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Exécuter la paie dans QuickBooks en ligne Paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 23 décembre 2025
Cet article s’adresse aux clients qui utilisent QuickBooks en ligne Paie de base, Premium ou Elite.

Vous pouvez créer et exécuter la paie pour vos employés dans QuickBooks en ligne Paie. Ce processus comprend la saisie des heures des employés, la vérification des détails de la paie et la soumission de la paie pour traitement. Ce guide explique les étapes à suivre pour exécuter la paie programmée ou non programmée pour les employés payés par dépôt direct ou chèque papier.




Conditions préalables

  • Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment le trouver.
  • Avant d’exécuter la paie, vous devez configurer la paie.
  • Assurez-vous que les renseignements sur vos employés et les paramètres fiscaux sont à jour. 


Exécuter la paie

Suivez ces étapes pour exécuter une paie programmée ou non programmée pour payer vos employés. 

Paie programmée

Exécutez la paie programmée pour payer vos employés avec des chèques de paie réguliers. 

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez Exécuter la paie.
  3. Sélectionnez l’échéancier de paie que vous voulez exécuter, puis sélectionnez Continuer.
  4. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie et la date de paie.
  5. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  6. Sélectionnez la colonne ou sélectionnez dans la colonne Actions , puis sélectionnez Modifier le chèque de paie pour saisir les détails de votre paie.
    • Vous pouvez saisir les heures, la rémunération, les mémos ou toute autre information nécessaire sur le chèque de paie, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Si vous utilisez QuickBooks Time, sélectionnezApprouver les heures, puis suivez les étapes suivantes pour réviser et approuver les heures.
  7. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  8. Sélectionnez ou passez en revue le Plan comptable de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie.
  9. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie, Enregistrer pour plus tard ou Soumettre la paie. Saisissez le numéro du chèque si vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie.
  10. Sélectionnez Fermer.

Paie non programmée

Exécutez la paie non programmée pour payer vos employés avec une prime, une commission ou un chèque de paie final. Vous pouvez également utiliser Paie non programmée pour déclarer des avantages sociaux en dehors de votre échéancier de paie normal. 

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez la liste déroulanteExécuter la paie ▼ et sélectionnez l’une des options suivantes : Prime seulement ou Commission seulement.
  3. Selon votre sélection, des questions supplémentaires pourraient vous être posées. Saisissez toute information pertinente sur les impôts ou le calcul des chèques de paie (s’il y a lieu).
  4. Lorsque vous serez prêt, sélectionnez Continuer. 
  5. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie (le cas échéant) et la date de paiement.
    Conseil : Pour saisir la période de paie, sélectionnez les dates de début de la période et de fin de la période.
  6. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  7. Sélectionnez la colonne ou sélectionnez dans la colonne Actions , puis sélectionnez Modifier le chèque de paie pour saisir les détails de votre paie.
    • Vous pouvez saisir des heures, une rémunération, des mémos ou tout autre renseignement sur le chèque de paie au besoin, puis sélectionner Enregistrer.
    • Si vous utilisez QuickBooks Time, sélectionnez Réviser les heures approuvées, puis suivez les étapes suivantes pour réviser et approuver les heures travaillées.
  8. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  9. Sélectionnez ou passez en revue le Plan comptable de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie.
  10. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie, Enregistrer pour plus tard ou Soumettre la paie. Saisissez le numéro du chèque si vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie.
  11. Sélectionnez Fermer.


Résultat

Votre paie est soumise pour traitement. Les employés inscrits au dépôt direct seront payés à la date de paie spécifiée. Vous pouvez maintenant accéder aux fiches de paie et les distribuer.



Étapes suivantes



Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.