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Envoyer des reçus et des factures à payer par courriel

by Intuit•7• Dernière mise à jour : 16 décembre 2025

Apprenez comment envoyer vos reçus de dépenses et vos factures à payer par courriel pour les importer dans QuickBooks en ligne.

Si vous avez un reçu, vous pouvez l’envoyer par courriel àQuickBooks. Nous en extrairons les renseignements pertinents pour créer une opération que vous devrez réviser. Vous pouvez ensuite modifier le reçu, l’ajouter à un compte ou l’apparier à une opération existante dans le Reçus (Accéder) menu. Vous aurez aussi le reçu dans vos dossiers au moment de la production des déclarations de revenus.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

Note : Il y a deux types de vues utilisateur dans QuickBooks en ligne. Assurez-vous d’être dans la vue Entreprise pour pouvoir suivre ces étapes.



Étape 1 : Personnaliser une adresse courriel de transfert

Créez une adresse courriel personnalisée pour transférer des images de vos reçus et factures à payer, même lorsque vous êtes en déplacement. Pour créer une adresse courriel personnalisée :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez Transférer à partir du courriel.
  3. Dans le champ Saisir l’adresse courriel , créez une adresse courriel personnalisée. Elle se terminera par @qbodocs.com.
    Note : Si vous voulez mettre à jour l’adresse courriel plus tard, allez à la section Votre courriel de transfert, puis sélectionnez Mettre à jour. Saisissez une nouvelle adresse courriel et sélectionnez Confirmer le changement.
  4. Lorsque vous serez prêt, sélectionnez Suivant.
  5. Confirmez qu’il s’agit bien de la bonne adresse, puis sélectionnez C’est bien!.
  6. Sélectionnez Terminé.

Autoriser les utilisateurs à transférer des reçus

Vous pouvez donner aux utilisateurs standard l’autorisation de transférer des reçus. Voici comment procéder.

Notes sur la gestion des utilisateurs et des adresses :

  • Vous ne pouvez enregistrer qu’une seule adresse courriel par utilisateur pour votre entreprise. Voici comment modifier l’adresse courriel associée à votre compte d’utilisateur QuickBooks.
  • Dans l’onglet Reçus , vous pouvez toujours sélectionner Gérer le courriel de transfert pour gérer les utilisateurs qui peuvent envoyer des reçus et des factures à payer par courriel.
  • Un utilisateur doit avoir au moins une autorisation standard auprès des fournisseurs pour envoyer des reçus et des factures à payer.
  • Si vous avez une adresse Gmail contenant un signe +, vous ne pourrez peut-être pas enregistrer votre adresse courriel.
  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez Gérer l’adresse courriel de transfert.
  3. Activez la touche à bascule pour les utilisateurs auxquels vous voulez accorder l’autorisation de transférer des reçus.
    Note : Si vous n’avez pas encore configuré d’utilisateurs, sélectionnez Ajouter un nouvel utilisateur. Le nom de l’utilisateur s’affichera après qu’il aura accepté votre invitation.
  4. Lorsque vous aurez terminé, sélectionnez Fermer.

Configurer des règles de transfert automatique dans Gmail pour envoyer automatiquement les factures et les reçus dans QuickBooks. Si vous ne l’avez pas déjà fait, personnalisez une adresse courriel QuickBooks pour le transfert.

  1. Allez à votre compte Gmail et sélectionnez Paramètres, puis Afficher tous les paramètres.
  2. Sélectionnez Transfert et POP/IMAP.
  3. Sélectionnez Ajouter une adresse de transfert et saisissez QuickBooks adresse courriel.
  4. Sélectionnez Continuer. Vous verrez le message « Un lien de confirmation a été envoyé à QuickBooks adresse courriel pour vérifier l’autorisation. Sélectionnez OK.
  5. Actualisez votre boîte de réception Gmail. Vous verrez un nouveau courriel ayant pour objet « Action nécessaire pour activer le transfert automatique de Gmail ». Accordez l’autorisation en sélectionnant le lien de vérification dans le corps du courriel. Note : Si votre adresse courriel n’est pas enregistrée auprès de QuickBooks, vous recevrez un courriel disant : « Votre adresse courriel n’est pas configurée pour le transfert des reçus et des factures à payer ». Contactez votre QuickBooks administrateur pour vous aider à le configurer.
  6. Dans Paramètres, sélectionnez Filtres et adresses bloquées.
  7. Sélectionnez Créer un nouveau filtre et ajoutez l’adresse courriel à laquelle vous voulez transférer les factures et les reçus. 
  8. Sélectionnez Transférer à et saisissez le QuickBooks adresse courriel.

Vos courriels seront maintenant transférés automatiquement à votre QuickBooks adresse courriel.



Étape 2 : Transférer des images de reçus et de factures à payer à QuickBooks

Lorsque vous recevez vos reçus et vos factures à payer, prenez-les en photo et envoyez-les-nous. Voici la procédure à suivre.

  1. Prenez une photo de votre facture à payer ou de votre reçu sur votre appareil mobile.
    Note : La photo doit être sous forme de fichier PDF, JPEG, JPG, GIF ou PNG.
  2. Assurez-vous que chaque image ou fichier contient un seul reçu.
  3. Envoyez l’image par courriel à votre adresse courriel personnalisée @qbodocs.com. L’envoi peut prendre quelques minutes.
    Note : Vous pouvez envoyer plusieurs images de reçus dans un seul courriel. La taille du fichier joint au courriel doit être comprise entre 46 Ko et 20 Mo.

Nous nous occupons du reste. QuickBooks extrait automatiquement les dates, les montants, le fournisseur et les quatre derniers chiffres de la carte de crédit de l’image.



Étape 3 : Réviser et catégoriser les factures à payer et les reçus

Vos factures à payer et vos reçus sont maintenant dans QuickBooks. Suivez ces étapes pour les réviser et les catégoriser dans les comptes appropriés.