Preguntas frecuentes sobre la importación de datos a QuickBooks Online

Q: ¿Qué ocurre si tengo datos de varias fuentes?

Puedes importar el contenido de varias fuentes. Por ejemplo, si tienes una lista de contactos en Excel (XLS/XLSX) y algunos contactos en Outlook (CSV), puedes seguir el proceso de importación para cada fuente.

Q: ¿Por qué la primera fila de mi hoja de cálculo no se importa?

QuickBooks Online utiliza la primera fila de la hoja de cálculo para asignaciones y no importa el contenido. Si necesitas la información de la primera fila el archivo, añade una fila de encabezado a la hoja de cálculo o duplica la primera línea antes de importar el archivo.

Q: ¿Por qué no puedo importar un registro concreto de mi lista de contactos?

No se puede importar un contacto que ya existe en QuickBooks Online. Comprueba la lista de contactos actual y cambia el nombre de los nombres duplicados antes de importar el archivo.

Q: Mi hoja de cálculo tiene más de 1000 filas de datos. ¿Cómo la importo?

Solo se pueden importar las hojas de cálculo con menos de 1000 filas. Te recomendados que dividas la hoja de cálculo en archivos más pequeños y los importes por separado.

Q: QuickBooks Online no ha importado todas las columnas. ¿Dónde están?

QuickBooks Online solo puede importar campos específicos para cada tipo de datos.

Q: Si hago cambios en la pantalla de revisión antes de importar el archivo, ¿también cambiará la información de la hoja de cálculo?

No, QuickBooks Online no hace cambios en la hoja de cálculo.

Q: Una vez que haya importado los contactos, ¿puedo deshacer la acción o eliminar los contactos por lote?

No, actualmente no se puede deshacer la acción o eliminar los contactos importados por lote.

Q: Algunos de mis contactos usan monedas extranjeras. ¿Puedo importarlas?

Si tu versión de QuickBooks Online admite la opción multidivisa, tu divisa local se asigna a todos los clientes y proveedores de manera predeterminada. Si es necesario cambiar la moneda de un cliente o proveedor, selecciona la columna Divisa y elige la moneda que desees asociar al contacto en la pantalla Revisión durante la importación de la lista.

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Preguntas comunes sobre la importación de datos en QuickBooks Online

Hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre la importación de datos en QuickBooks Online.

A continuación, se muestra una guía sobre cómo importar datos de Excel a QuickBooks.

¿Qué información puedo importar en QuickBooks Online?

En QuickBooks Online, se puede importar la siguiente información:

Datos bancarios
Clientes
Proveedores
Plan contable
Productos y servicios
Facturas a clientes
Facturas de proveedores

¿Tengo que importar mis datos en un orden concreto?

Sí. Para asegurarte de que los datos se importan correctamente, importa las hojas de cálculo en este orden:

Si quieres ver los pasos completos, haz clic en los enlaces para saber cómo importar clientes, proveedores, productos y servicios, facturas a clientes y facturas de proveedores.

¿Qué formato de archivo se puede usar para importar la información en QuickBooks Online?

Para importar la información en QuickBooks Online, puedes usar un archivo CSV (valores separados por comas), hojas de cálculo de Google o un archivo XLS/XLSX. A continuación, se describen los distintos formatos:

Archivo CSV:formato de archivo común que se utiliza para archivos de texto que contienen datos tabulares. En los archivos CSV, los campos de texto están separados por coma, punto y coma u otro carácter especial.
Archivo XLS/XLSX:XLS es el formato de archivo de Microsoft Excel 1997-2003. Microsoft Excel 2007 y las versiones más recientes utilizan el formato de archivo XLSX.
Hojas de cálculo de Google: consiste en una hoja de cálculo basada en la nube que se crea en Google Drive.

¿Qué ocurre si tengo datos de varias fuentes?

¿Por qué la primera fila de mi hoja de cálculo no se importa?

¿Por qué no puedo importar un registro concreto de mi lista de contactos?

Mi hoja de cálculo tiene más de 1000 filas de datos. ¿Cómo la importo?

QuickBooks Online no ha importado todas las columnas. ¿Dónde están?

Si hago cambios en la pantalla de revisión antes de importar el archivo, ¿también cambiará la información de la hoja de cálculo?

Una vez que haya importado los contactos, ¿puedo deshacer la acción o eliminar los contactos por lote?

Algunos de mis contactos usan monedas extranjeras. ¿Puedo importarlas?

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