2021-03-16 04:08:07 Facturación electrónica English ¿Sabes qué es el CSD? QuickBooks te cuenta para qué sirven los sellos digitales y cómo puedes hacer tu solicitud de certificado de... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2021/03/maxim-ilyahov-iD9lWyLWxcQ-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/que-es-el-certificado-de-sello-digital/?utm_term=&utm_campaign=PMAX+%3E+GG+%3E+MX+%3E+ES+%3E+PM&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=6089519323&hsa_cam=12556554926&hsa_grp=&hsa_ad=&hsa_src=x&hsa_tgt=&hsa_kw=&hsa_mt=&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQiA_8OPBhDtARIsAKQu0gYGacJvRfh9FORJxioemyflcFX7TFTHfj1PcrwLBdna2xYmGCYmt7AaAhY6EALw_wcB ¿Qué es el certificado de sello digital? | QuickBooks México

¿Qué es un CSD, para qué sirve y cómo renovarlo?

8 Minutos para leer

Para muchas personas que comienzan a dar sus primeros pasos en la contabilidad, los trámites del Servicio de Administración Tributaria (SAT) parecen ser algo complicado de llevar a cabo. Sin embargo, en los últimos años, se han simplificado varios procesos, incluso se pueden hacer solicitudes en línea, y uno de estos trámites es la obtención del CSD. Conoce qué es el Certificado de Sello Digital y acompáñanos por este contenido:

Índice de contenido:

  1. Qué es el Certificado de Sello Digital
  2. Para qué sirve el Certificado de Sello Digital SAT
  3. Cómo obtener el Certificado de Sello Digital
    1. Paso a paso para obtener o renovar el CSD
  4. Cómo obtener los CSD generados

 

Qué es el Certificado de Sello Digital

En QuickBooks te diremos qué es el Certificado de Sello Digital, para qué sirve, cómo obtenerlo y renovarlo, en caso de que así lo requieras.

Si te preguntas qué es el CSD o qué es el Sello Digital, se trata de un documento electrónico por el cual el SAT garantiza el vínculo entre la identidad de un contribuyente, sea persona moral o física, y su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

En ese sentido, el Certificado de Sello Digital es necesario para poder emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), ya que la firma electrónica o e.firma no son elementos suficientes.

En el caso de los negocios que cuentan con distintas sucursales o puntos de venta, pueden elegir emplear un solo CSD para toda su operación o tramitar diferentes sellos para facturar y así identificar el origen de esa transacción. Dicha situación no podría conocerse con precisión si solo se autentificaran los documentos mediante la e.firma.

Cabe mencionar, con el objetivo de sustituir la firma electrónica avanzada que se empleaba anteriormente, el Certificado de Sello Digital entró en vigor desde 2015, con la Resolución Miscelánea Fiscal.

Ahora bien, en términos técnicos, con el Certificado de Sello Digital podrás firmar electrónicamente la cadena original de tus facturas electrónicas, y así garantizar su autenticidad con el propósito de prevenir la falsificación o manipulación de datos.

El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación (CFF) describe qué es el CSD: aquellos documentos digitales, mensaje de datos u otro registro que vincula una clave pública (el RFC) con la identidad de una persona, confirmando la asociación entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada (FIEL) o de un Sello Digital.

Además de saber qué es el Sello Digital, hay que conocer cómo está compuesto. El CSD se conforma de tres archivos únicos:

  • Certificado de seguridad (.cer)
  • Llave privada (.key)
  • Contraseña de la llave privada

Asimismo, un CSD contiene los siguientes atributos:

  • Código de identificación único del certificado
  • Mención de que fue emitido por el fisco y una dirección electrónica
  • Especifica las limitantes que tiene para su uso
  • Nombre del propietario del certificado y su clave RFC
  • Período de vigencia del certificado (día de inicio de su vigencia y fecha de su terminación)
  • Indica la tecnología utilizada para la creación de la e.firma contenida en el CSD

Para qué sirve el Certificado de Sello Digital SAT

Como adelantamos previamente, la función primordial del Certificado de Sello Digital es firmar electrónicamente los comprobantes fiscales, con el propósito de garantizar la seguridad de la información contenida en las facturas.

De esta manera, se reduce significativamente la posibilidad de falsificar facturas electrónicas. Hay que tener presente que los sellos digitales son una marca de identidad del emisor del CFDI. Con ello el origen, autenticidad y veracidad quedan asegurados.

Por medio de los CSD, cada contribuyente podrá sellar de forma digital la cadena original de las facturas que emita. Así se avala el origen del comprobante fiscal, la unicidad y las demás características, como la integridad, no rechazo y propiedad, que se adquieren de los certificados de firma electrónica avanzada.

Así es como el contribuyente tiene la posibilidad de utilizar un sello digital específico para toda su operación, en el caso de un local principal, o distinguirlo por medio sucursales, en caso de contar con más de un establecimiento. Para ello hay que tramitar uno para cada local comercial donde se emitan las facturas.

Por otro lado, el CSD tiene una vigencia de cuatro años, por lo que es necesario renovarlo al término de este periodo.

Cómo obtener el Certificado de Sello Digital

Ahora que sabes para qué se requiere el Certificado de Sello Digital SAT, en QuickBooks te indicamos la información requerida sobre el trámite para obtenerlo. Ten en cuenta que este documento lo puede tramitar cualquier persona física o moral que requiera emitir CFDI.

Lo único que se necesita es contar con su respectiva e.firma vigente, antes de iniciar el trámite, y se consigue después de 24 horas de haber hecho la solicitud.

Para solicitar el trámite por primera vez o la renovación, se requiere descargar la aplicación Certifica desde el portal del SAT, herramienta que te permite generar y obtener los archivos necesarios para realizar tu solicitud.

A través de la aplicación Certifica puedes generar:

  • Los archivos (.req) para el requerimiento de generación del Certificado de e.firma (antes Firma Electrónica) y el archivo (.key), el cual será tu llave privada.
  • El archivo (.ren) para realizar la renovación de la e.firma.
  • El archivo (.sdg) para la solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD).

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Paso a paso para obtener o renovar el CSD

A continuación te enumeramos cómo obtener el Certificado de Sello Digital, paso a paso:

  1. Crea tu archivo de requerimiento de generación de Certificado de Sello Digital (.sgd) por medio de la aplicación Certifica del SAT.
  2. Sigue las instrucciones del apartado para usar la aplicación Certifica del SAT:.
  3. Da clic en ejecutar en línea.
  4. Descarga la aplicación Certifica, de acuerdo con la versión del sistema operativo de tu equipo de cómputo (32 bits o 64 bits, depende del sistema operativo en que corra la computadora donde se va a ejecutar esta aplicación).
  5. Ejecuta la aplicación Certifica (para ejecutar este archivo, es necesario tener instalado en el equipo el software Java; lo puedes obtener directamente de aquí).
  6. Elige la opción que deseas realizar (para generar una nueva, elige el botón “Solicitud de Certificados de Sello Digital” o “Renovar CSD”, según sea el caso).
  7. Selecciona el archivo “.cer” de tu e.firma vigente.
  8. Captura los datos requeridos (nombre de la sucursal o local, contraseña o clave privada y confirmación de clave).
  9. Pulsa sobre el botón “Agregar”, y carga la solicitud al recuadro de “Solicitudes realizadas” y da clic en siguiente (ten presente que puedes agregar más certificados al trámite).
  10. Continúa con el firmado de la solicitud usando la e.firma vigente (selecciona el archivo .key e indica la clave).
  11. Da clic en “Guardar”.
  12. Elige la ruta para almacenar el archivo .key generado.
  13. Se generará automáticamente una carpeta que contiene los archivos (.sdg, archivo con la solicitud del sello y el archivo .key, la llave privada).
  14. Ahora, hay que enviar el archivo .sgd (generado en los pasos anteriores) aquí.
  15. Da clic en iniciar.
  16. Ingresa con tu e.firma o clave privada.
  17.  Al ingresar aparece una ventana con varias opciones, selecciona la opción “Envío de solicitud de certificados de sello digital”.
  18. En la pantalla se mostrará la opción para cargar el archivo .sdg (que se generó en la aplicación Certifica del SAT); selecciona el archivo y pulsa el botón “Enviar requerimiento”.
  19. Luego, aparecerá un número de operación; da clic en el botón dar “Seguimiento”.
  20. Enseguida se mostrará el detalle del certificado.

Cómo obtener los CSD generados

  1. Para obtener los CSD generados, dirígete al menú principal.
  2. Luego, pulsa la opción “Recuperación de certificados”.
  3. Seleccionar “Recuperación por RFC”, con la opción “Último certificado expedido”.
  4. Enseguida, aparecerán los resultados desde donde se puede descargar el archivo .
  5. Al dar clic sobre el certificado, se descargará (se sugiere guardar este archivo en la misma carpeta donde se guardó el archivo .key recién generado, y posteriormente nombrar la carpeta que contiene estos archivos con un nombre que sea de fácil identificación).

Con este trámite obtendrás tanto el archivo .key como el .cer y la clave del Certificado de Sello Digital SAT. Guarda estos archivos en un lugar seguro y mantén un respaldo de seguridad. Si tienes problemas para obtener este documento, te recomendamos ponerte en contacto con tu contador o directamente con las autoridades tributarias.

Ahora que sabes qué es el CSD, qué es el Sello Digital, o bien, qué es el Certificado de Sello Digital en una factura, de qué elementos se conforma y cómo obtenerlo, te invitamos a seguir aprendiendo en torno al mundo de la contabilidad mediante nuestro blog, donde te ofrecemos recursos gratuitos, como artículos informativos, videos, tutoriales, webinars y mucho más.

Recuerda que la seguridad de la información de tus facturas es muy importante y, con QuickBooks Online, puedes llevar un control, en tiempo real, de los flujos de dinero en tu negocio. Conoce más aquí.

La información puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / información no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situación financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado está destinado a ser general. Póngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener información específica de su situación.

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