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Comment préparer les relevés 1 et le sommaire

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne8Mis à jour le 24 juin, 2021

Les relevés 1 servent à déclarer tous les revenus que vous avez versés à votre Employés du Québec au cours de l’année civile précédente à Revenu Québec. Vous devrez les préparer et les soumettre à Revenu Québec.

Réviser les renseignements de vos employés

Avant de préparer le relevé 1 (RL-1), vous devez vérifier :

  • Données des employés
  • Renseignements relatifs aux avantages des employés
  • Retenues sur la paie
  1. Allez à Employés.
  2. Sélectionnez un employé.
  3. Sélectionnez Modifier ✏ pour ajouter ou modifier les renseignements.
  4. Sélectionnez Terminer.

Remplissez un relevé 1 à donner à chaque employé

Ensuite, vous devrez préparer un relevé 1 à remettre à chaque employé :

  1. À partir du menu de gauche, sélectionnez Taxes.
  2. Sélectionnez Cotisations sociales.
  3. Sélectionnez Formulaires annuels dans la section Formulaires.
  4. Sélectionnez Relevé 1.
  5. Sélectionnez l’année d’imposition pour laquelle vous voulez afficher les relevés 1.
  6. Sélectionnez Afficher pour ouvrir et réviser les feuillets dans Adobe Acrobat.
  7. Assurez-vous que toute l’information est exacte. Téléchargez ou imprimez les relevés en utilisant la barre d’outils d’Adobe Acrobat, puis fermez la fenêtre.
    • Vous pouvez imprimer les relevés 1 sur du papier ordinaire non perforé.
    • Dans la plupart des cas, vous aurez besoin d’une page pour chaque copie. Lorsque vous imprimez sur du papier ordinaire de 8 1/2 x 11 po, l’adresse de l’employé est visible à travers une enveloppe standard à fenêtre unique de 4 1/8 x 9 1/2 po.
  8. Sélectionnez Créer. Nous archivons automatiquement une copie du formulaire dans vos dossiers.
  9. Remplissez les renseignements supplémentaires sur les relevés 1 imprimés de vos employés.
  10. Donnez un relevé 1 à chaque employé et soumettez vos feuillets à Revenu Québec avant le dernier jour de février. (Note : L’adresse postale est incluse dans les instructions sur la dernière page de votre formulaire imprimé.)
Note : Pour les employés qui travaillent au Québec, vous devez préparer les relevés 1 et Feuillets T4.

Envoyez les relevés 1 à vos employés à l’aide de Main-d’œuvre

  1. Invitez votre employé dans Main-d'œuvre
    1. Sélectionnez Employés, puis sélectionnez l’employé que vous voulez inviter.
    2. Sélectionnez Modifier ✏ puis l’onglet Payer.
    3. Saisissez l’adresse courriel de l’employé et vérifiez Invitez cet employé à consulter ses fiches de paie en ligne. Sélectionnez Terminer. Votre employé recevra une invitation par courriel.

    Une fois votre employé accepte l’invitation et se connecte à Workforce ils sont prêts à recevoir leur relevé 1. Pour en savoir plus, consultez Inviter les employés à accéder aux fiches de paie et aux feuilles de temps en ligne.

  2. Envoyer un relevé 1 à un employé
      1. Sélectionnez Taxes, puis Cotisations sociales.
      2. Sélectionnez Formulaires annuels.
      3. Sous Tous les employés, sélectionnez l'employé.
      4. Sélectionnez Copie du relevé 1 de l’employé.
      5. Sélectionnez Afficher. Un autre onglet s’ouvrira avec la version PDF du relevé 1.
      6. Si le relevé 1 est correct, sélectionnez Envoyer à l’employé.

    Note :Envoyer à l’employé ne peut pas être sélectionné avant janvier de l’année suivante.

Soumettez votre Sommaire du relevé 1

Enfin, vous devrez soumettre votre Sommaire du relevé 1 à Revenu Québec :

  1. Obtenez votre formulaire Sommaire 1 à partir du Site Web de Revenu Québec.
  2. À partir du menu de gauche, sélectionnez Taxes.
  3. Sélectionnez Cotisations sociales.
  4. Sélectionnez Formulaires annuels dans la section Formulaires.
  5. Sélectionnez Sommaire du relevé 1.
  6. Sélectionnez Afficher pour ouvrir le sommaire dans Adobe Acrobat.
  7. Utilisez l’information pour vous aider à remplir votre relevé 1. Lorsque c’est fait, fermez la fenêtre d’Adobe Acrobat.
  8. Sélectionnez Archiver pour enregistrer une copie du sommaire pour vos dossiers.
  9. Soumettez votre relevé 1 rempli à Revenu Québec au plus tard le dernier jour de février.

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