SOFTWARE DE GESTÃO DE INVENTÁRIO ONLINE

O software de gestão de inventário QuickBooks organiza o seu inventário e facilita a localização de produtos e serviços. Pode controlar o inventário existente, obter alertas relacionados com os níveis de nova encomenda e informações acerca do que compra e vende. Com o software de gestão de existências QuickBooks, pode introduzir produtos e serviços que não são do inventário, ou seja, os itens que compra e vende, mas que não pode controlar como parte do inventário. Pode também reunir vários produtos e serviços em pacotes.

O sistema de gestão de existências QuickBooks permite-lhe adicionar itens inventariados, itens não inventariados, serviços e pacotes. Os itens inventariados incluem produtos que vende e que controla através do controlo de inventário. Os itens não inventariados são produtos que compra e vende, mas que não pode controlar, uma vez que não podem ser vendidos diretamente. Os serviços incluem itens intangíveis que fornece aos seus clientes numa determinada operação. Finalmente, os pacotes são grupos de itens que vende em conjunto como um único produto.

O software de inventário de existências QuickBooks permite-lhe gerar relatórios para controlar as vendas e o estado do inventário. O grupo de relatórios "Vendas e clientes" indica quais são os produtos mais vendidos e as maiores vendas por produtos e serviços. Da mesma forma, os "Relatórios de estimativa do inventário" fornecem uma indicação do inventário existente, do custo médio por item e das operações de cada item inventariado. Finalmente, o grupo de relatórios "Despesas e fornecedores" indica o que ainda está encomendado.

Na gestão de inventário de existências do QuickBooks Online, tem de dedicar uma subscrição do QBO separada por local para controlar o inventário de vários locais. A subscrição do QBO para cada local tem de encomendar e vender o seu inventário e não pode mudar o inventário de um local para outro. Pode também controlar o inventário de vários armazéns numa subscrição do QBO e preparar uma lista separada de itens de locais diferentes.

Pode adicionar todos os itens que compra e vende como inventário no software de inventário de existências QuickBooks. Basta ativar a funcionalidade de controlo para adicionar itens inventariados e não inventariados. Para adicionar um produto ou serviço, introduza o nome do produto, o SKU e a categoria. Após adicionar a quantidade existente inicial do produto, adicione o ponto de nova encomenda para receber alertas quando for necessário efetuar uma nova encomenda.

Existem vários métodos de estimativa do inventário aplicáveis aos inventários de fabrico e de merchandising. Os métodos de gestão de inventário de existências incluem o método de identificação específica, o método de custo médio, o método "primeiro a entrar, primeiro a sair" (FIFO) e o método "último a entrar, primeiro a sair" (LIFO). Estes métodos ajudam-no a avaliar o inventário e, por isso, dividem os custos dos bens disponíveis para venda entre os custos dos bens vendidos e o inventário final.

As três principais técnicas de gestão de inventário incluem a análise ABC, o método "mesmo a tempo" e o método Quantidade económica de encomenda (EOQ). A análise ABC classifica os produtos de acordo com o valor dos itens. O método "mesmo a tempo" coordena os prazos de produção com as encomendas de matérias-primas para garantir que as matérias-primas necessárias para a produção dos produtos acabados são fornecidas a tempo à unidade de fabrico. Finalmente, o método EOQ determina o nível ideal de inventário, com o mínimo de custos de armazenamento de inventário e custos de encomenda.

A gestão de inventário de existências é importante para manter um fluxo ininterrupto de matérias-primas e produtos acabados. Adicionalmente, o controlo de inventário permite eliminar o inventário excessivo ou inadequado, mantendo a supervisão sobre os custos das matérias-primas, reduzindo as perdas devido a desperdício e garantindo que o seu negócio mantém o nível de inventário ideal exigido pelo processo de produção. O controlo de inventário também permite evitar encomendas em duplicado das mesmas matérias-primas e realizar as atividades de produção de forma integrada.

Os inventários são ativos detidos para venda no decurso da atividade de um negócio, ativos ainda no processo de produção ou ativos utilizados atualmente na produção de bens e serviços que venham a ser vendidos. Matérias-primas, trabalho em curso e produtos acabados são as três categorias ou tipos de inventário. Por exemplo, numa fábrica de produção de automóveis, encontramos alumínio e aço como matérias-primas, automóveis em montagem como trabalho em curso e automóveis prontos como produtos acabados.

A fórmula de inventário indica a alteração no nível do inventário no final do período contabilístico. A fórmula de inventário refere-se ao cálculo do inventário final durante um determinado período. Assim, o inventário final é igual às existências iniciais mais as compras, menos os custos dos bens vendidos. Os custos dos bens vendidos são os custos da produção dos bens e serviços que ainda serão vendidos.

O software de gestão de inventário de existências é um software concebido para gerir e controlar itens inventariados em vários pontos da cadeia de fornecimento. Este software ajuda a categorizar itens inventariados, controlar as vendas e ordens de compra, gerir os níveis de existências, ler códigos de barras e fazer compras automaticamente em pontos de nova encomenda. Adicionalmente, o software de inventário de existências impede que o seu negócio seja prejudicado por existências excessivas ou inadequadas, evitando assim a falta de existências e o desperdício.

A gestão de inventário em tempo real consiste na utilização de ferramentas como leitores de códigos de barras e software de gestão de inventário para registar as compras, as vendas, o inventário e o movimento do inventário num sistema de inventário online. Este processo atualiza os seus dados de inventário em tempo real, define pontos de nova encomenda automática, evita a introdução de dados em duplicado e assegura a exatidão dos dados. Ferramentas como os leitores de códigos de barras previnem os erros cometidos durante a introdução manual de dados. Em resumo, um sistema de gestão de inventário em tempo real otimiza a sua cadeia de fornecimento e torna o seu negócio mais eficiente.

Existências refere-se aos itens acabados que vende aos seus clientes ou às matérias-primas, se o seu negócio for o da comercialização desses itens como produto final. O inventário inclui todos esses itens que são utilizados na produção de produtos a serem vendidos pela sua empresa aos clientes. Assim, o inventário pode incluir matérias-primas, trabalho em curso ou produtos acabados. As existências determinam a quantidade de receitas geradas pelo seu negócio. Por seu lado, o inventário determina o preço de venda das suas existências.

Existem três passos que tem de realizar para controlar as suas existências. Em primeiro lugar, determine os níveis de inventário ideais. Em segundo lugar, determine o grau de controlo necessário para uma gestão de inventário eficiente. Por último, conceba um sistema de controlo de inventário para o seu negócio, uma vez que este define a estrutura e as políticas necessárias para manter e controlar o inventário. As técnicas de gestão de inventário incluem a análise ABC, o método EOQ, o método "mesmo a tempo", a técnica de planeamento dos requisitos de materiais, as existências de segurança e a análise BED.

A finalidade principal de um sistema de gestão de inventário é manter os níveis ideais de existências. Isto permite assegurar um fornecimento contínuo dos materiais para o processo de produção, de forma a satisfazer atempadamente a procura dos clientes. Adicionalmente, o software de gestão de existências otimiza o custo do inventário, elimina a duplicação de existências, minimiza o desperdício, mantém um registo sistemático do inventário e evita inventário excessivo ou deficitário.