Téléversez vos reçus dans QuickBooks

Téléversez vos reçus dans QuickBooks en ligne à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Nous en extrayons les renseignements et créons une opération que vous devez réviser. Vous pourrez ensuite modifier le reçu, l’ajouter à un compte ou l’apparier à une opération existante sous l’onglet Reçus.

• Nous vous déconseillons de téléverser des reçus ou des factures à payer contenant des renseignements sensibles ou personnels, comme des numéros de carte de crédit et des identifiants gouvernementaux.
• QuickBooks prend en charge les fichiers d’image PDF, JPEG, JPG, GIF et PNG. Si vous avez un iPhone ou un iPad plus récent, vos images pourraient être au format HEIC. Vous pouvez convertir des images HEIC dans un format compatible.
• La fonction Capture de reçus lit maintenant les reçus dans différentes devises (pas seulement votre devise locale) et calcule automatiquement le taux de taxe de chaque poste.

Étape 1 : Téléverser les reçus dans QuickBooks

Téléverser des reçus ou des factures à payer à partir de votre ordinateur ou de Google Disque

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Reçus ( Accéder ).
2. Sélectionnez Téléverser à partir d’un ordinateur ou Téléverser à partir de Google Disque.
   Note : Chaque image ou fichier doit contenir un seul reçu ou une seule facture à payer.

Prendre une photo de votre reçu ou de votre facture à payer sur votre appareil mobile

Vous pouvez utiliser l’Appli QuickBooks Mobile pour capturer et téléverser des reçus et des factures à payer à partir de votre appareil mobile.

Note : Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez le moduleQuickBooks en ligne pour iOS ou Android .

1. Ouvrez Appli QuickBooks Mobile.
2. À partir du Menu ≡ , touchez Comptabilité , puis touchez Reçus .
3. Sous la section Capture de reçus , touchez l’icône de la caméra et prenez une photo de votre reçu ou de votre facture à payer.
4. Touchez Utiliser cette photo , puis touchez Terminer .

Note : Votre appareil Android émet-il un signal sonore lorsque vous photographiez des reçus? Voici comment désactiver ce signal.

Envoyer des reçus ou des factures à payer par courriel à QuickBooks

Vous pouvez également envoyer un reçu ou une facture à payer par courriel àQuickBooks en ligne , Nous en extrairons les renseignements pertinents pour créer une opération que vous devrez réviser.

Étape 2 : Réviser, ajouter ou apparier des reçus

Vous avez maintenant téléversé vos reçus dans QuickBooks. Pour les comptabiliser, vérifiez chaque reçu et appariez-les à une opération existante ou ajoutez-les en tant que nouveau reçu.

Sur un navigateur Web

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Reçus ( Accéder ).
2. Sous l’onglet Pour révision , vous pouvez réviser les reçus et les factures à payer que vous avez téléversés.QuickBooks vous permet de savoir s’il a trouvé dans vos documents comptables des opérations correspondant aux reçus ou aux factures à payer que vous avez téléversés.
3. Vérifiez les étiquettes dans la colonne Action pour connaître les prochaines étapes.

Si QuickBooks ne trouve aucun document

SiQuickBooks ne trouve pas d’opération correspondante, vous pouvez créer une nouvelle opération à partir de votre reçu ou de votre facture à payer.

1. Sélectionnez Réviser pour apporter des corrections ou ajouter des renseignements manquants.
2. Sélectionnez Enregistrer et suivant.
3. Sélectionnez Créer une facture à payer ou Créer une dépense.

Si QuickBooks trouve un document

Cela signifieQuickBooks a trouvé une opération correspondant au reçu ou à la facture à payer que vous avez téléversés.

1. Sélectionnez Apparier pour associer immédiatement votre reçu ou votre facture à payer à l’opération. Ou, si vous voulez réviser l’opération, sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Apparier , puis sélectionnez Réviser .
2. Corrigez ou ajoutez les renseignements manquants, puis sélectionnez Enregistrer et suivant.
3. Passez en revue la correspondance potentielle.
4. Sélectionnez Apparier pour associer le reçu ou la facture à payer à votre opération existante.

Si QuickBooks trouve plus d’un document

1. Sélectionnez Réviser.
2. Corrigez ou ajoutez les renseignements manquants, puis sélectionnez Enregistrer et suivant.
3. Comparez les correspondances potentielles, puis sélectionnez la facture à payer ou la dépense appropriée.
4. Sélectionnez Apparier pour associer l’opération au reçu ou à la facture à payer.

Sur un appareil iOS ou Android

1. À partir du Menu ≡ , touchez Comptabilité , puis touchez Reçus .
2. Sous la section Capture de reçus , vous trouverez les reçus et les factures à payer qui ne sont pas encore dans vos documents comptables sous l’onglet Pour révision .
3. Vérifiez les reçus et les factures à payer que vous avez téléversés. Vérifiez l’étiquette sous le montant du reçu ou de la facture à payer pour connaître les prochaines étapes.

Si QuickBooks trouve un ou plusieurs documents

SiQuickBooks trouve une ou plusieurs opérations correspondant au reçu ou à la facture à payer que vous avez téléversés, voici ce que vous pouvez faire.

1. Touchez le reçu pour afficher les opérations correspondantes.
2. Touchez l’opération à laquelle vous voulez apparier le reçu ou la facture à payer.

Si QuickBooks ne trouve aucun document (aucune étiquette sous le montant du reçu ou de la facture à payer)

Si aucune étiquette n’apparaît sous le montant d’un reçu ou d’une facture à payer, cela signifieQuickBooks impossible de trouver une opération existante qui lui correspond. Vous pouvez créer une nouvelle opération en fonction de votre reçu ou de votre facture à payer.

1. Touchez le reçu ou la facture à payer.
2. Créez une dépense ou une facture à payer.

Conseil : Vous pouvez également faire glisser le reçu ou la facture à payer pour ajouter rapidement une dépense ou une facture impayée à vos documents comptables.

S’il manque des renseignements dans le reçu ou la facture à payer

Cela signifieQuickBooks ne peut pas extraire tous les renseignements pertinents et a besoin de plus de détails avant de pouvoir créer une dépense ou une facture à payer.

1. Touchez le reçu ou la facture à payer pour ajouter des détails.
2. Touchez Enregistrer le reçu ou Enregistrer la facture .
3. Créez une dépense ou une facture à payer.

Note : Allez à l’onglet Révisé pour afficher tous les reçus et toutes les factures à payer que vous avez ajoutés à vos documents comptables. Vous pouvez faire glisser un reçu ou une facture à payer vers la droite pour annuler tout changement et retourner à l’onglet Pour révision .

Liens connexes

• Envoyer des reçus et des factures à payer par courriel
• Corriger un problème de son lorsque vous capturez des reçus dans les applis mobiles pour Android
• Utiliser les médias HEIF ou HEVC sur les appareils Apple (Apple)