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Activar y usar la multidivisa

La función de multidivisa te permite registrar transacciones en divisas extranjeras. Si tienes clientes, proveedores o cuentas bancarias que usan una divisa diferente a tu divisa local, puedes activar la función Multidivisa para realizar un seguimiento adecuado de estas transacciones, así como de las ganancias y pérdidas por tipo de cambio.Una vez que habilitas la función Multidivisa, no puedes volver a desactivarla, de modo que asegúrate bien antes de hacerlo.

Las funciones Multidivisa y Divisas extranjeras están disponibles en QuickBooks Online Essentials y Plus.

El panel de QuickBooks seguirá mostrando la divisa local (MXN).

Activar multidivisa

Advertencia: Una vez que activa la función Multidivisa, se establece la divisa local y no se puede cambiar.

 

  1. Selecciona Configuración ⚙️.
  2. Selecciona Cuenta y configuración.
  3. Selecciona Opciones avanzadas.
  4. Seleccionar Editar ✎ en la sección Divisa y elige Divisa local.
  5. Activa la casilla de verificación Multidivisa y confirma que entiendes que no puedes deshacer esta acción.
  6. Selecciona Guardar y cerrar.

El Administrar divisas que aparece te lleva a la página Divisas, donde puedes administrar las divisas que usas.

Agregar divisas

Así es como puedes agregar a las divisas que usas.

  1. Selecciona Configuración ⚙️.
  2. Seleccionar Divisas.
    Nota: Esta opción está disponible después de activar la característica de multidivisa.
  3. Seleccionar Agregar divisa.
  4. Selecciona la nueva divisa de Agregar divisa ▼ menú desplegable.
  5. Selecciona Agregar.

La divisa que seleccionaste se agregará a tu lista de divisas.

Eliminar divisas

Puedes eliminar divisas que no uses de tu lista de divisas, pero solo puedes eliminar una divisa que no tenga transacciones vinculadas a ella.

  1. Selecciona Configuración ⚙️.
  2. Seleccionar Divisas.
  3. Selecciona flecha pequeña ▼ en la columna Acción y, a continuación, selecciona Eliminar.
  4. Selecciona para confirmar la eliminación.

La divisa se eliminará de tu lista de divisas.

Agregar una cuenta que usa una divisa extranjera

La columna Divisa del Plan de cuentas muestra la divisa asignada a la cuenta, y los saldos de la cuenta se muestran en esa divisa. De forma predeterminada, las cuentas existentes estarán en tu divisa local.

Para crear una cuenta que usa una divisa extranjera:

  1. Selecciona Configuración ⚙️.
  2. Selecciona Plan de cuentas.
  3. Selecciona Nuevo.
  4. En el cuadro de diálogo Cuenta, selecciona el Tipo de cuenta y Tipo de detalle.
  5. Introduce un Nombre para la nueva cuenta y una opción Descripcióno Número así como cualquier otro campo obligatorio.
  6. Seleccione la divisa extranjera para asignar a la cuenta desde Divisa ▼ menú desplegable.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Se crea la cuenta y la divisa asignada se indica en la columna Divisa en el plan de cuentas.

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