Pour les entreprises en croissance ou de taille moyenne dont les besoins vont au-delà de la simple tenue des livres, QuickBooks en ligne Avancé est notre solution de gestion financière la plus robuste. Elle est conçue pour vous aider à évoluer tout en gardant vos données financières organisées et accessibles à votre équipe.

QuickBooks en ligne Avancé comprend :

• Accès étendu : prise en charge d’un maximum de 25 utilisateurs avec des autorisations personnalisables, ce qui vous permet de contrôler exactement qui peut voir les données financières sensibles.
• Automatisation des flux de travaux : minimisez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs automatisés pour les rappels de factures, les approbations et les opérations groupées.
• Conseils avancés : personnalisez les tableaux de bord des ICP et générez des rapports financiers détaillés pour surveiller la santé de votre entreprise en temps réel.
• Analyses commerciales : utilisez des outils intégrés pour prévoir les flux de trésorerie et analyser les tendances, afin de prendre des décisions éclairées pour favoriser la croissance future de votre entreprise.
• Soutien prioritaire : bénéficiez d’une équipe dédiée à votre compte et d’un soutien technique prioritaire pour garantir le bon déroulement de vos opérations.

Si les besoins de votre entreprise dépassent la simple comptabilité, par exemple si vous avez besoin d’un logiciel de GRC ou d’une gestion de projet avancée, QuickBooks en ligne s’intègre harmonieusement à des centaines de plateformes pour accompagner votre entreprise à mesure qu’elle se développe.

La principale différence est la façon dont vous accédez à vos données et le niveau d’automatisation disponible. Bien que les deux versions vous aident à gérer vos documents comptables, elles sont conçues pour des besoins commerciaux différents.

• QuickBooks en ligne : cette version infonuagique est accessible de n’importe quel appareil et offre des mises à jour automatiques et des sauvegardes sécurisées. Elle utilise Intuit Intelligence pour automatiser les flux de travaux, se connecte à plus de 450 applis et permet à votre comptable d’accéder à vos dossiers à distance pour que tout reste organisé.
• QuickBooks Desktop : cette version est installée localement sur un ordinateur. Elle offre des fonctions spécialisées d’inventaire et d’établissement des coûts des projets pour certains secteurs, mais elle nécessite des mises à jour manuelles et offre une collaboration à distance limitée.

Pour la plupart des petites entreprises canadiennes, QuickBooks en ligne est le choix recommandé, surtout si vous appréciez la flexibilité ou si vous avez besoin de collaborer avec un comptable en temps réel.

QuickBooks Desktop n’est plus disponible pour les nouveaux abonnés au Canada. Bien que les utilisateurs existants ayant un abonnement actif puissent toujours accéder à leur logiciel, le soutien pour QuickBooks Desktop 2023 et les versions antérieures prendra fin officiellement après le 31 mai 2026.

Si vous utilisez actuellement QuickBooks Desktop, le moment est venu de passer à QuickBooks en ligne. Notre outil de migration intégré facilite le transfert de vos données et garantit que votre entreprise reste bien organisée dans le nuage.

Oui. QuickBooks en ligne offre un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez explorer les fonctions avant de vous engager dans un forfait payant.

Pour vous aider à choisir la meilleure façon de commencer, gardez ces détails à l’esprit :

• Aucune carte de crédit requise : Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser la plateforme immédiatement sans fournir d’information sur la facturation.
• Compromis : Les rabais importants (par exemple 50 % de rabais pour les premiers mois) ne sont disponibles que si vous sélectionnez l’option « J’achète ». Ces économies ne peuvent pas s’appliquer si vous choisissez d’abord l’essai gratuit.
• Soutien pour l’intégration : La séance d’intégration gratuite de 45 minutes avec un spécialiste de QuickBooks est réservée aux utilisateurs qui commencent un abonnement payant.

Si vous êtes prêt à explorer la plateforme, sélectionnez la touche à bascule « Essai gratuit de 30 jours » sur la page des prix.

Oui. QuickBooks en ligne offre la facturation mensuelle et annuelle. Choisir un abonnement annuel offre généralement un rabais par rapport à l’abonnement mensuel, ce qui vous fait économiser environ 10 % sur l’année complète.

Voici ce que vous devez savoir si vous optez pour un forfait annuel :

• Économies propres au régime : Les économies exactes varient selon le régime. Vous pouvez comparer les deux options dans le tableau des prix ci-dessus pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
• Tenue des livres simplifiée : Vous n’avez qu’une seule facture à organiser et à rapprocher pour l’année, ce qui contribue à réduire les tâches administratives mensuelles.
• Stabilité budgétaire : Payer annuellement vous aide à fixer votre taux pendant 12 mois, protégeant ainsi votre entreprise contre d’éventuels rajustements de prix mensuels.

Si vous vous engagez à utiliser QuickBooks à long terme, la facturation annuelle est généralement la meilleure solution. Veuillez noter que ce rabais n’est généralement pas offert si vous utilisez déjà une promotion mensuelle « J’achète ».

Votre abonnement à QuickBooks couvre vos principales fonctions de comptabilité et de tenue des livres. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir d’ajouter des services spécialisés :

• QuickBooks Paie : disponible en tant que module complémentaire mensuel; inclut les déclarations de revenus automatisées et les dépôts directs pour que votre entreprise reste conforme à l’ARC.
• Traitement des paiements : Il n’y a pas de frais mensuels pour Paiements QuickBooks. Vous payez des frais par transaction uniquement lorsque les clients paient leurs factures en ligne.
• Limites d’utilisateurs : Chaque forfait comprend un nombre précis d’utilisateurs. Si votre équipe croît au-delà de la limite de votre forfait, vous devrez peut-être passer à un niveau supérieur pour ajouter des utilisateurs.
• QuickBooks en direct : Vous pouvez ajouter des services professionnels de tenue des livres si vous voulez qu’un expert certifié s’occupe de la gestion ou du nettoyage de vos documents comptables pour vous.
• Applis tierces : Bien que QuickBooks s’intègre à des centaines d’applis, certaines (comme les outils de gestion de la relation client spécialisés ou les outils de gestion des stocks avancés) peuvent nécessiter leur propre abonnement distinct.

Oui. QuickBooks en ligne est un service mensuel sans contrat à long terme, ce qui vous donne une flexibilité totale pour gérer votre abonnement à mesure que les besoins de votre entreprise changent. Vous pouvez passer à un forfait de niveau supérieur, inférieur ou mettre fin à votre forfait directement à partir des paramètres de votre compte en tout temps.

Voici comment fonctionne le processus :

• Changement de forfait : Vous pouvez mettre à niveau votre forfait immédiatement pour accéder à plus de fonctions. Si vous choisissez de passer à un abonnement de niveau inférieur, le changement prendra généralement effet au début de votre prochain cycle de facturation.
• Conservation des données : Si vous décidez d’annuler votre abonnement, vous conserverez l’accès en lecture seule aux données de votre entreprise pendant un certain temps après la résiliation. Cela vous permet d’afficher et d’exporter vos rapports ou vos renseignements fiscaux pour vos dossiers.
• Propriété des données : Vos données vous appartiennent. Nous vous recommandons d’exporter vos listes et vos rapports avant la fin de la période de lecture seule pour vous assurer que vos fichiers restent accessibles.

Oui, QuickBooks est conçu pour évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez rajuster votre forfait en tout temps pour vous assurer d’avoir les bons outils pour garder vos finances organisées.

Voici comment fonctionnent les changements de forfaits :

• Mise à niveau : Vous pouvez passer instantanément à un forfait de niveau supérieur (par exemple, de Démarrage à Plus). Vous aurez un accès immédiat à des fonctions avancées comme le suivi des stocks ou des utilisateurs supplémentaires, et votre facturation sera calculée au prorata.
• Déclassement : Vous pouvez passer à un forfait de niveau inférieur, mais le changement prend généralement effet au début de votre prochain cycle de facturation.
• Considérations relatives aux fonctions : Lorsque vous passez à une version inférieure, vous risquez de perdre l’accès aux données ou aux fonctions exclusives aux niveaux supérieurs. Par exemple, passer de la version Plus à la version Démarrage désactivera le suivi du stock, les outils de rentabilité des projets ainsi que l’accès pour des utilisateurs supplémentaires.

Nous vous recommandons d’exporter tous les rapports spécifiques liés aux fonctions de niveau supérieur avant de passer à une version inférieure pour vous assurer que vos dossiers restent accessibles.

Oui. QuickBooks en ligne vous permet d’inviter un professionnel de la comptabilité (comme un comptable externe ou un aide-comptable) à accéder à vos documents comptables sans frais supplémentaires.

Les avantages de la collaboration comprennent :

• Utilisateur dédié : Votre professionnel de la comptabilité obtient son propre accès sécurisé. Ce poste est inclus gratuitement et n’est pas pris en compte dans la limite d’utilisateurs standard de votre forfait.
• Collaboration en temps réel : Votre comptable peut examiner les opérations, corriger les erreurs et exécuter des rapports sans avoir à exporter de fichiers.
• Contrôle total : Vous restez maître de vos données. Vous pouvez rajuster les niveaux d’autorisation de votre comptable ou retirer son accès en tout temps.

QuickBooks Paie n’est pas inclus par défaut dans les forfaits de comptabilité de base. Cette version est disponible en tant que module complémentaire payant de votre abonnement ou en tant que service autonome, offrant trois niveaux (de base, Premium et Élite) pour s’adapter à la taille de votre entreprise.

Raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d’ajouter QuickBooks Paie :

• Conformité fiscale automatisée : Le système calcule automatiquement les déductions fiscales pour le RPC, l’assurance-emploi et les impôts fédéraux et provinciaux.
• Intégration transparente : Vos charges salariales, vos impôts et vos passifs sont consignés directement dans vos documents comptables, sans saisie manuelle, ce qui vous permet d’organiser vos documents financiers en temps réel.
• Feuillets T4 et déclarations de fin d’année : Générez et soumettez facilement des feuillets T4 pour vos employés et des feuillets T4A pour les entrepreneurs à la fin de l’année.
• Dépôt direct : La plupart des forfaits incluent le dépôt direct le jour même ou le jour suivant, de sorte que votre équipe est payée plus rapidement.

Non. L’appli mobile QuickBooks est incluse gratuitement dans votre abonnement, ce qui vous permet de rester organisé sur n’importe quel appareil iOS ou Android.

L’application fournit des outils puissants pour gérer votre entreprise en déplacement :

• Capture de reçu : Prenez une photo de n’importe quel reçu; Intuit Intelligence extrait automatiquement les données et catégorise la dépense pour vous.
• Suivi du kilométrage : Faites automatiquement le suivi des déplacements professionnels à l’aide de la fonction de géolocalisation de votre téléphone pour maximiser vos déductions fiscales sans avoir à consigner manuellement vos trajets.
• Facturation instantanée : Créez et envoyez des factures professionnelles dès qu’un projet est terminé pour vous aider à être payé plus rapidement.
• Conseils en temps réel : vérifiez votre flux de trésorerie, affichez les soldes de vos comptes et exécutez des rapports de base à partir de votre téléphone ou de votre tablette. L’appli mobile se synchronise en temps réel avec votre compte Web afin que vos données soient toujours à jour.

Oui, le soutien téléphonique est inclus sans frais supplémentaires avec tous les abonnements à QuickBooks et pendant votre essai gratuit de 30 jours. Si vous avez opté pour le forfait Avancé, vous bénéficiez d’un accès prioritaire à notre équipe de soutien de haut niveau pour résoudre plus rapidement les problèmes complexes.

Oui. Comme QuickBooks en ligne est un service d’abonnement utilisé exclusivement pour les opérations commerciales, le coût est une dépense d’entreprise entièrement déductible au Canada.

Conservez vos factures d’abonnement dans vos dossiers pour que QuickBooks puisse vous aider à en faire le suivi directement dans vos registres de dépenses.

Note : Nous vous recommandons de consulter un professionnel de l’impôt pour vous assurer que vous maximisez toutes les déductions disponibles pour la structure particulière de votre entreprise.

Oui, des rabais pour volume peuvent être offerts aux propriétaires d’entreprises qui doivent gérer plusieurs entités commerciales. Si vous avez besoin de plusieurs abonnements à QuickBooks en ligne, vous pourriez être admissible à un rabais multi-entreprises. Communiquez avec notre équipe des ventes au 1 888 908-3802 pour discuter de vos options.

Pour la plupart des petites entreprises canadiennes, la réponse est oui. Le coût mensuel d’un abonnement est généralement compensé par les heures gagnées en administration manuelle et par la réduction des frais de comptabilité professionnelle.

Avantages fondamentaux pour votre entreprise :

• Efficacité administrative : L’automatisation du rapprochement bancaire, de la saisie des reçus et du suivi des factures, réduit le temps nécessaire à la saisie manuelle des données et aux tâches de comptabilité répétitives.
• Collaboration professionnelle : Fournir à votre comptable un accès utilisateur dédié garantit qu’il dispose de données organisées et en temps réel. Cela réduit le temps consacré au nettoyage manuel et permet à votre expert de se concentrer sur la planification fiscale à plus forte valeur.
• Plateforme technologique consolidée : QuickBooks fonctionne comme une plateforme tout-en-un pour la facturation, le suivi du kilométrage et la gestion des dépenses, remplaçant souvent le besoin de plusieurs abonnements à des logiciels distincts.
• Préparation à l’impôt et à la conformité : Le suivi intégré de la TPS/TVH et la détection automatisée des anomalies permettent de tenir des registres précis tout au long de l’année, afin que votre entreprise reste conforme aux exigences de l’ARC.
• Déductibilité d’entreprise : En tant qu’outil professionnel, votre abonnement est une dépense déductible d’impôt au Canada. De plus, les entreprises inscrites à la TPS/TVH peuvent demander des crédits de taxe sur les intrants (CTI) pour la taxe payée sur l’abonnement.

QuickBooks en ligne offre quatre niveaux distincts conçus pour évoluer avec votre entreprise. Tous les forfaits comprennent des fonctions de base, comme les connexions bancaires automatisées, le suivi de la TPS/TVH pour l’ARC et l’accès à l’appli mobile gratuite.

Choisissez le forfait qui convient le mieux à votre entreprise actuelle :

• Démarrage : idéal pour les propriétaires uniques et les pigistes. Cette version se concentre sur l’essentiel : faire le suivi des revenus et des dépenses, envoyer des factures professionnelles et rester organisé pour la période des impôts (1 utilisateur).
• Standard : version idéale pour les entreprises de services qui doivent gérer des comptes fournisseurs. Cette version ajoute la gestion des factures, la prise en charge de la fonction multidevise et le suivi des heures travaillées (jusqu’à 3 utilisateurs).
• Plus : version conçue pour les entreprises ayant des produits physiques ou des flux de travaux complexes. Cette version ajoute des outils de suivi des stocks et de rentabilité des projets (jusqu’à 5 utilisateurs).
• Avancé : Notre solution la plus robuste pour les entreprises en pleine croissance. Elle comprend la création de rapports personnalisés, l’automatisation des flux de travaux et des conseils spécialisés d’Intuit (jusqu’à 25 utilisateurs).

Chaque forfait inclut également un accès dédié à votre professionnel de la comptabilité, sans frais supplémentaires, afin de collaborer en temps réel.

QuickBooks en ligne est un service d’abonnement mensuel qui varie par paliers, conçu pour s’adapter à différentes étapes de l’entreprise. Le coût varie selon les fonctions et le nombre d’utilisateurs dont votre entreprise a besoin, allant du forfait Démarrage pour les particuliers au forfait Avancé robuste pour les équipes en croissance.

Pour vous assurer d’obtenir la meilleure valeur pour votre entreprise :

• Offres promotionnelles : Les nouveaux abonnés peuvent généralement choisir entre une réduction d’une durée limitée « J’achète » ou un essai gratuit de 30 jours pour explorer le logiciel.
• Économies annuelles : Le fait d’opter pour une facturation annuelle plutôt qu’un abonnement mensuel offre généralement un rabais d’environ 10 % au cours de l’année.
• Déductions fiscales d’entreprise : En tant qu’outil d’entreprise, le coût de votre abonnement est déductible d’impôt. De plus, si votre entreprise est inscrite, vous pouvez demander des crédits de taxe sur les intrants (CTI) pour la TPS/TVH payée sur votre abonnement.

Pour connaître les tarifs en vigueur et les détails des forfaits, veuillez vous référer au tableau des prix situé en haut de cette page.