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有关将数据导入 QuickBooks Online 的常见问题
您可以通过 CSV 文件(逗号分隔值格式)、Google Sheets 或 XLS/XLSX 文件来将信息导入到 QuickBooks Online。下面提供了一些关于不同格式的信息:
- CSV 文件:一种通用文件格式,表示包含表格式数据的文本文件。在 CSV 文件中,每个字段的文本均由英文逗号、英文分号或其他特殊字符分隔。
- XLS/XLSX 文件:XLS 是 Microsoft Excel 1997-2003 所用的文件格式。Microsoft Excel 2007 及更高版本使用 XLSX 文件格式。
- Google Sheets:在 Google Drive 中创建基于云的电子表格。
您可以从多个来源导入内容。例如,如果您有一份联系人列表保存在 Excel (XLS/XLSX) 中,还有一些联系信息保存在 Outlook (CSV) 中,那么只需按照每个来源的导入流程操作即可。
QuickBooks Online 将电子表格的第一行用于映射功能,不会导入其内容。如果您需要导入文件第一行的信息,请在导入文件之前,在电子表格中添加一个标题行,或者重复第一行。
您不能导入 QuickBooks Online 中已有的联系人。在导入文件之前,请检查您当前的联系人列表,如果有重复姓名,请做出修改。
您只能导入行数少于 1,000 行的电子表格。建议您将电子表格拆分成多个较小文件,然后分别导入。
针对每种类型的数据,QuickBooks Online 只会导入特定字段。
不会,QuickBooks Online 不会对您的电子表格做出任何修改。
不能,目前我们不支持撤销导入或者批量删除已导入的联系人。
如果您的 QuickBooks Online 版本支持多币种,那么默认会为所有顾客和供应商分配您的本币。如果需要改变顾客或供应商的币种,请选择货币列,并在导入列表时在检查屏幕上选择您希望为联系人关联的币种。
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