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SOFTWARE DE GESTIÓN Y CONTROL DE GASTOS

Realiza fácilmente el seguimiento de los gastos comerciales

Toma el control de tus gastos comerciales de la manera más fácil: todo en un solo lugar, desde cualquier dispositivo.

Importa gastos e ingresos
Organiza todo de forma sencilla
Haz que cada deducción cuente

Ver planes y precios

Software De Control De Gastos para pequeñas empresas de QuickBooks en Español

Información general Escaneo de recibos

Conecta tus cuentas

Conecta QuickBooks a tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito, PayPal y más.

Dile adiós a la clasificación manual

Con el software de control de gastos de QuickBooks puedes importar y clasificar tus gastos de manera automática.
Aprueba o edita la clasificación automática, o crea reglas personalizadas para que las sigamos. Incluso es sencillo volver a clasificar las transacciones de manera masiva, si es necesario.

Entérate siempre a dónde va tu dinero

El panel de gastos te mostrará información sobre la rentabilidad de tu negocio y te ayudará a vigilar cada movimiento entrante y saliente.

Puedes conectar todas tus cuentas al software de control de gastos de QuickBooks

Realiza el seguimiento de tus gastos desde cualquier lugar

Usa la aplicación móvil de QuickBooks para tomar fotos de los recibos en cualquier lugar para poder guardarlos y adjuntarlos a transacciones bancarias antes de que llegue el momento de preparar tus impuestos.

Realiza el seguimiento de gastos desde cualquier lugar

Prepárate para los meses en que debes presentar tus impuestos

Realiza fácilmente el seguimiento de los gastos de tu empresa durante todo el año y asegúrate de no olvidarte de ninguna deducción de impuestos. Dile adiós a Excel y deja que QuickBooks adapte las categorías de impuestos para tu negocio.

Además, podrás agregar tus propias categorías para que se adapten a tu negocio y puedas aprovechar al máximo las deducciones cuando llegue la temporada de impuestos.

Realiza fácilmente el seguimiento de las tasas de impuestos a las ventas

QuickBooks te permite seleccionar entre las tasas de impuestos que más se usan (GST/GCT/IVA/ITBIS/TOT) y, además, también puedes agregar tus propias tasas. Después de un sencillo proceso de configuración, QuickBooks realizará el seguimiento de los impuestos sobre las ventas por ti, de manera automática.

QuickBooks ya contiene las tasas de impuestos de los siguientes países:

Arabia Saudita, Argentina, Bahamas, Barbados, Baréin, Camboya, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Haití, Indonesia, Israel, Jamaica, Kenia, Nigeria, Panamá, República Dominicana, Surinam, Tailandia, Trinidad y Tobago, Uganda y Venezuela.

Prepárate para los meses en que debes presentar tus impuestos

Administra el flujo de efectivo

QuickBooks realiza el seguimiento de tus gastos durante todo el año y te proporciona los datos que necesitas para predecir y administrar mejor el flujo de efectivo.

Consulta fácilmente los estados de flujo de efectivo para poder decidir, de manera sencilla, cuándo gastar, prestar o transferir dinero.

Accede a informes de gastos integrados y compártelos

Gestiona tus gastos de manera eficiente

Toma decisiones más inteligentes gracias al acceso directo a información financiera clave. Vigila los ingresos del negocio, además de los gastos y las facturas pendientes a través de informes integrados.

Mantén el control de tus finanzas

Obtén información de un vistazo en los informes de beneficios y pérdidas de QuickBooks. Comparte informes con tu contador para obtener una perspectiva más amplia del negocio.

Accede a informes de gastos integrados y compártelos

Mantente al corriente de los gastos, en cualquier lugar

Toma el control de tus gastos desde cualquier lugar

QuickBooks simplifica el seguimiento, la gestión y la organización de todos los gastos de tu negocio.

Sube tus recibos al software de controlde gastos de QuickBooks o envíalos por correo electrónico en segundos.
Toma fotos de recibos con la aplicación móvil de QuickBooks y dile adiós a la revisión de recibos en papel.

Escanea tus recibos desde cualquier lugar para que tengas la certeza de que tus gastos están guardados de manera correcta

Adjunta recibos a facturas

Esta opción resulta práctica si envías a tus clientes las facturas de los gastos en que has incurrido.

Solo tienes que tomar una foto del recibo y registrar el gasto facturable en tus libros de contabilidad. Luego, agrega el gasto a la factura, adjunta el recibo y ¡listo!

Organiza todos tus recibos en un solo lugar

Buscar esos recibos para dárselos al contador durante la temporada de impuestos nunca fue tan sencillo.

QuickBooks mantiene organizados todos tus recibos en un solo lugar para que se los puedas envíar al contador de manera fácil y rápida. Usa la aplicación móvil de QuickBooks para tomar una foto de tus recibos y adjuntarla a un gasto.

Preguntas frecuentes

En mi negocio, incurro en gastos que le cobro a mi cliente. ¿Cómo realizo el seguimiento de esos tipos de gastos en QuickBooks?

Tengo gastos comerciales que se repiten cada mes. ¿Puedo realizar el seguimiento y el pago automático de los gastos en QuickBooks?

Sí. Es sencillo configurar transacciones periódicas en la aplicación de gastos de QuickBooks. Las transacciones periódicas se usan para gastos comerciales fijos que se producen a intervalos establecidos, por ejemplo, todos los meses o todas las semanas. Puedes programar los pagos de estos gastos periódicos en QuickBooks y, una vez realizado el pago, QuickBooks continúa el seguimiento de los próximos pagos periódicos. *Disponible en QuickBooks Online Plus

A veces tengo que pagar gastos comerciales con mi tarjeta de crédito personal. ¿Cómo realizo el seguimiento en QuickBooks?

Elige el plan que más se ajuste a tu negocio

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*Plus applicable taxes

- - QuickBooks reserves the right to change pricing, features, support and service at any time. See our Terms of Service for further information.
  - Discount: For new QuickBooks customers, receive a discount off the current monthly price for QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials or QuickBooks Online Plus for the first 3 months of service, starting from date of enrolment. From month 4 from the date of enrolment, the price will change to the then current monthly price. See current prices here. Your account will automatically be charged on a monthly basis until you cancel. You may cancel at any time. There is no limit on the number of subscriptions ordered under this offer. This offer cannot be combined with any other QuickBooks Online promotion or offers.
  - Trial: First thirty (30) days of subscription to QuickBooks Online, starting from the date of enrolment, is free. During the free trial. To continue using QuickBooks after your 30-day trial, you'll be asked to present a valid credit card for authorisation and you'll be charged monthly at the then-current fee for the service(s) you've selected.
  - Devices: QuickBooks Online requires a computer with Internet Explorer 10, Firefox, Chrome, or Safari 6 and an Internet connection (a high-speed connection is recommended). The QuickBooks Online mobile app works with iPhone, iPad, and Android phones and tablets. QuickBooks Online is accessible on mobile browsers on iOS, Android, and Blackberry mobile devices. Devices sold separately; data plan required. Not all features are available on the mobile apps and mobile browser. QuickBooks Online mobile access is included with your QuickBooks Online subscription at no additional cost. Data access is subject to cellular/internet provider network availability and occasional downtime due to system and server maintenance and events beyond your control. Product registration required.
  - Cloud storage: Data access is subject to Internet or cellular provider network availability and occasional downtime due to events beyond our control.
  - Annual Billing: You may pay for your QuickBooks Online subscription on an annual, upfront basis to enjoy a discount on the current fees. If you cancel your QuickBooks Online subscription within the pre-paid 12 month period, you will not be eligible for a refund, but will retain full access to your QuickBooks Online subscription for the remainder of the 12-month period. Unless cancelled by you prior, your annual subscription will auto-renew on the 12 month anniversary of your sign-up date using the billing details you have given us. Discounts, prices, terms and conditions are subject to change.
  - Our Terms of Service apply to all QuickBooks Online subscriptions. Please review them carefully.
  - Saasant Managed Migration: Offer is limited to the first 250 small businesses or Accountants who purchase any QuickBooks Online subscription from 5 March 2024, and within 14 days of their purchase date, sign up for a SaasAnt Managed Accounting Migration at https://www.saasant.com/quickbooks-migration/. Offer not available in the USA, UK, Australia and Canada. Data migration is provided by SaasAnt Inc and you acknowledge that to the maximum extent permitted by law, Intuit disclaims all responsibility and any liability for services provided by third parties, including migration services provided by SaasAnt Inc.. The terms of SaaSant Inc govern the use of its services and you agree to review, and be subject to those terms. Offer is for a one-off migration of data from Excel to QuickBooks. All migrations are to be completed within 3 months from the date of acceptance of your QuickBooks subscription purchase, or by 5 July 2024, whichever is earlier. Any entitlement to a free migration not completed within this time will expire.

- - QuickBooks se reserva el derecho de cambiar los precios, las funciones, el soporte y el servicio en cualquier momento. Para obtener más información, consulta nuestras Condiciones de servicio.
  - Descuento: Los nuevos clientes de QuickBooks reciben un descuento del precio mensual vigente para QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los primeros 3 meses de servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes luego de la fecha de inscripción, el precio cambiará al precio mensual vigente en ese momento. Consulta los precios vigentes aquí. Se cobrará automáticamente a tu cuenta de forma mensual hasta que canceles la suscripción. Puedes cancelarla en cualquier momento. No hay límite para la cantidad de suscripciones que se pueden solicitar con esta oferta. Esta oferta no se puede combinar con ninguna otra promoción u oferta de QuickBooks Online.
  - Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis (durante el período de prueba gratuita). Para seguir usando QuickBooks después de los 30 días de prueba, se te solicitará que presentes una tarjeta de crédito válida para autorizar el pago y se te cobrará la tarifa mensual vigente en ese momento por los servicios que hayas seleccionado.
  - Dispositivos: QuickBooks Online requiere una computadora con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online funciona con iPhone, iPad, teléfonos Android y tabletas. Se puede acceder a QuickBooks Online con navegadores móviles en dispositivos móviles iOS, Android y BlackBerry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las funciones están disponibles en las aplicaciones móviles y en el navegador móvil. El acceso para móviles a QuickBooks Online está incluido con la suscripción a QuickBooks Online sin costo adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, a ocasionales cortes de servicio debido a mantenimiento del servidor y el sistema, y a eventos fortuitos que no podemos controlar. Es obligatorio registrar el producto.
  - Almacenamiento en la nube: El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, así como a ocasionales cortes de servicio debido a eventos fuera de nuestro control.
  - Facturación anual: Puedes pagar la suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online en el transcurso del periodo prepagado de 12 meses, no podrás recibir un reembolso, pero conservarás el acceso completo a tu suscripción de QuickBooks Online durante el periodo restante de los 12 meses. A menos que canceles con anticipación, la suscripción anual se renovará automáticamente al cumplirse los 12 meses posteriores a la fecha de registro y se cobrará conforme a los detalles de facturación que nos hayas proporcionado. Los descuentos, precios y términos y condiciones están sujetos a modificaciones.
  - Nuestras Condiciones de servicio se aplican a todas las suscripciones de QuickBooks Online. Léelas detenidamente.

- - QuickBooks se reserva el derecho de hacer cambios en los precios, las características, el servicio y el soporte en cualquier momento. Consulta nuestras condiciones de servicio para obtener más información.
  - Descuento: Los clientes nuevos de QuickBooks recibirán un descuento sobre el precio mensual de QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los tres primeros meses del servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes desde la fecha de inscripción, el precio cambiará a la tarifa mensual vigente. Consulta los precios actuales aquí. El importe se cargará en tu cuenta automáticamente todos los meses hasta la cancelación del servicio. Puedes cancelar el servicio en cualquier momento. Esta oferta no lleva asociado un límite de suscripciones solicitadas. Esta oferta no puede combinarse con otras promociones u ofertas de QuickBooks Online.
  - Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis. Durante la prueba gratuita. Para continuar usando QuickBooks después de la prueba de 30 días, se te pedirá que presentes una tarjeta de crédito válida para la autorización y se te cobrará la tarifa mensual vigente por los servicios seleccionados hasta que los canceles.
  - Dispositivos: Para utilizar QuickBooks Online se necesita un ordenador con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda una conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online es compatible con los dispositivos iPhone, iPad, así como con móviles y tabletas Android. Se puede acceder a QuickBooks Online desde los navegadores móviles de dispositivos iOS, Android y Blackberry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las características están disponibles en las aplicaciones y navegadores móviles. El acceso móvil a QuickBooks Online está incluido con tu suscripción a este servicio sin coste adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía móvil o Internet, a estados de inactividad ocasionales por mantenimiento del sistema y del servidor, así como a acontecimientos de fuerza mayor. El registro del producto es obligatorio.
  - Almacenamiento en la nube: El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía móvil o Internet y a estados de inactividad ocasionales por acontecimientos que se escapan de nuestro control.
  - Facturación anual: Puedes efectuar el pago de tu suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online dentro del periodo de 12 meses que has pagado por adelantado, no podrás obtener un reembolso del importe, pero podrás conservar el acceso a todas las características de QuickBooks Online durante el resto del período de 12 meses. A menos que la canceles con antelación, tu suscripción anual se renovará automáticamente cuando se cumplan los 12 meses de la fecha de registro con los datos de facturación que nos has proporcionado. Los descuentos, los precios, así como los términos y condiciones están sujetos a cambios.
  - Nuestras condiciones de servicio se aplican a todas las suscripciones de QuickBooks Online. Léelas con atención.

- - QuickBooks si riserva il diritto di modificare i prezzi, le funzionalità, l’assistenza e i servizi in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare i nostri Termini di servizio.
  - Sconto: i nuovi clienti QuickBooks ricevono uno sconto sul prezzo mensile corrente di QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials oppure QuickBooks Online Plus per i primi 3 mesi di utilizzo, a partire dalla data di registrazione. A partire dal quarto mese dalla data di registrazione, verrà applicato il prezzo mensile corrente. Consultare i prezzi correnti qui. L’addebito mensile verrà eseguito automaticamente sul conto dell’utente fino a quando l’utente non deciderà di annullare l’abbonamento. L’utente può annullare l’abbonamento in qualsiasi momento. Non è previsto un numero massimo di abbonamenti ordinabili con quest’offerta. Quest’offerta non è cumulabile con altre promozioni o offerte QuickBooks Online.
  - Periodo di prova: i primi trenta (30) giorni di abbonamento a QuickBooks Online a partire dalla data di registrazione sono gratuiti. Nel corso del periodo di prova. Per continuare a utilizzare QuickBooks al termine del periodo di prova di 30 giorni, chiederemo all’utente di presentare una carta di credito valida ai fini dell’autorizzazione e verrà addebitata la tariffa mensile in vigore in quel momento per i servizi selezionati.
  - Dispositivi: QuickBooks Online richiede un computer con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 e una connessione Internet (si consiglia una connessione ad alta velocità). L’app mobile QuickBooks Online funziona su iPhone, iPad e smartphone e tablet Android. QuickBooks Online è accessibile dai browser per dispositivi mobili su iOS, Android e Blackberry. I dispositivi sono venduti separatamente ed è necessario un piano dati. Non tutte le funzionalità sono disponibili su app e browser per dispositivi mobili. L’accesso a QuickBooks Online da dispositivi mobili è incluso nell’abbonamento a QuickBooks Online senza costi aggiuntivi. L’accesso ai dati è soggetto alla disponibilità di rete del gestore telefonico/Internet provider e a interruzioni occasionali a causa di interventi di manutenzione ai sistemi e ai server e di eventi di forza maggiore. È richiesta la registrazione del prodotto.
  - Archiviazione nel cloud: l’accesso ai dati è soggetto alla disponibilità di rete dell’Internet provider o gestore telefonico e a interruzioni occasionali a causa di eventi di forza maggiore.
  - Fatturazione annuale: effettuando il pagamento anticipato dell’abbonamento annuale a QuickBooks Online, è possibile accedere a uno sconto sulle tariffe correnti. Qualora l’utente decida di annullare l’abbonamento a QuickBooks Online prima del termine del periodo di 12 mesi prepagato, non verrà emesso alcun rimborso. L’utente potrà continuare a usufruire dell’abbonamento a QuickBooks Online per il periodo restante. Fatta salva la facoltà dell’utente di annullare l’abbonamento, l’abbonamento annuale si rinnoverà automaticamente alla data di scadenza annuale utilizzando i dettagli di fatturazione forniti dall’utente. Sconti, prezzi, termini e condizioni sono soggetti a modifiche.
  - I nostri Termini di servizio si applicano a tutti gli abbonamenti a QuickBooks Online. Invitiamo l’utente a consultarli con attenzione.

- Non-USD Pricing: Prices displayed in local currency are estimated based on current exchange rates from United States Dollars (USD). Exact amount charged in local currency will vary according to the USD exchange rate at the time of payment processing. Prices displayed exclude any applicable taxes and fees, which will be added to the cost of all services purchased. For exact base pricing please refer to prices listed in USD.

50% 24 Month Bulk SMB Offer Terms and Conditions
- Eligibility: Starting 15 Apr 2024 and for a limited time, eligible customers will be entitled to a 50% discount for the first 24 months on QuickBooks Online Simple Start, Essentials, and Plus (“QBO”) when they sign up for a minimum of two (2) QBO subscriptions using a single email account. This offer is eligible for new and trial QBO customers only. Excluding customers based in the US, UK, Canada & Australia. Customers must purchase two (2) or more subscriptions. To take advantage of this offer you must call one of the phone numbers below, sign up through the assigned sales account manager, and/or or chat with an expert at: quickbooks.intuit.com/global/.
  - - South Africa +27 800 990 331
  - - Hong Kong +852 800 903 418
  - - UAE +971 8000 35703102
  - - Philippines +63 2271 1565 (PLDT Smart) or 1800 8902 0401 (Globe)
  - - Singapore +65 8001 204 517
  - - Malaysia 1800 818 232
  - - Ireland 1800 80 71 32
  Pricing: Eligible customers will be entitled to apply 50% off the monthly price for QBO for the first 24 months of the service starting from the date of enrollment, followed by the then-current list price for the service as long as two (2) or more QBO subscriptions are purchased. Sales tax may be applied where applicable. List price subject to change at any time at Intuit’s sole discretion. If you add or remove services, your service fees will be adjusted accordingly.
  
  Term of Offer: All QBO subscriptions must be activated within 180 days. If the subscriptions are not activated within the time period, the price will change to the then-current list price. Offer is non-transferable and non-refundable. The discount is valid only for the QBO customer that registered the QBO subscriptions and cannot be transferred to another client, individual, or company. The promotion requires active subscriptions for the entire duration of the 24 month discount period. This offer can't be combined with any other QuickBooks offers. Offer ends 31 July 2026.
  
  Billing & Cancellation: The QBO account will be automatically charged on a monthly basis. To cancel your subscription at any time go to Account & Settings in QBO and select “Cancel.” Your cancellation will become effective at the end of the monthly billing period. You will not receive a prorated refund; your access and subscription benefits will continue for the remainder of the billing period. Terms, conditions, pricing, special features, and service and support options subject to change without notice.

30% 12 Month Bulk SMB Offer - QBO Advanced Terms and Conditions
- Eligibility: Starting 11 Nov 2024 and for a limited time, eligible customers will be entitled to a 30% discount for the first 12 months on QuickBooks Advanced (“QBO Advanced”) when they sign up for a minimum of two (2) QBO Advanced subscriptions using a single email account. This offer is eligible for new and trial QBO Advanced customers only. Excluding customers based in the US, UK, Canada & Australia. Customers must purchase two (2) or more subscriptions. To take advantage of this offer you must call one of the phone numbers below, sign up through the assigned sales account manager, and/or or chat with an expert at: quickbooks.intuit.com/global/.
  - - South Africa +27 800 990 331
  - - Hong Kong +852 800 903 418
  - - UAE +971 8000 35703102
  - - Philippines +63 2271 1565 (PLDT Smart) or 1800 8902 0401 (Globe)
  - - Singapore +65 8001 204 517
  - - Malaysia 1800 818 232
  - - Ireland 1800 80 71 32
  Pricing: Eligible customers will be entitled to apply 30% off the monthly price for QBO for the first 12 months of the service starting from the date of enrollment, followed by the then-current list price for the service as long as two (2) or more QBO subscriptions are purchased. Sales tax may be applied where applicable. List price subject to change at any time at Intuit’s sole discretion. If you add or remove services, your service fees will be adjusted accordingly.
  
  Term of Offer: All QBO subscriptions must be activated within 180 days. If the subscriptions are not activated within the time period, the price will change to the then-current list price. Offer is non-transferable and non-refundable. The discount is valid only for the QBO customer that registered the QBO subscriptions and cannot be transferred to another client, individual, or company. The promotion requires active subscriptions for the entire duration of the 12 month discount period. This offer can't be combined with any other QuickBooks offers. Offer ends 31 Dec 2025.
  
  Billing & Cancellation: The QBO account will be automatically charged on a monthly basis. To cancel your subscription at any time go to Account & Settings in QBO and select “Cancel.” Your cancellation will become effective at the end of the monthly billing period. You will not receive a prorated refund; your access and subscription benefits will continue for the remainder of the billing period. Terms, conditions, pricing, special features, and service and support options subject to change without notice.

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