Le paiement des factures en temps voulu est une tâche essentielle pour votre entreprise. Pourtant, il est facile de se sentir dépassé lorsqu’on essaie de faire le suivi des échéances de plusieurs factures à payer. Un système de gestion vous aide à organiser vos factures à payer et à les régler à temps. QuickBooks simplifie la gestion de vos factures à payer grâce à cet organisateur de paiement de factures intégré. Vous pouvez configurer des factures à payer récurrentes, enregistrer et faire le suivi des factures que vous avez payées, et payer plusieurs factures et fournisseurs simultanément.

Pas tout à fait. La principale différence entre une facture à payer et une dépense repose sur le moment où l’opération est effectuée auprès du fournisseur. Une facture à payer représente quelque chose que vous allez payer plus tard, alors qu’une dépense est quelque chose que vous avez déjà payé. Ainsi, vous pouvez faire le suivi du montant total que vous devez à vos fournisseurs.

QuickBooks vous offre deux options pour la gestion des factures à payer de vos fournisseurs. Vous pouvez utiliser Payer les factures pour les factures à payer ultérieurement, comme celles des services publics, ou Chèque pour les dépenses que vous voulez régler immédiatement ou que vous avez déjà payées. Par exemple, si vous achetez des fournitures de bureau dans un magasin local et que vous réglez votre achat immédiatement, vous pouvez enregistrer l’opération sous Chèque au lieu de Payer les factures.