2021-03-13 16:57:47 Controla tu negocio English ¿Quieres conocer más sobre tu situación fiscal RFC? Descubre en QuickBooks cómo consultar la constancia de situación fiscal desde el... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2021/03/surface-V_JGp9lnojw-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/para-que-sirve-la-constancia-de-situacion-fiscal/ Uso de la constancia de situación fiscal | QuickBooks México

¿Para qué sirve la constancia de situación fiscal SAT?

11 Minutos para leer

Nos encontramos próximos a las fechas para realizar nuestras declaraciones anuales 2021, correspondientes al ejercicio fiscal de 2020, y obtener tu constancia de situación fiscal SAT puede ser un buen paso, si no conoces cuáles son tus obligaciones como contribuyente. Acompáñanos por el siguiente contenido:

Índice de contenidos:

  1. ¿Qué es la constancia de situación fiscal?
  2. ¿En qué casos se utiliza la CSF?
  3. Pasos para consultar constancia situación fiscal 2021
    1. Consultar constancia situación fiscal
    2. Registro y actualización de medios de contacto en Buzón Tributario
    3. Recomendaciones adicionales
  4. Constancia situación fiscal sin contraseña: ¿es posible tramitarla?
  5. Conclusiones

Ya sea que tributes bajo el régimen de persona moral o física, la constancia de situación fiscal SAT, (documento que emite el Servicio de Administración Tributaria) es indispensable para poner en perspectiva tus obligaciones ante el fisco y verificar otros datos útiles que se concentran en este archivo digital.

Si quieres conocer con más detenimiento acerca de tu situación fiscal RFC y actividad económica: cómo realizar este trámite, para qué, cuándo, dónde y por qué, a continuación, daremos un repaso por los puntos más relevantes para ti.

¿Qué es la constancia de situación fiscal?

La obtención de la constancia de situación fiscal SAT es un ejemplo perfecto, pero ¿qué es exactamente?

Por un lado, en palabras del SAT, la función primordial de una constancia de situación fiscal es: “Proporcionar al contribuyente un documento que contiene información del Registro Federal de Contribuyentes y la Cédula de Identificación Fiscal”

Por otro lado, cuando te registras o te das de alta en el Servicio de Administración Tributaria, es necesario proporcionar datos que ayuden a la autoridad a conocerte: tu nombre, tu domicilio, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, etcétera. En resumen, necesita de esta información para verificar tu identidad y dar seguimiento a tu actividad económica mediante tu RFC. Una vez que el SAT hace esta recopilación, tu registro se resguarda en su base de datos y estará disponible para que lo consultes en el momento que sea. Bueno, hasta aquí todo bien, pero… ¿y para qué necesitarías corroborar los datos que tú ya conoces?

Muchos trabajadores, incluso empresas, desconocen los pormenores de su actividad económica y de su situación fiscal RFC (Registro Federal de Contribuyentes), y no es hasta que van a las oficinas del SAT, llaman o contactan por chat a un asesor, que salen de dudas, y que incluso se dan cuenta que obtener tal información o hacer algún trámite en el portal, en realidad no era tan difícil como pensaban. Aún más: que podían haberse tardado mucho menos si lo hubieran hecho online. Por cierto, la consulta de esta constancia la puedes hacer las 24 horas los 365 días del año.

Por otro lado, es común que por falta de familiaridad con los requisitos y nomenclaturas de corte fiscal, los contribuyentes se confundan al principio. Pero esta constancia no es más que un concentrado de tus datos fiscales, que fungirá como un documento comprobatorio para empleadores y empleados, incluso como un recordatorio para ti, pues incluye la fecha en que te diste de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Esto nos lleva al siguiente punto.

¿En qué casos se utiliza la CSF?

  1. Si tienes una empresa (es decir, si eres persona moral), es posible que algún cliente te solicite este documento, para cerciorarse de su legalidad, es decir, de que esté constituida de forma oficial y esté registrada debidamente.
  2. Si eres persona física, es probable que, antes de ser contratada por alguna empresa, ésta te pida tu CSF para verificar tu alta en el SAT y en el RFC. Conoce aquí la diferencia entre una persona física y una persona moral.
  3. Para conocer tu Cédula de Identificación Fiscal, con la cual acreditas tu Registro Federal de Contribuyentes.
  4. La constancia de situación fiscal también puede servir como brújula  para aclarar tus dudas sobre las declaraciones anuales, bimestrales o mensuales por hacer, y, por consiguiente, sobre las retenciones del ISR, el IVA y el RIF, si es el caso.
  5. Otros casos en los que necesitarás tu constancia son, por ejemplo, cuando solicitas un crédito bancario. De esta forma, la institución financiera analiza, junto con otros datos, si es viable otorgarte el préstamo.

También existen casos en los que te servirá este documento, si estás pasando, como empresa, por un acto jurídico de comercialización. O a la inversa: si tú eres el cliente de una empresa y estás por cerrar algún trato comercial, solicitar esta constancia y verificar su validez te dará la seguridad de que no es un documento apócrifo.

Como ves, empleadores y empleados utilizan este documento por igual.

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Pasos para consultar constancia situación fiscal 2021

Hacer esta consulta es muy sencillo y te puede llevar de 2 a 8 minutos aproximadamente, dependiendo de si requieres activar o actualizar tu buzón tributario o no.

Consultar constancia situación fiscal

Paso 1:

Ingresa a la página https://wwwmat.sat.gob.mx/, despliega en el menú superior la opción de “Trámites del RFC” y da clic en la opción “Reimprime tus acuses del RFC y genera tu Constancia de Situación…).

Paso 2:

En automático, serás dirigido por el portal al cuadro de “Acceso por contraseña”, donde deberás capturar tu clave RFC, contraseña y código captcha, o bien, tu e.firma, que incluye tus clave privada (archivo KEY) y tu certificado de seguridad (ambos documentos son entregados en una usb cuando das de alta tu e.firma mediante las oficinas del SAT).

Registro y actualización de medios de contacto en Buzón Tributario

Paso 2.1:

En caso de que no tengas habilitada la función de Buzón Tributario, o de que necesites actualizar tus datos, verás este cuadro de texto, y deberás seguir el recorrido que el sistema te indica. Para comenzar, da clic en aceptar.

Paso 2.2:

A continuación, verás un recuadro superpuesto con un videotutorial que te guía en este procedimiento. Es recomendable que lo veas, no tanto para conocer los pasos para activar tu Buzón, pues son sumamente sencillos, sino por la información extra de corte legal.

Debajo del video, leerás una leyenda sobre la obligatoriedad de tener activos tus medios de contacto, que te advierte sobre las repercusiones e importancia de ingresar tus datos para la recepción de avisos electrónicos, ya sea mediante uno o más números telefónicos (el SAT podría enviarte recordatorios SMS) y por medio de uno o más correos electrónicos. Además, indica:

“Eres responsable del uso de este Buzón y es muy importante que sepas que modificar, copiar, utilizar o sustraer información que vaya en perjuicio de la autoridad te hace acreedor a responsabilidades civiles y penales. Utilízalo responsablemente.”

Paso 2.3:

Una vez llenados los campos para la activación de Buzón, recibirás un aviso que confirma que tu celular ha sido registrado, y recibirás un mensaje vía SMS que incluirá un código de verificación de 9 dígitos, mismo que tendrás que capturar la próxima vez que inicies sesión en el portal SAT.

Por último, verás la siguiente leyenda:

“Tu medio de contacto ha sido registrado con el folio XXXXXXXXXXXXXXX

Recibido el XX/XX/2021 a las XX:XX:XX hrs.”

También podrás imprimir tu acuse de recibo en PDF y guardarlo para cualquier aclaración. Además, recibirás un mail en los correos registrados que te indica cómo confirmar tu alta o actualización en Buzón. El tiempo límite de espera corresponde a 3 días, y en caso de que no confirmes tu alta, deberás repetir el proceso desde el paso 2.1.

Paso 3:

Volviendo al trámite de tu constancia, lo siguiente es dar clic a “Otros trámites y servicios” y luego a “Genera tu constancia de situación…”. El portal SAT te pedirá repetir el paso 2, es decir, deberás acceder nuevamente con tu contraseña o e.firma.

Paso 4:

El aplicativo del SAT te llevará a la pestaña que dice “Reimpresión de acuses”, sin embargo, no es necesario llenar ningún campo ni seleccionar otro tipo de trámite.  

Ojo: a simple vista, la opción para generar tu constancia no es visible, pues sale de la pantalla; solo desplaza hacia abajo la barra de navegación gris a tu derecha, y luego la barra gris inferior hacia la derecha.

Y ¡listo!, da clic a “Generar constancia”.

Este documento oficial se ve de la siguiente manera:

Como ves, en la parte superior, a tu izquierda, encontrarás tu Cédula de Identificación Fiscal, donde se encuentra tu RFC, tu nombre y razón social. A su vez, esta cédula incluye un código QR que, al ser escaneado, te lleva a conocer tu CURP (Clave Única de Registro de Población), tu fecha de inicio de operaciones, situación fiscal, domicilio y características fiscales como tu régimen y tus obligaciones.

Además, tu constancia se compone de 3 páginas y en las hojas posteriores se incluye una lista con tus actividades económicas, con su respectiva fecha de inicio, por ejemplo: “Otros servicios profesionales, científicos y técnicos”, así como tu régimen fiscal (puedes tener más de uno), por ejemplo: “Régimen de las Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales”. Luego, encontrarás un recuadro que contiene la descripción de tus obligaciones fiscales, la descripción de su vencimiento, la fecha de inicio y fin, según tu caso.

Recomendaciones adicionales

  • Para que siempre tengas en orden y a la mano tus archivos expedidos por el SAT, te sugerimos guardar cada documento con un nombre muy específico y, de preferencia, en una carpeta personalizada. Esto, debido a que los nombres que vienen de cajón al descargar un documento del SAT son sumamente genéricos (por ejemplo, esta constancia se guarda automáticamente como “SAT”; las facturas se guardan con el número de folio, que a grandes rasgos es muy improbable que recuerdes).

Es un consejo sencillo y puede parecer obvio, pero, a veces por prisa o descuido olvidamos clasificar nuestros registros digitales, y no es hasta que requerimos esos archivos que ponemos casi de cabeza nuestra computadora y nos enredamos buscándolos por todas nuestras carpetas.

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  • Si es la primera vez que realizas un trámite online en el SAT, habilita la opción de ventanas emergentes en tu navegador, de lo contrario, el funcionamiento del portal no será óptimo y nunca verás los pop-ups que te muestran tus documentos.

Constancia situación fiscal sin contraseña: ¿es posible tramitarla?

Respecto a si es posible tramitar tu constancia situación fiscal sin contraseña,  esta duda es común entre contribuyentes, sin embargo, hay que decir que es forzoso contar con un usuario y contraseña para descargar tu constancia. La razón es simple, y es que, además de implicar aspectos de seguridad y privacidad, sin estos accesos no hay forma de enlazar tu información.

Si tienes más dudas al respecto, también te puede servir este artículo sobre si es posible imprimir tu RFC sin contraseña, que te indica el procedimiento para recuperar tu contraseña del SAT, en caso de que no la recuerdes o la hayas perdido.

Conclusiones:

Conocer tu situación fiscal RFC: tus obligaciones y derechos como contribuyente, así como un resumen de tus datos fiscales más relevantes, es posible gracias a la Constancia de Situación Fiscal SAT con Cédula de Identificación Fiscal.

Como has visto, tramitarla es muy rápido y sencillo, en especial si ya has activado o actualizado tu Buzón Tributario y te encuentras un poco más habituado a la utilización del portal del SAT.

En QuickBooks, esperamos haber aclarado todas tus dudas en torno a este documento tan utilizado para la comprobación del RFC de los contribuyentes, la legalidad de una empresa, incluso para actualizarse en materia de retenciones y declaraciones pendientes.

Si quieres seguir al tanto de más información,artículos y tutoriales como estos, te invitamos a nuestro centro de recursos QuickBooks, donde encontrarás materiales  gratuitos que te mantendrán al día en educación financiera, y te harán de procesos como éste algo mucho más llevadero.

La información puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / información no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situación financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado está destinado a ser general. Póngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener información específica de su situación.

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