Utilisation des chèques

Que vous imprimiez des chèques ou les rédigiez à la main, vous devez les enregistrer dans QuickBooks. Voici comment faire.

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Ouvrir un chèque

Allez dans le menu Créer (+) et sous Fournisseurs, sélectionnez Chèques.

Saisir les renseignements sur le bénéficiaire

Saisissez le nom du bénéficiaire dans le champ Choisir un bénéficiaire. S’il s’agit d’un nouveau fournisseur, cliquez sur Ajouter.

Une fenêtre Nouveau nom s’ouvre. Pour ajouter des renseignements supplémentaires, cliquez sur Détails. Autrement, vous pouvez le faire plus tard et simplement cliquer sur Enregistrer.

Sélectionner un compte

Sélectionnez un compte chèques ou un compte d’épargne, ou ajoutez-en un nouveau.

Saisir la date

Saisissez la date de paiement du chèque, qui peut être différente de la date du jour.

Sélectionner une catégorie de compte

Sous Détails sur le compte, cliquez sur Compte, puis sélectionnez la catégorie appropriée pour l’article ou le service acheté.

Ajouter une description

Dans le champ Description, vous pouvez nommer et décrire l’article ou le service que vous voulez.

Montant du chèque

Dans le champ Montant, saisissez le montant du chèque. Sélectionnez ou entrez la taxe de vente applicable dans le champ Taxe de vente.

Numéro de chèque

Si vous avez rédigé le chèque à la main, saisissez le numéro de chèque. Si vous avez imprimé le chèque, n’inscrivez pas le numéro de chèque.

Imprimer des chèques

Pour imprimer ce chèque seulement, cliquez sur Imprimer un chèque ou sur Prévisualiser, puis sur Imprimer un chèque.

Si vous êtes sur le point de saisir un chèque, mais désirez en imprimer plusieurs à la fois, cliquez sur Imprimer plus tard.

Enregistrer des chèques

Cliquez sur Enregistrer et nouveau pour saisir le chèque suivant ou sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé.

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