O QuickBooks Online pode controlar automaticamente o seu imposto sobre as vendas através da funcionalidade Imposto. Para utilizar a funcionalidade Imposto, tem de a ativar primeiro e, em seguida, criar os seus códigos do imposto, conforme necessário.

Se utilizar o QuickBooks Online na Irlanda, México, Malásia, Singapura, Emirados Árabes Unidos ou África do Sul, um conjunto predefinido de códigos de imposto sobre bens e serviços/IVA é criado para si automaticamente. Estes representam as taxas de imposto sobre bens e serviços/IVA mais utilizadas e pode adicionar outras taxas de imposto ou desativá-las em qualquer altura.

Em alguns países, o QuickBooks Online oferece aos clientes a possibilidade de selecionarem a partir de uma lista de taxas (IVA/imposto sobre bens e serviços/GCT/ITBIS/TOT) comummente utilizadas. Estas taxas são fornecidas para fins informativos e não representam um aconselhamento fiscal ou contabilístico. Recomendamos que consulte os seus próprios consultores fiscais ou de contabilidade relativamente à aplicabilidade destas taxas. Pode também adicionar e desativar taxas de imposto. Se não vir uma lista de taxas de imposto, estas instruções ajudam-no a criar aquelas de que necessita.

Ative o controlo dos impostos

1. Selecione Impostos no menu esquerdo e selecione Configurar imposto.
2. Configure os detalhes de administração fiscal, tais como o nome da administração fiscal, qualquer número fiscal oficial que tenha sido atribuído à sua empresa, o seu método de relatório, a frequência com que submete o seu imposto junto da administração fiscal e se este imposto se aplica a vendas ou compras. Em seguida, selecione Seguinte.
3. Siga os passos para terminar a configuração e selecione OK.

Após configurar o imposto sobre as vendas, é apresentado o Centro de imposto. Verá também uma coluna de Imposto/Imposto sobre bens e serviços nos seus formulários de vendas e compras.

Adicione taxas de imposto

Se estiver na Irlanda, México, Malásia, Singapura, Emirados Árabes Unidos ou África do Sul, o QuickBooks Online cria automaticamente taxas de imposto predefinidas por si.

Pode também criar taxas de imposto adicionais em qualquer altura.

Importante: se tiver de alterar uma taxa de imposto, recomendamos que crie uma nova taxa de imposto em vez de atualizar uma taxa de imposto existente, já que a taxa existente pode ter sido utilizada em operações anteriores e a alteração dessa taxa pode afetar o seu controlo do imposto sobre as vendas.

1. No Centro de imposto, selecione Adicionar imposto.
2. Selecione o tipo de taxa de imposto que pretende configurar.
3. Introduza os detalhes da sua taxa de imposto. Se precisar de ajuda com este ecrã, selecione o botão de ajuda (ponto de interrogação amarelo).
4. Selecione Guardar quando terminar.

Desative taxas de imposto

Em alguns países, o QuickBooks Online oferece aos clientes a possibilidade de selecionarem a partir de uma lista de taxas de IVA/imposto sobre bens e serviços comummente utilizadas. Se existir uma taxa de imposto que não se aplica ao seu caso, pode desativá-la. Se criar uma taxa de imposto adicional e decidir mais tarde que esta já não se aplica, pode desativá-la em qualquer altura.

Tenha em atenção que, após criar uma taxa, não a pode eliminar. Se tiver de alterar essa taxa, desative-a e crie uma taxa nova.

1. No Centro de imposto, utilize as setas laterais para localizar o imposto que pretende desativar.
2. Clique em Editar imposto no canto superior direito.
3. Clique em Editar taxas.
4. Clique na opção de alternar verde.
5. Para taxas personalizadas: em Ação, clique em Editar e, em seguida, em Desativar.

Importante: tenha em atenção que não pode ter duas taxas com o mesmo nome. Para resolver essa situação, mude o nome da taxa desativada. Em seguida, crie uma nova taxa de imposto com o nome correto.

Adicione imposto de grupo

Importante: um imposto de grupo, após criado, não pode ser editado ou eliminado.

1. No Centro de imposto, selecione Adicionar imposto.
2. Selecione Imposto de grupo e, em seguida, Seguinte.
3. Introduza o Nome do grupo e a Descrição.
4. Selecione a Taxa de imposto e indique se se aplica a Líquido, Imposto ou ambos.
5. Selecione Guardar.