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¿Qué es el registro contable?

Registro contable (definición)

El registro contable es la acción de documentar las transacciones financieras de una empresa con el fin de mantener un registro financiero preciso, de modo que se puedan tomar decisiones críticas con respecto a las operaciones, las inversiones y el financiamiento. Quienes se encargan de completar el registro contable son los técnicos contables, a quienes se contrata específicamente para supervisar algunas o la totalidad de las cuentas del libro mayor de una empresa, según el tamaño de la organización. Todas las transacciones que realiza la empresa se registran como débitos y créditos.

Los técnicos contables son responsables de recopilar información de las compras, verificar los recibos y equilibrar los libros de contabilidad. Entre otras tareas, se incluye la conciliación bancaria, que consiste en la comparación de los libros de contabilidad con los estados de cuenta bancarios y otros documentos de origen para garantizar que los libros sean precisos y estén actualizados, así como elaborar informes financieros mensuales en los que se resuma el estado financiero de la empresa. Estas son algunas otras tareas de registro contable:

  • Crear y distribuir facturas
  • Reunir facturas de proveedores sin pagar
  • Asegurarse de que las facturas de proveedores se paguen a tiempo
  • Administrar la nómina y las deducciones para empleados
  • Preparar y presentar declaraciones de impuestos
  • Ayudar a elaborar estads de resultados y balances generales anuales
  • Crear presupuestos y elaborar proyecciones