Per importare le informazioni in QuickBooks Online è possibile utilizzare file CSV (Comma Separated Values, file con valori delimitati da virgole), Fogli Google o file XLS/XLSX. Di seguito sono riportate alcune informazioni sui diversi formati:

• File CSV: un comune formato di file utilizzato per file di testo che contengono dati tabulari. Nei file CSV, ogni campo di testo è separato da una virgola, un punto e virgola o un altro carattere speciale.
• File XLS/XLSX: XLS è il formato file di Microsoft Excel 1997-2003. Dalla versione di Microsoft Excel 2007, il formato file utilizzato è XLSX.
• Fogli Google: un foglio di calcolo basato su cloud creato in Google Drive.

È possibile importare contenuti da più origini. Ad esempio, se hai un elenco di contatti in formato Excel (XLS/XLSX) e un altro in Outlook (CSV), è sufficiente seguire il processo di importazione per ciascuna origine.

QuickBooks Online utilizza la prima riga del foglio di calcolo per la mappatura, senza importarne il contenuto. Per importare le informazioni contenute nella prima riga del file, aggiungi una riga di intestazione al foglio di calcolo o duplica la rima riga prima di importare il file.

Non è possibile importare un contatto già presente in QuickBooks Online. Controlla l'elenco contatti aggiornato e rinomina i nomi duplicati prima di importare il file.

È possibile importare esclusivamente fogli di calcolo con un numero di righe inferiore a 1.000. Ti consigliamo di suddividere il foglio di calcolo in file più piccoli e di importarli separatamente.

Con QuickBooks Online è possibile importare solo campi specifici per ogni tipo di dato.

No. QuickBooks Online non apporta modifiche al foglio di calcolo.

No. Attualmente l'opzione per annullare o eliminare in batch i contatti importati non è disponibile.

Se la versione di QuickBooks Online in uso supporta l'opzione multivaluta, per impostazione predefinita a tutti i clienti e i fornitori viene applicata la valuta locale. Per modificare la valuta di un cliente o di un fornitore, seleziona la colonna Valuta e durante l'importazione dell'elenco scegli la valuta che desideri associare al contatto dalla schermata di revisione.