Les relevés 1 sont utilisés pour déclarer à Revenu Québec tous les revenus versés à vos employés du Québec durant l’année civile précédente. Vous devez les préparer et les transmettre à Revenu Québec.
- Réviser les renseignements de vos employés
- Préparer les relevés 1 et les formulaires de fin d’année
- Envoyer des relevés 1 à vos employés en utilisant Main-d’œuvre
- Transmettre votre sommaire 1
- Fin de la déclaration d’entreprise
Révisez les renseignements de vos employés
Avant de préparer les relevés 1 (RL-1), vous devez vérifier :
- Les données des employés
- Les renseignements relatifs aux avantages des employés
- Les retenues sur la paie
- Naviguer vers Paie et sélectionnez Employés (Accéder),
- Sélectionnez un employé.
- Sélectionnez Modifier ✏ pour ajouter ou modifier ces renseignements.
- Sélectionnez Terminer.
Préparer les relevés 1 et les formulaires de fin d’année
Vous devez par la suite préparer un relevé 1 à l’intention de chaque employé :
- Naviguer vers Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder),
- Sélectionnez l’onglet Déclarations.
- Sélectionner Réviser pour Sommaire 1 sous Action requise pour s’assurer que les montants totaux sont exacts. Sélectionner Suivant pour continuer à Relevé 1 Relevés de compte de l’employeur,
Note :Cette section s’ouvre le 1er janvier, lorsque la déclaration 1 est due. - Sous Relevé 1 de l’employeur, sélectionnez Prévisualiser pour s’assurer que les montants sont exacts. Sélectionner Suivant pour continuer à Relevé 1 de l’employé,
- Sous Relevé 1 de l’employé Sélectionner Prévisualiser pour enregistrer ou imprimer la copie des feuillets T4 pour les envoyer. Sélectionner Enregistrer la déclaration pour passer à l’étape suivante.
- Sous Envoyer à Main-d’œuvre ,sélectionnez les employés auxquels vous voulez envoyer les relevés 1 dans QuickBooks Main-d’œuvre et cliquez sur Soumettre,
- Cliquez Terminé pour terminer.
| Note : pour les employés qui travaillent au Québec, vous devez préparer les relevés RL-1 et les feuillets T4. |
Envoyer des relevés 1 à vos employés en utilisant Main-d’œuvre
Inviter votre employé dans Main-d’œuvre :
- Naviguer vers Employés, puis sélectionnez Employés (Aller à cette section).
- Sélectionnez Inviter les employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre.
- Sélectionnez l’employé que vous voulez inviter.
- Sélectionnez Envoyer une invitation. Votre employé recevra une invitation par courriel.
Une fois votre employé accepte l’invitation et se connecte à Main-d’œuvre il est prêt à recevoir son Relevé 1.
Si vous n’avez pas envoyé les relevés 1 à vos employés pendant la préparation des relevés et des formulaires de fin d’année, ou si vous devez envoyer de nouveau les relevés 1, suivez les étapes ci-dessous :
- Naviguer vers Impôts, puis sélectionnez Cotisations sociales (Aller à cette section).
- Sélectionner Soumissions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Terminer section.
- Sélectionner Envoyer dans le Relevé 1 Relevés de compte de l’employé case.
- Sélectionnez les employés auxquels vous voulez envoyer les relevés 1 dans QuickBooks Main-d’œuvre et sélectionnez Soumettre,
Note : Les Relevés 1 ne peuvent pas être envoyés aux employés avant janvier de l’année suivante.
Transmettre votre Sommaire 1
En dernier lieu, vous devez transmettre votre Sommaire 1 à Revenu Québec :
- Téléchargez votre formulaire de Sommaire 1 (Sommaire des retenues et des cotisations de l’employeur) à partir du site Web de Revenu Québec.
- Naviguer vers Taxes, puis sélectionnez Cotisations sociales (Accéder),
- Sélectionnez l’onglet Déclarations.
- Sélectionner Réviser dans le Sommaire 1 case.
- Sélectionner Prévisualiser pour ouvrir le sommaire dans Adobe Acrobat.
- Utilisez l’information pour vous aider à remplir le Sommaire 1. Lorsque c’est fait, fermez la fenêtre d’Adobe Acrobat.
- Transmettez votre Sommaire 1 à Revenu Québec avant le dernier jour de février.
Fin de la déclaration d’entreprise
Lorsque vous fermez une entreprise, vous devez produire vos formulaires RL-1 dans les 30 jours suivant la fermeture de l’entreprise. La section À VENIR indique une année d’imposition au cours de laquelle vous pouvez prévisualiser et imprimer des formulaires PDF pour produire une déclaration sur papier. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir les documents requis pour votre Fin d’affaires déclarations.
- Sélectionnez Taxes, puis Cotisations sociales (Accéder).
- Sélectionnez le .Soumissions sous l’onglet, puis accédez à l’option À venir section.
- Sélectionner Prévisualiser pour afficher et imprimer le Relevé 1 Sommaire, les relevés 1 de l’employeur et les relevés 1 de l’employé.
- Remplissez les formulaires requis.