À medida que as existências mudam, o software de gestão de inventário de existências QuickBooks atualiza automaticamente o seu inventário. Isto permite-lhe saber facilmente o que está a ser vendido e o que deve encomendar.
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Country LanguageSOFTWARE DE GESTÃO DE INVENTÁRIO ONLINE
Esteja preparado para o sucesso
Veja quais são as existências e o que é preciso encomendar.
Consulte as quantidades existentes
Controle o valor das existências em tempo real
O seu balanço muda de acordo com o valor da suas existências. Os preços são ajustados automaticamente durante a sua atividade diária.
Mantenha o controlo das encomendas
Controle aquilo que encomendou a cada fornecedor. Organize as informações de contacto dos fornecedores num só local para facilitar as novas encomendas.
Alertas de inventário reduzido
Antecipe-se às encomendas pendentes. Alertamo-lo quando está na hora de reabastecer o seu inventário.
Mantenha o seu inventário organizado
Organize os seus produtos com imagens, categorias e preços.
Calcule automaticamente o custo de cada produto vendido segundo o método "primeiro a entrar, primeiro a sair" (FIFO).
Crie relatórios dos artigos mais vendidos, do total de vendas e do total de impostos.
Escolha um plano adequado ao seu negócio
- QuickBooks reserves the right to change pricing, features, support and service at any time. See our Terms of Service for further information.
- Discount: For new QuickBooks customers, receive a discount off the current monthly price for QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials or QuickBooks Online Plus for the first 3 months of service, starting from date of enrolment. From month 4 from the date of enrolment, the price will change to the then current monthly price. See current prices here. Your account will automatically be charged on a monthly basis until you cancel. You may cancel at any time. There is no limit on the number of subscriptions ordered under this offer. This offer cannot be combined with any other QuickBooks Online promotion or offers.
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- Devices: QuickBooks Online requires a computer with Internet Explorer 10, Firefox, Chrome, or Safari 6 and an Internet connection (a high-speed connection is recommended). The QuickBooks Online mobile app works with iPhone, iPad, and Android phones and tablets. QuickBooks Online is accessible on mobile browsers on iOS, Android, and Blackberry mobile devices. Devices sold separately; data plan required. Not all features are available on the mobile apps and mobile browser. QuickBooks Online mobile access is included with your QuickBooks Online subscription at no additional cost. Data access is subject to cellular/internet provider network availability and occasional downtime due to system and server maintenance and events beyond your control. Product registration required.
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- Descuento: Los nuevos clientes de QuickBooks reciben un descuento del precio mensual vigente para QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los primeros 3 meses de servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes luego de la fecha de inscripción, el precio cambiará al precio mensual vigente en ese momento. Consulta los precios vigentes aquí. Se cobrará automáticamente a tu cuenta de forma mensual hasta que canceles la suscripción. Puedes cancelarla en cualquier momento. No hay límite para la cantidad de suscripciones que se pueden solicitar con esta oferta. Esta oferta no se puede combinar con ninguna otra promoción u oferta de QuickBooks Online.
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Eligibility: Starting 1 May 2023 and for a limited time, eligible customers will be entitled to a 50% discount for the first 24 months on QuickBooks Online Simple Start, Essentials, and Plus (“QBO”) when they sign up for a minimum of two (2) QBO subscriptions using a single email account. This offer is eligible for new and trial QBO customers only. Excluding customers based in the US, UK, Canada & Australia. Customers must purchase two (2) or more subscriptions. To take advantage of this offer you must call one of the phone numbers below, sign up through the assigned sales account manager, and/or or chat with an expert at: quickbooks.intuit.com/global/.
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Pricing: Eligible customers will be entitled to apply 50% off the monthly price for QBO for the first 24 months of the service starting from the date of enrollment, followed by the then-current list price for the service as long as two (2) or more QBO subscriptions are purchased. Sales tax may be applied where applicable. List price subject to change at any time at Intuit’s sole discretion. If you add or remove services, your service fees will be adjusted accordingly.
Term of Offer: All QBO subscriptions must be activated within 180 days. If the subscriptions are not activated within the time period, the price will change to the then-current list price. Offer is non-transferable and non-refundable. The discount is valid only for the QBO customer that registered the QBO subscriptions and cannot be transferred to another client, individual, or company. The promotion requires active subscriptions for the entire duration of the 24 month discount period. This offer can't be combined with any other QuickBooks offers. Offer ends 31 July 2024.
Billing & Cancellation: The QBO account will be automatically charged on a monthly basis. To cancel your subscription at any time go to Account & Settings in QBO and select “Cancel.” Your cancellation will become effective at the end of the monthly billing period. You will not receive a prorated refund; your access and subscription benefits will continue for the remainder of the billing period. Terms, conditions, pricing, special features, and service and support options subject to change without notice.
Perguntas frequentes
O software de gestão de inventário QuickBooks organiza o seu inventário e facilita a localização de produtos e serviços. Pode controlar o inventário existente, obter alertas relacionados com os níveis de nova encomenda e informações acerca do que compra e vende. Com o software de gestão de existências QuickBooks, pode introduzir produtos e serviços que não são do inventário, ou seja, os itens que compra e vende, mas que não pode controlar como parte do inventário. Pode também reunir vários produtos e serviços em pacotes.
O sistema de gestão de existências QuickBooks permite-lhe adicionar itens inventariados, itens não inventariados, serviços e pacotes. Os itens inventariados incluem produtos que vende e que controla através do controlo de inventário. Os itens não inventariados são produtos que compra e vende, mas que não pode controlar, uma vez que não podem ser vendidos diretamente. Os serviços incluem itens intangíveis que fornece aos seus clientes numa determinada operação. Finalmente, os pacotes são grupos de itens que vende em conjunto como um único produto.
O software de inventário de existências QuickBooks permite-lhe gerar relatórios para controlar as vendas e o estado do inventário. O grupo de relatórios "Vendas e clientes" indica quais são os produtos mais vendidos e as maiores vendas por produtos e serviços. Da mesma forma, os "Relatórios de estimativa do inventário" fornecem uma indicação do inventário existente, do custo médio por item e das operações de cada item inventariado. Finalmente, o grupo de relatórios "Despesas e fornecedores" indica o que ainda está encomendado.
Na gestão de inventário de existências do QuickBooks Online, tem de dedicar uma subscrição do QBO separada por local para controlar o inventário de vários locais. A subscrição do QBO para cada local tem de encomendar e vender o seu inventário e não pode mudar o inventário de um local para outro. Pode também controlar o inventário de vários armazéns numa subscrição do QBO e preparar uma lista separada de itens de locais diferentes.
Pode adicionar todos os itens que compra e vende como inventário no software de inventário de existências QuickBooks. Basta ativar a funcionalidade de controlo para adicionar itens inventariados e não inventariados. Para adicionar um produto ou serviço, introduza o nome do produto, o SKU e a categoria. Após adicionar a quantidade existente inicial do produto, adicione o ponto de nova encomenda para receber alertas quando for necessário efetuar uma nova encomenda.
Existem vários métodos de estimativa do inventário aplicáveis aos inventários de fabrico e de merchandising. Os métodos de gestão de inventário de existências incluem o método de identificação específica, o método de custo médio, o método "primeiro a entrar, primeiro a sair" (FIFO) e o método "último a entrar, primeiro a sair" (LIFO). Estes métodos ajudam-no a avaliar o inventário e, por isso, dividem os custos dos bens disponíveis para venda entre os custos dos bens vendidos e o inventário final.
As três principais técnicas de gestão de inventário incluem a análise ABC, o método "mesmo a tempo" e o método Quantidade económica de encomenda (EOQ). A análise ABC classifica os produtos de acordo com o valor dos itens. O método "mesmo a tempo" coordena os prazos de produção com as encomendas de matérias-primas para garantir que as matérias-primas necessárias para a produção dos produtos acabados são fornecidas a tempo à unidade de fabrico. Finalmente, o método EOQ determina o nível ideal de inventário, com o mínimo de custos de armazenamento de inventário e custos de encomenda.
A gestão de inventário de existências é importante para manter um fluxo ininterrupto de matérias-primas e produtos acabados. Adicionalmente, o controlo de inventário permite eliminar o inventário excessivo ou inadequado, mantendo a supervisão sobre os custos das matérias-primas, reduzindo as perdas devido a desperdício e garantindo que o seu negócio mantém o nível de inventário ideal exigido pelo processo de produção. O controlo de inventário também permite evitar encomendas em duplicado das mesmas matérias-primas e realizar as atividades de produção de forma integrada.
Os inventários são ativos detidos para venda no decurso da atividade de um negócio, ativos ainda no processo de produção ou ativos utilizados atualmente na produção de bens e serviços que venham a ser vendidos. Matérias-primas, trabalho em curso e produtos acabados são as três categorias ou tipos de inventário. Por exemplo, numa fábrica de produção de automóveis, encontramos alumínio e aço como matérias-primas, automóveis em montagem como trabalho em curso e automóveis prontos como produtos acabados.
A fórmula de inventário indica a alteração no nível do inventário no final do período contabilístico. A fórmula de inventário refere-se ao cálculo do inventário final durante um determinado período. Assim, o inventário final é igual às existências iniciais mais as compras, menos os custos dos bens vendidos. Os custos dos bens vendidos são os custos da produção dos bens e serviços que ainda serão vendidos.
O software de gestão de inventário de existências é um software concebido para gerir e controlar itens inventariados em vários pontos da cadeia de fornecimento. Este software ajuda a categorizar itens inventariados, controlar as vendas e ordens de compra, gerir os níveis de existências, ler códigos de barras e fazer compras automaticamente em pontos de nova encomenda. Adicionalmente, o software de inventário de existências impede que o seu negócio seja prejudicado por existências excessivas ou inadequadas, evitando assim a falta de existências e o desperdício.
A gestão de inventário em tempo real consiste na utilização de ferramentas como leitores de códigos de barras e software de gestão de inventário para registar as compras, as vendas, o inventário e o movimento do inventário num sistema de inventário online. Este processo atualiza os seus dados de inventário em tempo real, define pontos de nova encomenda automática, evita a introdução de dados em duplicado e assegura a exatidão dos dados. Ferramentas como os leitores de códigos de barras previnem os erros cometidos durante a introdução manual de dados. Em resumo, um sistema de gestão de inventário em tempo real otimiza a sua cadeia de fornecimento e torna o seu negócio mais eficiente.
Existências refere-se aos itens acabados que vende aos seus clientes ou às matérias-primas, se o seu negócio for o da comercialização desses itens como produto final. O inventário inclui todos esses itens que são utilizados na produção de produtos a serem vendidos pela sua empresa aos clientes. Assim, o inventário pode incluir matérias-primas, trabalho em curso ou produtos acabados. As existências determinam a quantidade de receitas geradas pelo seu negócio. Por seu lado, o inventário determina o preço de venda das suas existências.
Existem três passos que tem de realizar para controlar as suas existências. Em primeiro lugar, determine os níveis de inventário ideais. Em segundo lugar, determine o grau de controlo necessário para uma gestão de inventário eficiente. Por último, conceba um sistema de controlo de inventário para o seu negócio, uma vez que este define a estrutura e as políticas necessárias para manter e controlar o inventário. As técnicas de gestão de inventário incluem a análise ABC, o método EOQ, o método "mesmo a tempo", a técnica de planeamento dos requisitos de materiais, as existências de segurança e a análise BED.
A finalidade principal de um sistema de gestão de inventário é manter os níveis ideais de existências. Isto permite assegurar um fornecimento contínuo dos materiais para o processo de produção, de forma a satisfazer atempadamente a procura dos clientes. Adicionalmente, o software de gestão de existências otimiza o custo do inventário, elimina a duplicação de existências, minimiza o desperdício, mantém um registo sistemático do inventário e evita inventário excessivo ou deficitário.
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