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Créer et exécuter la paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 25 octobre 2024

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :



Attribuer un échéancier de paie à vos employés

Nous vous recommandons d’utiliser des échéanciers de paie pour que l’exécution de votre paie régulière soit plus efficace. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez et ajoutez un échéancier de paie pour vos employés.

Note : Vous pouvez configurer plusieurs échéanciers de paie pour différentes équipes ou différents groupes afin de gérer votre main-d’œuvre.

Créer des chèques de paie et les envoyer à la paie

Ensuite, vous devrez créer votre dépôt direct ou vos chèques de paie sur papier, puis nous les envoyer pour traitement.

Note : Lorsque vous payez des employés, assurez-vous de tenir compte des délais de traitement lors de la création et de l’approbation des chèques.

Si vous avez configuré un échéancier de paie, vous pouvez créer une paie programmée ou non programmée.

  • Paie programmée : Chèques de paie que vous remettez régulièrement à vos employés. Vous pouvez également ajouter des primes ou d’autres types de rémunération à ces chèques de paie. Vous aurez une période de paie et une date de paie régulières en fonction de la fréquence choisie.
  • Paie non programmée : Vous devrez peut-être verser des primes, des commissions ou un chèque de paie final à vos employés, ou déclarer des avantages sociaux en dehors de votre échéancier de paie régulière.
    • Exemple : Vous devez payer un dernier chèque de paie à votre ancien employé parce qu’il ne travaille plus pour vous? Vous devrez créer un chèque de licenciement. Si vous choisissez cette option, vous pourrez également saisir la date de licenciement de l’employé et le marquer comme inactif.

Les étapes à suivre pour créer vos chèques de paie et exécuter votre paie dépendent de votre service de paie. Sélectionnez votre produit ci-dessous pour commencer. Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.



Créer et envoyer une paie programmée

Dans QuickBooks en ligne Paie

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Exécuter la paie.
  3. Sélectionnez un échéancier de paie, puis sélectionnez Continuer.
  4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
  5. Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne période de paie et la bonne date de paie. Vous pouvez les modifier au besoin.
  6. Changez le mode de rémunération de l’employé au besoin.
  7. Saisissez les heures travaillées, s’il y a lieu. Vous pouvez masquer ou afficher les types de paie en sélectionnant Personnaliser le tableau.
  8. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  9. Vérifiez que vous avez sélectionné le bon compte bancaire.
  10. Sélectionnez l’icône de la loupe à côté de la paie nette du chèque pour modifier ou prévisualiser un chèque, puis sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
  11. Sélectionnez Soumettre la paie.
  12. Saisissez lenuméro du chèque une fois la paie terminée.
  13. Sélectionnez Imprimer les chèques de paie pour imprimer le chèque de paie.
  14. Sélectionnez Changer les paramètres d’impression pour mettre à jour vos préférences d’impression.
  15. Sélectionnez Fermer.

Dans QuickBooks Desktop

  1. SélectionnezEmployés, puisPayer les employés, et sélectionnez le type de chèquePaie programmée.
  2. Sélectionnez l’échéancier approprié, puis sélectionnezCommencer la paie programmée.
  3. Vérifiez la date de fin de la période de paie , la date du chèqueet le compte bancaire.
  4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
  5. Vous pouvez saisir les heures à l’aide de la grille ou, si vous utilisez des feuilles de temps, vous verrez toutes les heures pour cette période de paie déjà saisies. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnezOuvrir le détail des chèques de paie.
  6. SélectionnezEnregistrer et suivantpour passer à l’employé suivant, ou sélectionnezEnregistrer et fermerpour retourner à la fenêtre Saisir l’info sur la paie.
  7. Sélectionnez Continuer.
  8. Passez en revue les options d’impression de chèque/dépôt direct.
  9. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnezCréer des chèques de paie.
  10. SélectionnezImprimer les chèques de paieouImprimer/envoyer les fiches de paie par courrielmaintenant ou plus tard, selon le cas.


Créer et envoyer une paie non programmée

Dans QuickBooks en ligne Paie

  1. Aller àPaieet sélectionnezEmployés (Accéder).
  2. Sélectionnez la liste déroulanteExécuter la paie▼ et sélectionnez l’une des options suivantes : Prime seulement ou Commission seulement.
  3. Selon votre sélection, des questions supplémentaires pourraient vous être posées. Saisissez toute information pertinente sur les impôts ou le calcul des chèques de paie (s’il y a lieu). Une fois que vous avez terminé, sélectionnezContinuer. 
  4. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie (le cas échéant) et ladate de paie.
  5. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  6. SaisissezHeures,Salaire,Mémoou sélectionnezActions ⋮, puisModifier le chèque de paiepour saisir d’autres détails de paie nécessaires.
  7. SélectionnezPrévisualiser la paie.
  8. SélectionnezPrévisualiser les détails de la paie,Enregistrer pour plus tardouSoumettre la paie. Saisissez lenuméro du chèquesi vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie.
  9. SélectionnezFermer.

Dans QuickBooks Desktop

  1. SélectionnezEmployés, puisPayer les employés, et sélectionnez parmi les types de chèquesPaie non programméeouChèquede licenciement.
  2. Vérifiez la date de fin de la période de paie , la date du chèqueet le compte bancaire.
  3. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
  4. Vous pouvez saisir les heures à l’aide de la grille ou, si vous utilisez des feuilles de temps, vous verrez toutes les heures pour cette période de paie déjà saisies. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnezOuvrir le détail des chèques de paie.
  5. SélectionnezEnregistrer et suivantpour passer à l’employé suivant, ou sélectionnezEnregistrer et fermerpour retourner à la fenêtre Saisir l’info sur la paie.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Passez en revue les options d’impression de chèque/dépôt direct.
  8. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnezCréer des chèques de paie.
  9. SélectionnezImprimer les chèques de paieouImprimer/envoyer les fiches de paie par courrielmaintenant ou plus tard, selon le cas.

Créer un autre chèque

Si vous voyez le message Créer un autre chèque pendant l’exécution de la paie, c’est que vous avez peut-être un autre chèque de paie pour l’employé. Si vous devez modifier le chèque existant, allez à la liste des chèques de paie, supprimez le chèque de paie, puis exécutez la paie de nouveau. Si vous voulez verser un paiement supplémentaire à votre employé, sélectionnez Créer un autre chèque.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.

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