Rentrées d’argent

Vous réalisez des ventes et vous recevez des paiements, c'est fantastique! Cette vidéo illustre comment enregistrer les ventes et les paiements dans QuickBooks.

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Read step-by-step instructions

Enregistrer les ventes au moyen d'un reçu de vente

Si vous vendez un produit ou un service et recevez le paiement immédiatement, enregistrez la vente au moyen d’un reçu de vente. Dans la Barre de navigation, sous Opérations, cliquez sur Ventes.

Sélectionnez Reçu de vente

Allez à Nouvelle opération et cliquez sur Reçu de vente.

Remplissez votre reçu de vente

Saisissez tous les renseignements nécessaires sur le client et enregistrez-les.

Enregistrer les ventes au moyen d'une facture

Si vous permettez à vos clients de vous payer plus tard, enregistrez la vente au moyen d’une facture. Cliquez sur le menu Créer (+) et sous Clients, cliquez sur Facture.

Saisir les renseignements sur le client

Saisissez tous les renseignements nécessaires sur le client et enregistrez-les.

Recevoir des paiements

Lorsque votre client vous paie, enregistrez le paiement sur le formulaire Recevoir un paiement en cliquant sur le menu Créer (+) et sous Clients, sélectionnez Recevoir un paiement.

Saisissez les renseignements sur le paiement des clients

Sélectionnez le client et saisissez le mode de paiement. Enregistrez le paiement.

Enregistrer votre dépôt

Pour enregistrer votre dépôt, allez au menu Créer (+) et sous Autres, sélectionnez Dépôt bancaire.

Sélectionner un compte

Sélectionnez le bon compte, puis cliquez sur Paiement existant ou Ajouter un nouveau dépôt. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer une activité non facturée

Pour effectuer le suivi des factures en attente des clients, comme les heures facturables ou les produits achetés, allez à la Barre de navigation et sélectionnez

Activité non facturée

Cliquez sur Activité non facturée dans la barre d’argent à code de couleurs afin d’identifier ce qui n’a pas encore été facturé.

Enregistrer un débit différé

Pour vous rappeler de facturer votre clientèle, allez dans le menu Créer (+) et sous Clients, sélectionnez Débit différé.

Saisir les renseignements sur le client

Sélectionnez un client et saisissez le produit ou le service. Ensuite, sauvegardez le débit différé.

Tenue d'une feuille de temps hebdomadaire

Pour créer une feuille de temps hebdomadaire des heures travaillées par vos employés, allez au menu Créer (+) et sous Employés, sélectionnez Feuille de temps hebdomadaire.

Ajouter des articles et des heures facturables

Ajoutez tout article facturable ainsi que les heures travaillées quotidiennement et sauvegardez la feuille de temps hebdomadaire.

Facturer vos clients

Pour facturer ces heures à votre clientèle, allez dans le menu Créer (+) et sous Clients, sélectionnez Facture.

Ajouter des heures facturables

Vous ajoutez ici vos heures facturables issues de votre feuille de temps hebdomadaire.

Créer une note de crédit de client

Si un client souhaite avoir un crédit à utiliser ultérieurement ou à porter à une facture actuelle, créez une note de crédit. Allez au menu Créer (+) et sous Clients, choisissez Note de crédit.

Saisir les infos sur le client

Sélectionnez un client. Saisissez les infos sur la facturation du client et sélectionnez un produit ou un service et calculez toutes les taxes et les rabais. Enregistrez la note de crédit.

Reçus de remboursement

Si le client demande un remboursement, enregistrez ce paiement au moyen d’un reçu de remboursement. Allez au menu Créer (+) et sous Clients, choisissez Reçu de remboursement.

Saisir les renseignements sur le client

Sélectionnez un client. Saisissez les renseignements sur la facturation du client et sélectionnez un produit ou un service et calculez toutes les taxes et les rabais. Enregistrez le reçu de remboursement.

Analyser les ventes par client

Pour analyser vos ventes par client et par produit ou service vendu, allez à la barre de navigation et sélectionnez Rapports.

Ventes par client

Entrez « Ventes » dans le champ de recherche et choisissez Ventes par client.

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