Plantilla de recibo de pago: componentes y procedimiento para preparar un recibo de pago

Los empleadores deben entregar un comprobante de pago a cada empleado que trabaje en su organización.

El empleador deberá presentar dicho comprobante de pago dentro del plazo prescrito para la presentación de los comprobantes de pago y para el período o períodos salariales a los que se refiere el comprobante de pago.

Las regulaciones de los recibos de pago varían enormemente según el país. Por ejemplo, en Sudáfrica, debes pagar los salarios que deben pagarse en el plazo de 15 minutos desde el inicio o el final de la día laboral. En Australia ,tiene que emitir un recibo de pago a un empleado en el plazo de 1 día hábil a partir del día de pago, incluso si el empleado está de licencia.

Entonces, comprendamos qué es un recibo de pago, cuáles son los distintos componentes de un recibo de pago y, por último, echemos un vistazo a la plantilla de recibo de pago.

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¿Qué es un recibo de pago?

Los empleados reciben un salario a cambio de los servicios que prestan a su empleador. Los detalles de esa remuneración están contenidos en un documento que se denomina recibo de nómina.

En otras palabras, un recibo de pago es un documento que incluye los componentes del salario que recibe el empleado por los servicios prestados al empleador en el marco del contrato de servicios.

En algunos países, los recibos de nómina se pueden entregar en forma electrónica o impresa. En los últimos años, más países han aprobado la nómina y los recibos de pago electrónicos .

¿Qué es un comprobante de pago detallado?

Un recibo de pago detallado no es más que un recibo de pago que contiene detalles de información sobre los componentes del salario, artículo por artículo que se paga a los empleados.

Proporcionar recibos de pago detallados a los empleados es una buena práctica de RR. HH. A medida que los empleados toman conocimiento de los componentes de su salario. Además, los recibos de pago detallados ayudan a resolver las disputas salariales, si las hay.

Se entrega un recibo de pago detallado a todos los empleados y, por lo general, se entrega en el momento de pagar el salario al empleado.

Frecuencia de pago del salario

Como se mencionó anteriormente, los comprobantes de pago detallados se emiten a los empleados en el momento de pagarles el salario. Por lo tanto, es importante que comprendas, como empleador, con qué frecuencia puedes emitir un salario a tus empleados.

En algunos casos, puedes optar por pagar el salario en intervalos más breves, por ejemplo, cada dos semanas. En tal caso, habría más de un período salarial dentro de un mes en particular. Por lo tanto, puede consolidar todos los detalles de pago de salario con respecto a ese mes calendario en un solo recibo de pago detallado. Y estos recibos de nómina se pueden entregar el día en que elijas pagarles.

Mantener registros de recibos de pago

Como empleador, debes mantener un registro de todos los recibos de nómina de acuerdo con la política de nóminas de tu país.

Componentes de un recibo de pago detallado

Un recibo de pago detallado puede contener algunos de los siguientes elementos o todos ellos. Puede omitir artículos / artículos específicos del recibo de pago si no se aplican a un empleado en particular. Por ejemplo, si el pago de horas extra no se aplica a un empleado específico, excluirías los artículos 10 y 11 del recibo de pago.

1. Nombre completo del empleado

2. Fecha de pago (o fechas, si los recibos de pago consolidan varios pagos)

3. El salario base o tasa de pago

4. Fecha de inicio y finalización del período salarial

5. Asignaciones pagadas por el período salarial, incluidas asignaciones para transporte y asignaciones especiales, por ejemplo, para el uniforme

6. Cualquier otro pago adicional por cada período salarial, como bonificaciones

7. Pago por día de descanso

8. Pago de feriados públicos

9. Deducciones realizadas para cada período salarial, incluidas deducciones fijas (p. Ej. contribución a la pensión del empleado) y deducciones ad-hoc (p. ej. deducciones por licencia sin pago, ausentismo del trabajo)

10. Pago de horas extras por horas extras trabajadas

11. Fecha de inicio y finalización del período de pago de horas extra (si es diferente del artículo 4)

12. Salario neto pagado en total