2020-07-12 21:03:24 Facturaci贸n electr贸nica English 馃 Si recibiste una factura y quieres corroborar su autenticidad, te explicamos en este art铆culo c贸mo realizar la verificaci贸n de... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/07/rsz_maxim-ilyahov-fk0dwqwx4d0-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/te-explicamos-como-hacer-la-verificacion-de-comprobantes-fiscales/ %%title%% %%page%%

Te explicamos c贸mo hacer la verificaci贸n de comprobantes fiscales

8 Minutos para leer

Si ya cumpliste la mayor铆a de edad y est谩s por dar ese importante paso en tu vida como trabajador o emprendedor, es probable que te hayas dado de alta en el聽Sistema de Administraci贸n Tributaria聽(SAT) o que est茅s a punto de hacerlo, ya sea como persona f铆sica o moral,聽pues esta es una obligaci贸n de todos los ciudadanos mexicanos para contribuir al gasto p煤blico.

Dentro de todo el conjunto de obligaciones que adquieres como contribuyente, una de las principales es verificar la validez de las facturas que recibes, pues tan solo el a帽o pasado la facturaci贸n ap贸crifa creci贸 21 veces. Eso equivale al 1.4 por ciento del Producto Interno Bruto (PIB), indic贸 la ex jefa del SAT, Margarita Rios Farjat.

Para evitar que este delito siga en aumento, el Servicio de Administraci贸n Tributaria cuenta con un servicio de verificaci贸n de comprobantes fiscales, que puedes utilizar en cualquier momento y de forma gratuita. Con 茅l, te aseguras de que la factura fue emitida y cumpli贸 con todos los requerimientos que establece el organismo fiscal mexicano.

En este art铆culo te explicamos su funcionamiento y uso, y, por otro lado, adem谩s de indicarte el proceso de verificaci贸n, te daremos otros detalles importantes para que lleves a cabo otras de tus obligaciones fiscales, como llenado correcto de tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), y otros pasos que debes de seguir como buen contribuyente para evitar todo tipo de fraudes.

Dicho sistema electr贸nico de identificaci贸n de legitimidad se encuentra ubicado en el sitio web oficial del SAT, donde podr谩s saber si la factura que recibiste es de un proveedor autorizado y si, por lo tanto, es v谩lida.

Cuidado con los datos b谩sicos del comprobante fiscal

Como primer filtro para realizar la verificaci贸n de comprobantes que est谩s recibiendo, corrobora que dicho documento tenga estos datos:

  • RFC del emisor.
  • Domicilio en el que se expide.
  • Lugar y fecha de expedici贸n.
  • C贸digo de barras proporcionado por el SAT.
  • N煤mero de folio.
  • La leyenda: 鈥淟a reproducci贸n ap贸crifa de este comprobante constituye un delito en los t茅rminos de las disposiciones fiscales鈥.
  • RFC de la persona a quien se expide este CFDI.
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercanc铆as, o descripci贸n del servicio.
  • El importe total.
  • Forma de pago.

Aunque esta es una verificaci贸n que haces de forma manual, te ayudar谩 a saber de primera mano si el documento cumple con este m铆nimo de informaci贸n, ya que de no ser as铆, quiz谩 se trate de un comprobante fiscal sin validez. Una vez realizado este primer paso, puedes hacer la validaci贸n en el sistema del SAT.

Pasos para realizar聽 verificaci贸n de comprobantes fiscales en el SAT

Para hacer la verificaci贸n en el SATnecesitar谩s tener a la mano tu RFC y el RFC de quien te emiti贸 el comprobante, as铆 como el folio fiscal de la factura a comprobar, este se ubica en el lado superior derecho del comprobante. El folio se compone de un c贸digo de 32 caracteres que combina letras con n煤meros.

Ya que tienes estos datos,聽entonces entra a la p谩gina del SAT y ve a la secci贸n de 鈥淔actura electr贸nica鈥 donde deber谩s seleccionar la opci贸n de 鈥淰erificaci贸n de Comprobantes Fiscales Impresos聽鈥. Al dar clic, la p谩gina te pedir谩 llenar los campos de: Folio fiscal, RFC emisor, RFC receptor (es decir, el tuyo) y colocar los d铆gitos que se muestra en la imagen o captcha, para luego dar clic en 鈥淰erificar CFDI鈥.

De inmediato se desplegar谩 un recuadro con los datos de la factura que est谩s comprobando, como fecha de expedici贸n y total de la factura, adem谩s del 鈥淓stado CFDI鈥 donde te dir谩 que tal documento est谩 鈥淰igente鈥, lo que quiere decir que es v谩lido y que est谩 registrado en el sistema del SAT. Para finalizar, puedes imprimir estos resultados o guardarlos en PDF.

驴Qu茅 pasa si el comprobante fiscal es falso?

Por el contrario,聽si la factura no es v谩lida, el mensaje que se te enviar谩 ser谩: 鈥淓l comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administraci贸n Tributaria鈥,聽si es as铆, lo recomendable es esperar unas 72 horas m谩s para volver a verificarla, ya que muchas veces el sistema del SAT tarda en registrar que se ha realizado un comprobante. En caso de que haya pasado el tiempo y siga apareciendo como inv谩lida, entonces deber谩s hablar con tu proveedor de dicho CFDI, antes de que se incurra en alguna operaci贸n que pueda ser fraudulenta.

El art铆culo 113 del聽C贸digo Fiscal de la Federaci贸n聽dice que,聽para quien expida facturas falsas, la sanci贸n ser谩 de 3 a 6 a帽os de prisi贸n.聽En caso de que hayas hablado con tu proveedor y no te haya dado alguna respuesta favorable, lo mejor ser谩 presentar una queja a trav茅s del sistema de denuncia ciudadana del SAT.

Proveedores Autorizados de Certificaci贸n (PACs)

Ahora bien, adem谩s del sistema del SAT de verificaci贸n de comprobantes fiscales, tambi茅n existen proveedores autorizados de certificaci贸n, denominados (PAC). Estos cuentan con la autorizaci贸n completa del organismo fiscal para la generaci贸n de facturas, y dichos proveedores tambi茅n poseen sistemas de validaci贸n que son muy f谩ciles de usar. Para conocer estas empresas reguladas, consulta los PACs registrados ante el SAT dando clic聽aqu铆.

Y si deseas conocer m谩s informaci贸n sobre este importante proceso, te recomendamos leer el siguiente art铆culo de QuickBooks: c贸mo verificar tus facturas electr贸nicas en el SAT gratis.

Verificaci贸n de Comprobantes Fiscales con la App SAT M贸vil

Desde el a帽o 2011 se implement贸 en el Comprobante Fiscal Digital por Internet la inclusi贸n de un c贸digo QR, y en el a帽o 2017, debido a las modificaciones del CFDI 3.3 del anexo 20 de la Resoluci贸n Miscel谩nea聽Fiscal, se realizaron cambios en su representaci贸n impresa y en el c贸digo de barras bidimensional.

Desde entonces, cualquier comprobante fiscal tiene un c贸digo QR, en donde se encuentra toda la informaci贸n referente a la factura, desde el RFC del emisor y del receptor, hasta la cadena de n煤mero otorgada por el SAT o por un PAC para su timbrado.

De esta manera, es muy sencillo conocer la informaci贸n de la factura simplemente escaneando el c贸digo de la factura, pues, en la actualidad, la mayor铆a de los tel茅fonos inteligentes integran de forma predeterminada un lector de este tipo, sin embargo, en este caso, es recomendable descargar y utilizar la App que el SAT puso a disposici贸n del p煤blico en general.

Dicha App, llamada 鈥SAT M贸vil鈥 se encuentra disponible para dispositivos Android e iOS. Entre muchas de sus funciones, ofrece la opci贸n 鈥Verificador de c贸digos鈥, con la que, adem谩s de poder visualizar la informaci贸n antes mencionada, podr谩s consultar la autenticidad del documento generado o avalado por el Servicio de Administraci贸n Tributaria.

Adem谩s de las facturas electr贸nicas, tambi茅n permite verificar el documento de cumplimiento de obligaciones fiscales, excedente de mercanc铆as, acuses de donaciones, etc. Esta es una opci贸n muy 煤til si requieres verificar el documento de forma f谩cil y sin complicaciones.

Adem谩s, a trav茅s de esta aplicaci贸n, puedes realizar una queja o denuncia, en caso de que tu comprobante fiscal sea ap贸crifo. Para esto, s贸lo selecciona la opci贸n en el men煤 y, por medio de un formulario b谩sico, levanta tu queja ante la instituci贸n.

Si requieres m谩s informaci贸n sobre la verificaci贸n de facturas mediante un c贸digo QR, puedes leer el siguiente art铆culo: 驴C贸mo realizar la verificaci贸n de facturas con c贸digo QR?

Opciones de verificaci贸n de comprobantes fiscales

Cabe mencionar que tambi茅n es posible聽verificar comprobantes de forma masiva. En este caso, deber谩s elegir de la secci贸n de 鈥淔acturas electr贸nicas鈥 la opci贸n de 鈥淰erificaci贸n masiva de comprobantes fiscales鈥澛爕, a trav茅s de la carga de un archivo en formato XML, podr谩s obtener los resultados.

Los pasos para realizar la comprobaci贸n masiva son muy sencillos: s贸lo necesitar谩s escribir un captcha en el recuadro que lo solicita, y luego, dar clic en 鈥淎ceptar鈥 para proceder con el ingreso de los datos del comprobante XML. Luego, podr谩s imprimir los resultados.

Verificaci贸n de comprobantes fiscales paquete econ贸mico 2021

Como medio para reforzar la vigilancia de las empresas o contribuyentes que emiten facturas falsas, en el paquete econ贸mico 2021 se present贸 un proyecto que brinda al Servicio de Administraci贸n Tributaria diversos m茅todos para recabar informaci贸n de los contribuyentes denominados 鈥渇actureras鈥.

Estos m茅todos incorporan videos, grabadoras de audio, fotograf铆as y celulares, con el fin de recopilar datos sobre operaciones simuladas, inexistentes o ficticias. Esta informaci贸n servir谩 como constancia de las actividades irregulares detectadas por la autoridad.

El fraude por facturas falsas asciende a 55 mil 125 millones de pesos, por lo que estas empresas se dejaron de pagar al estado cerca de 25 mil millones de pesos en impuestos del ISR y 11 mil millones de IVA, explic贸 la jefa del SAT, Raquel Buenrostro.

Como te puedes dar cuenta, es muy importante que hagas este procedimiento de verificaci贸n de comprobantes fiscales, pues es la manera indicada de mantenerte al margen de la ley, sobre todo si est谩s iniciando tu negocio. Esto te evitar谩 incumplimientos con el SAT o, peor a煤n, recibir sanciones y quedar como un contribuyente evasor.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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