'option :
Une fois l'activation faite, vous pourrez procéder à l'importation des reçus de vente via :
Pour plus d'informations sur l'import, veuillez consulter l'article ci-dessous :
En complément d'information, voici un article de notre Communauté sur la différence entre facture et reçu de vente :
J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
Bonjour @contact,
en effet une demande surprenante de vouloir "court-circuiter" le module phare de Quickbooks, à savoir la facturation. Mais ok, pas de problème.
A+
Steve68
Comme autre option, demandez à votre équipe d'envoyer les données dans un modèle d'estimation comme celui-ci.
RefNumber | Customer | TxnDate | ExpirationDate | Status | AcceptedBy | AcceptedDate | SalesTerm | Location | Class | BillAddrLine1 | BillAddrLine2 | BillAddrLine3 | BillAddrLine4 | BillAddrCity | BillAddrState | BillAddrPostalCode | BillAddrCountry | ShipAddrLine1 | ShipAddrLine2 | ShipAddrLine3 | ShipAddrLine4 | ShipAddrCity | ShipAddrState | ShipAddrPostalCode | ShipAddrCountry | PrivateNote | Msg | BillEmail | ToBePrinted | ToBeEmailed | Currency | ExchangeRate | ShipAmt | ShipItem | DiscountAmt | DiscountRate | TaxRate | TaxAmt | DiscountTaxable | LineServiceDate | LineItem | LineDesc | LineQty | LineUnitPrice | LineAmount | LineClass | LineTaxable |
101 | Janice Johnson | 01/10/2020 | 31/12/2020 | Pending | Net 30 | 110 Main Street | Suite 2000 | Dallas | TX | 99875 | Special Handling | Thank you for your order! | [email address removed] | N | Y | 0.02 | MP3 Player | Blue MP3 Player | 2 | 55 | TAX | ||||||||||||||||||||||||||
101 | Janice Johnson | 01/10/2020 | 31/12/2020 | Pending | Net 30 | 110 Main Street | Suite 2000 | Dallas | TX | 99875 | Special Handling | Thank you for your order! | [email address removed] | N | Y | 0.02 | Leather Case | Leather Case | 2 | 10 | TAX | ||||||||||||||||||||||||||
103 | Lisa Smith | 01/10/2020 | 31/12/2020 | Accepted | Lisa | 10/10/2020 | Net 30 | 19 Jerico Drive | Bensalem | PA | 84256 | We appreciate your business! | [email address removed] | N | Y | Gift Certificate | $50 Gift Certificate | 1 | 50 | NON | |||||||||||||||||||||||||||
103 | Lisa Smith | 01/10/2020 | 31/12/2020 | Accepted | Lisa | 10/10/2020 | Net 30 | 19 Jerico Drive | Bensalem | PA | 84256 | We appreciate your business! | [email address removed] | N | Y | Magazine Subscription | Annual Magazine Subscription | 2 | 12 | NON |
Vous pouvez les importer en masse à l'aide d'un outil tiers. Une fois les données d'estimation disponibles dans votre QB, vous pouvez valider la facture.
https://transactionpro.grsm.io/qbo
Bonjour,
Fonctionnalité très intéressante étant donné que nous générons +/- 200 factures par mois c'est un gain de temps précieux. Ma question est la suivante : L'importation de facture via un fichier CSV génère les factures dans quickbooks mais sont-elles envoyées au client ?
Merci pour votre précieuse aide.
Cordialement
Il y a une colonne "TobeEmailed" dans le modèle que j'ai mentionné plus tôt. Assurez-vous de mettre "N" pour empêcher QuickBooks en ligne d'envoyer la facture.
Merci @Fiat Lux - ASIA pour votre rapide retour. Si nous souhaitons automatiser tout le process avec un envoie automatique de la facture, il faudra du coup mettre un Y c'est bien cela ?
Oui tu as raison. En option supplémentaire, utilisez la version d'essai d'une application de restauration de sauvegarde pour réduire tout risque. Je ne sais pas s'il prend en charge la version QuickBooks Online France.
https://rewindio.grsm.io/quickbooks
Bonjour à vous deux et merci pour votre enthousiasme sur le forum ! 🤗
@Geoffroy75 bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 🛸
Merci pour votre demande qui pourra aider d'autres utilisateurs.
@Fiat Lux - ASIA merci pour vos informations. Il convient de préciser que Transaction pro est une application payante et Rewind n'est pas référencé comme application partenaire.
@Geoffroy75 sachez que vous pouvez importer vos factures en format CVS depuis notre module d'import de facture. 📥
Pour trouver le fichier type:
QuickBooks va générer les factures mais ne les enverra pas de manière automatique.
Pour faire un envoi groupé, vous pouvez suivre ce pas-à-pas: 👣
Félicitations ! Le tour est joué. 🎉
J’espère que ma réponse vous a été utile.
Je vous souhaite une excellente soirée. 🌓
À bientôt, QuickBooksement vôtre.
Lucile,
Modératrice de la Communauté QuickBooks France
PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.
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