FACTURATION

Une facturation intelligente à portée de main

Q: Comment créer une facture?

QuickBooks simplifie la création de factures grâce à ses modèles de facture et à l’enregistrement des préférences. Suivez nos instructions étape par étape pour voir à quel point c’est simple.

Q: Que devrait comprendre une facture?

Votre facture devrait inclure les renseignements suivants :Description détaillée de chaque article facturable :Que vous vendiez des services ou des produits, il est essentiel que votre facture comprenne une description claire de chaque article facturable, son prix et la quantité.Coordonnées :Il est essentiel d’inclure les coordonnées de votre entreprise et du client que vous facturez. Indiquez le nom au complet, l’adresse et le numéro de téléphone.Modalités de paiement :Les modalités stipulent à quelle date le paiement est dû. Consultez les modalités de paiement de facture recommandées dans la FAQ.Modes de paiement acceptés : Que vous acceptiez les paiements par chèque, par carte de crédit ou par transfert électronique, il est important d’en informer vos clients.TPS/TVH :Au Canada, vous êtes tenu d’informer vos clients lorsque la TPS/TVH est appliquée à leur achat et d’indiquer le montant de la taxe.

Q: Quelles sont les pratiques exemplaires en matière de facturation?

Il est essentiel de mettre en place un processus de facturation efficace afin de se faire payer à temps. Consultez ces ressources concernant la facturation pour obtenir des conseils, des astuces et des suggestions.

Q: Quels sont les avantages de la facturation mobile?

La facturation mobile vous permet d’envoyer les factures à vos clients en déplacement, vous fait gagner du temps et vous aide à vous faire payer plus rapidement.

Q: Si un client paie à partir de ma facture, combien de temps faudra-t-il pour traiter le paiement?

Lorsque le client utilisera le bouton Payer maintenant de la facture et paie par carte de crédit, vous recevrez tous les deux un courriel de confirmation. Vos documents comptables seront mis à jour et indiqueront que la facture a été payée. Deux jours ouvrables plus tard, le montant sera marqué comme déposé dans votre compte bancaire.

Envoyez des factures sécurisées avec des fonctions de paiement qui vous permettent d’être payé plus rapidement, quel que soit l’endroit où vous travaillez.

Prix et forfaits

Capture d’écran de la fonction de facturation sur QuickBooks en ligne.

Une facturation qui vous donne le contrôle

Tirez parti d’outils qui améliorent l’efficacité à chaque étape, de la création des factures à la réception des paiements.

Des automatisations qui vous font gagner du temps

Configurez des alertes pour faire le suivi de chaque facture et programmez des factures récurrentes pour les envoyer automatiquement. QuickBooks calcule la taxe de vente sur toutes vos factures. Résultat : vous avez toujours la trace de ce que vous gagnez et de ce que vous devez.

Des factures professionnelles avec une touche personnelle

Personnalisez un modèle de facture selon vos besoins. Ajoutez votre logo, choisissez les polices et les couleurs, et adaptez les factures à chaque client en configurant les préférences linguistiques et la fonction multidevise.

Conçu pour vous aider à recevoir les paiements plus rapidement

Envoyez des factures payables instantanément. Ajoutez un bouton Payer maintenant à vos factures pour permettre à vos clients de payer par carte de crédit ou avec Apple Pay en quelques clics. C’est 4 fois plus rapide que la facturation sur papier¹.

S’adapte à votre façon de travailler

Transformez vos devis en factures

Convertissez les devis en factures en un seul clic. QuickBooks insère automatiquement les renseignements. Vous pouvez donc vérifier les factures et les envoyer en quelques minutes.

Simplifiez la facturation des projets

La facturation proportionnelle vous permet d’être payé facilement pour les gros projets. Facturez vos services chaque fois que vous atteignez une étape importante afin d’être payé au fur et à mesure.

Ajoutez des dépenses facturables en quelques secondes

Avez-vous engagé des frais supplémentaires sur le chantier? Liez la dépense facturable à la facture et récupérez l’argent au moment du paiement. C’est aussi simple que ça.

Envoyez des factures en déplacement

Gérez la facturation où que vous soyez. Utilisez l’application mobile QuickBooks pour créer et envoyer des factures depuis votre téléphone ou votre tablette.**

Faites le suivi des paiements

Envoyez des rappels pour informer vos clients de la date d’échéance d’un paiement, et recevez des notifications en temps réel lorsqu’ils consultent et paient des factures.

Small business owner receiving a payment alert.

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Acceptez les paiements

Gérez la facturation et les paiements au même endroit. QuickBooks vous envoie des notifications en temps réel lorsque des clients vous paient et apparie automatiquement les paiements avec les factures pour que vos documents comptables restent à jour.**

Explorer les paiements

QuickBooks Paie

Gardez le contrôle de votre entreprise en traitant la paie et en faisant le suivi des heures travaillées directement dans QuickBooks Paie. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées des employés par client ou par projet et les ajouter aux factures.

Explorer QuickBooks Paie

Foire aux questions

Comment créer une facture?

Que devrait comprendre une facture?

Votre facture devrait inclure les renseignements suivants :

Description détaillée de chaque article facturable :Que vous vendiez des services ou des produits, il est essentiel que votre facture comprenne une description claire de chaque article facturable, son prix et la quantité.

Coordonnées :Il est essentiel d’inclure les coordonnées de votre entreprise et du client que vous facturez. Indiquez le nom au complet, l’adresse et le numéro de téléphone.

Modalités de paiement :Les modalités stipulent à quelle date le paiement est dû. Consultez les modalités de paiement de facture recommandées dans la FAQ.

Modes de paiement acceptés : Que vous acceptiez les paiements par chèque, par carte de crédit ou par transfert électronique, il est important d’en informer vos clients.

TPS/TVH :Au Canada, vous êtes tenu d’informer vos clients lorsque la TPS/TVH est appliquée à leur achat et d’indiquer le montant de la taxe.

Quelles sont les pratiques exemplaires en matière de facturation?

Quels sont les avantages de la facturation mobile?

Si un client paie à partir de ma facture, combien de temps faudra-t-il pour traiter le paiement?

Quelles sont les modalités de paiement des factures?

Pour vous faire payer à temps, discutez à l’avance des modalités de paiement avec vos clients. Voici quelques modalités courantes de paiement des factures :

Prépaiement : Vous pouvez demander aux clients de prépayer un pourcentage de vos frais afin d’éviter les annulations.

Payable dès réception : Les produits ou services doivent être payés immédiatement après la livraison.

Dépôt initial de 50 % : La moitié du paiement est dû avant le début de la prestation des services.

Net 10, 15, 30, 60 ou 90 : Cette modalité indique le nombre de jours avant la date d’exigibilité du paiement.

Obtenez plus de conseils sur les facturation

Ces ressources utiles vous permettront d’en savoir plus.

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Homme consultant des factures à côté de son ordinateur portable.

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Propriétaire de petite entreprise vérifiant les factures échues à son bureau.

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