Cómo configurar las tasas de GST/IVA sobre las ventas y usarlas en formularios (QBO internacional)

QuickBooks Online puede realizar el seguimiento automático de tu impuesto sobre las ventas con la función Tax (Impuesto). Para usar esta característica, primero tienes que activarla y, después, crear los códigos de impuestos que sean necesarios.

Si usas QuickBooks Online en Irlanda, México, Malasia, Singapur, Emiratos Árabes Unidos o Sudáfrica, se crea automáticamente un conjunto predeterminado de códigos de GST/IVA. Estos códigos representan las tasas de IVA más utilizadas, y puedes agregar más tasas impositivas o desactivar tasas impositivas en cualquier momento.

En algunos países, QuickBooks Online ofrece a los clientes la posibilidad de seleccionar opciones de una lista de tasas de uso común (IVA/GST/GCT/ITBIS/TOT). Estas tasas se proporcionan con fines informativos, no constituyen asesoramiento impositivo ni contable, y te recomendamos que consultes a tus propios asesores impositivos o contables con respecto a la aplicabilidad de estas tasas. Además, puedes agregar y desactivar tasas impositivas. Si no ves una lista de tasas impositivas, estas instrucciones pueden ayudarte a crear las que necesitas.

Activa el seguimiento de impuestos

1. Selecciona Impuestos en el menú izquierdo y, luego, Configurar impuesto.
2. Configura los detalles de la agencia tributaria, como el nombre de la tuya, cualquier número de identificación fiscal oficial que se haya asignado a tu empresa, el método de generación de informes, la frecuencia con la que presentas el impuesto en la agencia tributaria y si este impuesto es para las ventas o las compras. Luego, selecciona Siguiente.
3. Sigue los pasos para finalizar la configuración y selecciona Siguiente.

Una vez configurado el impuesto sobre las ventas, aparecerá el Centro de Impuestos. Además, verás la columna Impuesto/GST en tus formularios de ventas y de compras.

Agregar tasas impositivas

Si estás en Irlanda, México, Malasia, Singapur, Emiratos Árabes Unidos o Sudáfrica, QuickBooks Online crea automáticamente tasas impositivas predeterminadas.

También puedes crear tasas impositivas adicionales en cualquier momento.

Importante: Si debes cambiar una tasa de impuesto, te recomendamos crear una nueva en lugar de actualizar una existente, ya que es posible que la tasa existente se haya usado en transacciones anteriores y, al cambiarla, podría verse afectado el seguimiento del impuesto sobre las ventas.

1. En el Centro de Impuestos, selecciona Agregar impuesto.
2. Elige el tipo de tasa de impuesto que deseas configurar.
3. Introduce los detalles de la tasa de impuesto. Si necesitas ayuda con esta pantalla, haz clic en el botón de ayuda (signo de interrogación amarillo).
4. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

Desactivar tasas impositivas

En algunos países, QuickBooks Online ofrece a los clientes la posibilidad de seleccionar opciones de una lista de tasas impositivas de uso común. Si hay una tasa impositiva que consideras que no se aplica a tu caso, siempre puedes desactivarla. Si creas una tasa impositiva adicional y, después, decides que ya no aplica, puedes desactivarla en cualquier momento.

Ten en cuenta que, una vez creada una tasa, no puedes eliminarla. Si debes cambiar esa tasa, desactívala y crea una nueva.

1. En el Centro de Impuestos, usa las flechas laterales para encontrar el impuesto que deseas desactivar.
2. Haz clic en Editar impuesto en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Editar tasas.
4. Haz clic en el botón verde de opción.
5. Para tasas personalizadas: en Acción, haz clic en Editar y, luego, en Inhabilitar.

Importante: Ten en cuenta que no puedes tener dos tasas con el mismo nombre. Para solucionarlo, cambia el nombre de la tasa desactivada. Después, crea una nueva tasa de impuesto con el nombre correcto.

Agregar impuestos grupales

Importante: El impuesto grupal, una vez creado, no se puede editar ni eliminar.

1. En el Centro de Impuestos, selecciona Agregar impuesto.
2. Selecciona Tasa grupal y, luego, Siguiente.
3. Introduce el nombre y la descripción del grupo.
4. Selecciona la tasa de impuesto y si se aplica al importe neto, al importe del impuesto o a ambos.
5. Selecciona Guardar.