2020-07-25 03:32:16 Facturaci贸n electr贸nica English 馃挵 驴Est谩s considerando adquirir un software contable para tu negocio? Aqu铆 te contamos cu谩les son los beneficios de un facturador... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/07/rsz_soundtrap-c-2wky-lt7k-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/beneficios-de-un-facturador-electronico-para-mipyme/ %%title%% %%page%% %%sep%% QuickBooks

Beneficios de un facturador electr贸nico para MiPyME

8 Minutos para leer

Para que una micro, peque帽a y mediana empresa (MiPyMe) funcione y rinda beneficios, sus due帽os o empresarios tienen que estar enfocados聽en vender sus productos o servicios de la mejor manera, y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero para lograr su crecimiento. Si est谩s arrancando tu negocio o ya tienes tiempo con uno, es probable que ahora necesites la ayuda de un facturador electr贸nico para MiPyME que te ayude a mantener tus finanzas en orden.

Una soluci贸n que puede ayudar a las MiPyMe en el tema financiero y contable, y que muchas veces desconocen algunos emprendedores en su totalidad,聽es la de adquirir un facturador electr贸nico que les resuelva algunos de los procesos b谩sicos que realiza su empresa. Si a煤n no sabes c贸mo puedes beneficiarte con esta herramienta, adem谩s de generar facturas, aqu铆 te enumeramos todas las ventajas que obtendr谩s si consideras hacerte de un facturador electr贸nico para MiPyME.

Dependiendo del giro al que se dedique tu negocio (que puede ser desde comercializar un producto o hasta prestar un servicio), un facturador electr贸nico para MiPyME deber谩 tener un control de inventarios, como m铆nimo, adem谩s ofrecerte la gesti贸n de datos de clientes, la emisi贸n y cancelaci贸n de facturas, funciones de cobranza, control de ventas y reportes de utilidad. Por fortuna, un facturador electr贸nico privado puede proveer herramientas para administrar estos aspectos de una microempresa.

Y es que, como lo se帽ala Lourdes Miguel, contadora de SALT Informaci贸n Fiscal, todos estos procesos deben estar bien vigilados, pues 鈥渟i llega a existir una fuga de informaci贸n o no se est谩 llenando alg煤n formato de manera correcta,聽la empresa tendr谩 problemas y empezar谩 a tener p茅rdidas聽debido a que desconoce de manera inmediata en qu茅 parte del proceso se est谩 generando esa p茅rdida鈥.

En otras palabras, un facturador electr贸nico para MiPyME puede ayudar a organizar mejor las cuentas, al concentrar en un solo lugar la informaci贸n relacionada con la actividad del negocio. Si al momento de hacer las operaciones algo no cuadra o se cometen errores en la contabilidad, estos pueden tener un costo, como el pago de multas y recargos impuestos por el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT). Si desconoces este tema, aqu铆 puedes conocer qu茅 es la tasa de recargos del SAT.

C贸mo elegir un facturador electr贸nico para MiPyME

Al pensar en un facturador electr贸nico, el sentido com煤n nos lleva a pensar en hacer una factura electr贸nica que, por ejemplo, se puede emitir de forma gratuita a trav茅s de la p谩gina del SAT. Sin embargo, tener un sistema electr贸nico contable no solo sirve para crear un Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI): tambi茅n te puede ofrecer otros servicios, como gestionar un cat谩logo de clientes, generar reportes de operaciones, para que puedas llevar el control de ventas y dar un seguimiento, entre otras tareas para administrar los recursos de un negocio.

Inclusive, ya que hablamos del facturador del SAT, esta herramienta no brinda soluciones a negocios que requieren de un volumen mayor de facturaci贸n. Entonces, un facturador electr贸nico para MiPyME puede ayudarte con la emisi贸n de m煤ltiples facturas. Tal es el caso de QuickBooks, que adem谩s de facilitarte estos servicios, te garantiza que contar谩s con facturas ilimitadas que cumplan con todos los requisitos que dicta la autoridad tributaria.

En la actualidad la mayor铆a de estos softwares de facturaci贸n, adem谩s de facilitar la emisi贸n de facturas, llevan al mismo tiempo el control de inventarios, que le permite al usuario saber qu茅 producto se est谩 vendiendo; generar reportes personalizados, en funci贸n de los indicadores que establezca el usuario; conciliar de cuentas bancarias, para dar seguimiento a pagos y cobros; control de presupuestos, para no presentar fugas de dinero, entre otras funciones.

Considera esto antes de contratar un facturador electr贸nico para MiPyME

Para elegir el mejor facturador electr贸nico para tu MiPyME es importante que primero identifiques聽a qu茅 se dedica tu negocio y qu茅 quieres saber de 茅l. 驴Qu茅 servicios o productos ofrece? 驴Quieres saber qu茅 es lo que se vende m谩s en tu tienda? 驴Qu茅 art铆culos son los que menos se venden? 驴Qu茅 productos se agotan m谩s r谩pido de tu stock? 驴Qu茅 ventas generan m谩s utilidades en tu empresa?

No es lo mismo cubrir las necesidades de una MiPyMe que ofrece distintos productos o servicios, a un despacho de arquitectos; el primero puede vender distintos art铆culos y requiere mayor control de su inventario, mientras que el otro solo se enfoca en el desarrollo de proyectos y servicios por los que cobra. Aunque un facturador electr贸nico funciona bien en ambos casos, los servicios que pueda incluir una suscripci贸n pueden variar, por eso es recomendable definir qu茅 procesos queremos mejorar con esta herramienta, para as铆 saber qu茅 funciones debe integrar el mejor facturador electr贸nico para nuestra MiPyME.

Lo segundo es que el聽facturador electr贸nicotenga una interfaz amigable con el usuario, que permita acceder desde cualquier dispositivo con conexi贸n a internety que, desde ah铆, puedas entrar de manera sencilla a consultar o cambiar la informaci贸n que requieras. Es decir, el facturador electr贸nico para MiPyME debe resolver cualquier necesidad, o realizar cualquier tarea sin tanto esfuerzo, desde generar una factura al instante, hasta enviar un reporte personalizado para que puedas mostrarlo a un posible socio.

Por 煤ltimo, como mencionamos antes, es importante que聽el facturador electr贸nico para MiPyME que elijas sea flexible y que se ajuste a distintos esquemas y planes de pago聽de acuerdo a tus necesidades. Te invitamos a que consultes聽los聽planes y precios de QuickBooks聽y te unas a los m谩s de 6 millones de usuarios registrados.

Principales beneficios de usar un facturador electr贸nico para MiPyME

A continuaci贸n, te enumeramos cinco de los m谩s destacados:

  1. Ahorro de tiempo.聽Estos servicios te brindan un cat谩logo de productos y clientes que facilitan la generaci贸n de facturas, ya que desde el primer uso puedes configurar y almacenar los datos de tus clientes. Luego, solo ser谩 cuesti贸n de escoger los datos del comprador, el producto y listo. Adem谩s, en caso de que requieras cancelar una factura por alg煤n error o porque al final la venta no se hizo, puedes hacerlo de inmediato.

Tambi茅n, al poder concentrar la emisi贸n de tus facturas desde el facturador electr贸nico, tu contabilidad se har谩 m谩s precisa. Con ello te puedes ahorrar horas de trabajo cada mes, ya sea para presentar tus declaraciones de impuestos o balances, pues al momento de hacer la contabilidad, solo ser谩 cuesti贸n de cotejar la informaci贸n y listo.

  1. Control de tus productos. Gracias a que puedes llevar un control de lo que vendes, te podr谩s dar cuenta qu茅 productos generan utilidad y cu谩les no. Tambi茅n podr谩s enviar tus m茅tricas a las personas que te ayudan a hacer la contabilidad o reportes sobre tus inventarios y cobranza, y compartir esa informaci贸n con tus administradores, contadores y vendedores.

Esta opci贸n tambi茅n te permite anticiparte y tomar medidas. Por ejemplo, si un art铆culo est谩 por agotarse, puedes ordenar un pedido a tu proveedor para que no te quedes sin este producto y no afectar tus ventas. O, por el contrario, puedes evitar las mermas si ves que un producto no est谩 saliendo como esperabas.

  1. Costos.聽Al tener automatizados todos tus procesos, el costo se reduce porque no necesitas a una persona para cada funci贸n; este sistema contable los concentra, desde consolidaciones bancarias hasta pagos. Adem谩s, aunado al control de inventarios, al tener mejor organizados tus recursos, es m谩s factible reducir y evitar las fugas de dinero.

Tambi茅n ten en cuenta que, al momento de emplear un facturador electr贸nico para MiPyME, la manera de gestionar tu contabilidad se simplifica, por lo que no ser谩 dif铆cil cumplir con tus declaraciones de impuestos en tiempo y forma. Esto te beneficia al no pagar multas ni recargos derivados de atrasos o errores en tus declaraciones.

  1. Control en el manejo de informaci贸n. Dependiendo del facturador electr贸nico para MiPyME, puede existir la opci贸n de que una o dos personas m谩s pueden manejar los datos de tu cuenta, sin poner en riesgo o peligro toda la informaci贸n. T煤 controlas a qui茅n le das acceso a tus datos y puedes ver en qu茅 est谩 trabajando cada uno o checar qu茅 cambios realiz贸.

En el caso de QuickBooks, tu suscripci贸n mensual desde el plan m谩s b谩sico te brinda contar con dos accesos por cuenta, para que t煤 y tu contador puedan hacer las gestiones que requieran sobre tu facturaci贸n electr贸nica. Incluso te permite configurar ciertos permisos, de manera que t煤 decides qui茅n puede hacer qu茅 con los datos de tu contabilidad.

  1. Agiliza la comunicaci贸n entre las 谩reas. Otra ventaja de usar un sistema de facturaci贸n electr贸nica es que todas las 谩reas estar谩n informadas sobre las ventas, utilidades y facturaci贸n de la compa帽铆a. Gracias a que, con este software, por ejemplo, el 谩rea de ventas puede consultar un reporte mensual de lo vendido y saber cu谩nto le deben pagar de comisiones.

Este punto tambi茅n se vincula con el control de manejo de informaci贸n, ya que puedes adquirir un facturador electr贸nico para MiPyME que te brinde m谩s accesos de usuarios a tu cuenta. As铆, las 谩reas involucradas en la administraci贸n de recursos de tu empresa podr谩n conocer de manera oportuna los n煤meros que arroja tu negocio y as铆 tomar decisiones basadas en la informaci贸n m谩s reciente.

En conclusi贸n, contar con un facturador electr贸nico para MiPyME es un gran beneficio, ya que no solo te ayuda a generar facturas para tus clientes y llevar la contabilidad, pues tambi茅n te garantiza gestionar y automatizar diversos procesos relacionados con el aprovechamiento de tus recursos, y adem谩s de registrar las ventas que tu negocio realiza, te brinda informaci贸n para que evites gastos innecesarios.

Contar con una herramienta como esta te ayudar谩 a tener el control de tu inventario, tu facturaci贸n, tu cartera de clientes y saber qu茅 productos te est谩n generando ganancias o p茅rdidas, y as铆 tomar decisiones o implementar ajustes que te ayuden a aumentar tus utilidades. No lo pienses m谩s y adquiere los servicios de Quickbooks. Si necesitas mayor informaci贸n contacta a alguno de nuestros asesores telef贸nicos al聽800-461-0093.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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