Para comenzar con este artículo es necesario que resolvamos una primera pregunta, ¿qué es una organización administrativa?, bueno, se le llama organización administrativa a la gestión de los recursos de una empresa, o sea a la planeación, control y direccionamiento de estos; lo cual se realiza buscando cumplir los objetivos de la organización.

La organización administrativa es la encargada de dirigir a los departamentos y a los empleados que los integran.

Ejemplos de organización administrativa

Organización lineal

Este modelo de jerarquías es el tradicional, existe una jefatura que toma las decisiones, las cuales son comunicadas unidireccionalmente a través de las líneas de autoridades, desde la cabeza hasta las posiciones que se encuentran en la base; es un modelo piramidal.

Organización funcional

Este modelo permite fraccionar el trabajo y es la versión “actualizada” del modelo antes mencionado; su estructura se basa en departamentos que tienen un líder, los cuales a su vez son dirigidos por la cabeza de la empresa a través de reuniones o individualmente. Para la toma de decisiones usualmente se consulta a los especialistas de cada uno de los departamentos.

Organización Matricial

En este modelo organizacional el trabajo se divide por proyectos y el cumplimiento de resultados, los cuales son llevados a cabo por equipos de trabajo que abarcan diferentes disciplinas, integrados a su vez por colaboradores de distintas áreas. Cada una de estas células posee un líder de proyecto rotativo.

Organización en comités

Como lo indica su nombre, este modelo opera con comités a los cuales se les asigna un aspecto o etapa específica dentro del proceso. Aunque el trabajo es por comité, las labores son realizadas individualmente y llevan a cabo reuniones en determinado tiempo, donde los líderes de las secciones se encuentran presentes de acuerdo al tema que se busca resolver.

Organización en trébol

En este modelo se emplea el outsourcing para diversas tareas necesarias en la organización, los equipos son integrados por las personas externas encargadas.

Principios de la organización administrativa

A continuación te compartimos 5 principios importantes dentro de toda organización administrativa, los cuales son clave para lograr los objetivos de toda empresa:

1. Fidelidad a los objetivos de la empresa
2. Paridad entre responsabilidad y autoridad
3. Flujo de la comunicación
4. Amplitud del control
5. Continuidad

¿Cuáles son las características de la organización administrativa?

1. Carácter específico

Cada empresa cuenta con su propio ADN, por lo tanto, el diseño de la estructura está sujeto a la organización y a sus particularidades.

2. Carácter dinámico

Una manera de entender a la empresa es como una entidad viviente que sufre transformaciones, algunas permanentes, otras no, característica que las hace eficientes, por ello la estructura debe ser hasta cierto punto “flexible”, que sea adaptable y capaz de hacer frente a los cambios.

3. Carácter humano

En el diseño estructural organizacional es indispensable detectar las habilidades y aptitudes de los colaboradores que la integran.

4. Ascenso en la organización

Los seres humanos tendemos a buscar la superación profesional y personal, característica que cobra mayor relevancia dentro de una empresa; por eso es importante capacitar a los colaboradores, planear su crecimiento, y, que cuando llegue el momento del ascenso de un colaborador, este se encuentre preparado para dicho reto, así prevenimos el fracaso.

5. Orientación hacia los objetivos organizacionales

Dentro de una organización se persiguen objetivos en conjunto, y si bien cada coordinación, departamento, etc., cuenta con los propios, estos siempre estarán sujetos y alineados a la persecución de los objetivos generales.

6. Asignación de responsabilidades

Como mencionamos en el punto anterior, en toda organización se suman esfuerzos para perseguir objetivos en común, para lograrlo es necesario también asignar una autoridad que a su vez delegue y asigne responsabilidades, que reparta las actividades necesarias para el cumplimiento de dichos objetivos.

7. Unidad de mando

A cada colaborador dentro de una empresa le corresponde el mando de una autoridad.

Importancia de la organización administrativa 

La organización administrativa define la estructura bajo la cual se ejecutan los proyectos dentro de una empresa, es la manera en la que se organiza a colaboradores, líderes, etc., para lograr los objetivos generales de las organizaciones. La estructura es totalmente pensada y adecuada a cada empresa, definida de acuerdo a sus necesidades y características, esto para poder garantizar el cumplimiento de las metas.

Dentro de las pequeñas, medianas y grandes empresas es sumamente importante definir los tipos de organización en administración, pero algo igual de importante es adquirir las herramientas adecuadas para que los colaboradores logren el desempeño esperado, equiparles con estos recursos marca la diferencia en el alcance de las metas, por eso debes probar todos los beneficios que el software contable de QuickBooks trae a tu empresa, conocerás de primera mano las ventajas de sistematizar tu proceso de contabilidad de forma segura.

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