QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Créer et exécuter votre paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne PaieMis à jour il y a 3 semaines

Apprenez comment créer un dépôt direct ou des chèques de paie sur papier et les envoyer pour traitement dans QuickBooks Paie.

C’est presque le jour de la paie! Le moment est venu d’exécuter votre paie afin de pouvoir payer votre équipe. 

Nous vous guiderons tout au long des étapes pour que vous puissiez créer vos chèques de paie et nous les envoyer pour le traitement des cotisations sociales et des dépôts directs dans QuickBooks en ligne Paie ou QuickBooks Desktop Paie.

Étape 1 : Attribuer un échéancier de paie à vos employés

Nous vous recommandons d’utiliser des échéanciers de paie pour que l’exécution de votre paie régulière soit plus efficace. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez et ajoutez un échéancier de paie pour vos employés.

Note : Vous pouvez configurer plusieurs échéanciers de paie pour différentes équipes ou différents groupes afin de gérer votre main-d’œuvre.

Étape 2 : Créer vos chèques de paie et envoyer votre paie

Ensuite, vous devrez créer votre dépôt direct ou vos chèques de paie sur papier, puis nous les envoyer pour traitement.

Note :  Lorsque vous payez des employés, assurez-vous de tenir compte des délais de traitement lors de la création et de l’approbation des chèques.

Si vous avez configuré un échéancier de paie, vous pouvez créer une paie programmée ou non programmée.

  • Paie programmée : Chèques de paie que vous remettez régulièrement à vos employés. Vous pouvez également ajouter des primes ou d’autres types de rémunération à ces chèques de paie. Vous aurez une période de paie et une date de paie régulières en fonction de la fréquence choisie.
  • Paie non programmée : Vous devrez peut-être verser des primes, des commissions ou un chèque de paie final à vos employés, ou déclarer des avantages sociaux en dehors de votre échéancier de paie régulière.
    • Exemple : Vous devez payer un dernier chèque de paie à votre ancien employé parce qu’il ne travaille plus pour vous? Vous devrez créer un chèque de licenciement. Si vous choisissez cette option, vous pourrez également saisir la date de licenciement de l’employé et le marquer comme inactif.

Les étapes à suivre pour créer vos chèques de paie et exécuter votre paie dépendent de votre service de paie. Sélectionnez votre produit ci-dessous pour commencer.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

Créer et envoyer une paie programmée

  1. Allez au menu Employés ou Paie, puis sélectionnez Employés.
  2. Sélectionnez Exécuter la paie.
  3. Sélectionnez l’échéancier de paie voulu, puis sélectionnez Continuer.
  4. Sélectionnez ou vérifiez le Compte bancaire de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie, de la Période de paie et de la Date de paie.
  5. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  6. Saisissez les heures travaillées, la rémunération, les mémos ou tout autre renseignement nécessaire sur le chèque de paie.
  7. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  8. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie ou Soumettre la paie.
  9. Cliquez sur Terminer la paie.

Créer et envoyer une paie non programmée

  1. Allez au menu Employés ou Paie, puis sélectionnez Employés.
  2. Sélectionnez la liste déroulante ▼, puis sélectionnez l’une des options suivantes : Prime seulement, Commission seulement ou Avantages sociaux seulement.
  3. Sélectionnez Comme rémunération nette ou Comme rémunération brute, puis sélectionnez Continuer.
  4. Saisissez toute information pertinente sur les impôts ou le calcul des chèques de paie (s’il y a lieu).
  5. Sélectionnez ou vérifiez le Compte bancaire de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie, de la période de paie (le cas échéant) et de la Date de paie.
  6. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  7. Saisissez la rémunération, les mémos et tout autre renseignement nécessaire sur le chèque de paie.
  8. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  9. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie, Enregistrer pour plus tard ou Soumettre la paie.
  10. Confirmez les montants et les modes de paiement, puis sélectionnez Terminer la paie.

Le flux de travaux vous explique comment imprimer les chèques et les fiches de paie.

Gagnez du temps en créant vos chèques de paie et en exécutant votre paie :

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
Fonctionnalité de paie en ligne d'Intuit EnhancedFonctionnalité de paie en ligne d'Intuit Expert-comptableFonctionnalité de paie en ligne d'Intuit Full ServiceQuickBooks Payroll AssistedQuickBooks Payroll BasicQuickBooks Payroll EnhancedQuickBooks Payroll StandardQuickBooks en ligne Paie CoreQuickBooks en ligne Paie EliteQuickBooks en ligne Paie EnhancedQuickBooks en ligne Paie Premium

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet