QuickBooks est un logiciel de gestion financière pour les pigistes, les petites entreprises et les entreprises en pleine croissance au Canada. Il vous aide à organiser vos finances au même endroit, que vous soyez en phase de démarrage ou que vous développiez vos activités.

Grâce à Intuit Intelligence, QuickBooks fournit des indications et des outils automatisés pour vous aider à :

• faire le suivi des revenus et des dépenses
• créer et envoyer des factures professionnelles
• accepter les paiements en ligne
• exécuter la paie pour votre équipe
• gérer les niveaux de stock
• exécuter les rapports financiers
• connecter vos comptes bancaires et vos applications d’entreprise

QuickBooks en ligne est un logiciel comptable qui vous permet de gérer les finances de votre entreprise sur le Web ou au moyen d’une application mobile. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d’accéder à leurs données et de rester organisées à partir de n’importe quel appareil. Comme QuickBooks Desktop n’est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs, QuickBooks en ligne est maintenant la version par défaut de l’application.

Utilisez QuickBooks en ligne pour :

• accéder à vos documents comptables en temps réel sur un ordinateur, sur une tablette ou sur un appareil mobile
• synchroniser automatiquement les opérations bancaires et catégoriser les dépenses
• collaborer avec votre comptable ou votre aide-comptable en ligne
• recevoir des mises à jour automatiques sans installations manuelles

QuickBooks comprend une suite d’outils d’affaires conçus pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises canadiennes pour la gestion de leurs finances en un seul endroit.

Utilisez ces fonctions pour vous aider à gérer votre entreprise :

• Facturation : créez et envoyez des factures professionnelles et acceptez les paiements en ligne
• Suivi des dépenses : catégorisez les dépenses et photographiez les reçus
• Paie : payez votre équipe et gérez les déductions fiscales
• Rapports financiers : exécutez des états des résultats, des bilans et des états des flux de trésorerie
• Gestion des stocks : faites le suivi des niveaux de stock et des coûts
• Suivi des heures travaillées : enregistrez les heures facturables et ajoutez-les aux factures
• Outils fiscaux : restez organisé pour la déclaration de la TPS/TVH
• Outils de gestion de la relation client : gérez les données des clients et les communications tout en faisant le suivi de vos relations d’affaires

QuickBooks offre des forfaits flexibles conçus pour les entreprises canadiennes de toutes tailles, des propriétaires uniques aux équipes de 50 personnes ou plus. Le bon forfait pour votre entreprise dépend de la taille de votre équipe et des fonctions dont vous avez besoin.

Visitez notre page de prix pour comparer les fonctions de nos forfaits QuickBooks ou consultez un guide plus détaillé sur les niveaux d’abonnement.

Oui, QuickBooks est conçu pour évoluer avec votre entreprise. À mesure que vos besoins changent, vous pouvez déverrouiller des outils pour gérer des activités plus complexes.

Utilisez ces fonctions pour faire évoluer votre entreprise :

• Accès multi-utilisateur : invitez votre équipe et attribuez des rôles et des autorisations personnalisés
• Rapports avancés : exécutez des rapports financiers et faites le suivi du flux de trésorerie
• Gestion des stocks : faites le suivi des niveaux de stock et créez des bons de commande
• Paie : payez votre équipe et gérez les déductions fiscales d’une province à l’autre
• Outils de gestion de la relation client : gérez les clients potentiels et faites le suivi de vos relations d’affaires

Intégrations : connectez-vous aux outils d’affaires sur lesquels votre entreprise s’appuie pour synchroniser vos données

En savoir plus sur la façon dont QuickBooks prend en charge la gestion des moyennes entreprises.

Oui, QuickBooks en ligne est un service par abonnement dont les frais mensuels varient selon le forfait. Cette structure garantit que vous avez toujours accès aux dernières fonctions et aux mises à jour automatiques sans installation manuelle. Les forfaits vont des options de base pour les propriétaires uniques aux options plus avancées pour les entreprises en pleine croissance. Des rabais sont souvent offerts aux nouveaux abonnés.

Pour connaître les taux courants et comparer les fonctions, consultez notre page de tarification.

Le meilleur forfait QuickBooks dépend de la phase de votre entreprise et des outils dont vous avez besoin pour rester organisé. Chaque forfait comprend des fonctions de base comme le suivi des revenus et la facturation professionnelle.

Choisissez un abonnement qui répond à vos besoins :

Démarrage : idéal pour les propriétaires uniques et les pigistes qui doivent faire le suivi de leurs revenus et de leurs dépenses

Standard : ajoute la gestion des factures et l’accès pour un maximum de 3 utilisateurs

Plus : comprend le suivi des stocks, des outils de gestion de projet et l’accès pour un maximum de 5 utilisateurs

Avancé : conçu pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin de rapports financiers personnalisés et de flux de travaux automatisés, avec un accès pour un maximum de 25 utilisateurs

Consultez notre page de tarification pour connaître les taux courants et comparer les fonctions.

Oui. QuickBooks Paie est un logiciel de paie complet qui vous aide à payer votre équipe et à rester conforme aux exigences fiscales canadiennes. Il est conçu pour gérer les tâches de paie à partir d’un seul endroit, en veillant à ce que vos données restent synchronisées avec vos documents comptables.

Utilisez QuickBooks Paie pour :

• automatiser les déductions pour le RPC, l’AE et l’impôt fédéral sur le revenu
• payer les employés et les entrepreneurs par dépôt direct
• préparer et soumettre les feuillets T4 et les relevés d’emploi (RE)
• donner accès à vos employés aux fiches de paie avec l’application QuickBooks Main-d’œuvre

Paie est disponible en tant que module complémentaire à votre abonnement à QuickBooks ou en tant que produit autonome.

QuickBooks simplifie la création, l’envoi et le suivi des factures professionnelles pour vous aider à recevoir vos paiements plus rapidement. Tout se synchronise automatiquement avec vos documents comptables, de sorte qu’aucune saisie en double n’est nécessaire.

Utilisez nos outils de facturation pour :

• créer des factures personnalisées avec votre marque en quelques minutes
• accepter les paiements en ligne par carte de crédit, par débit ou par virement bancaire
• configurer des rappels de paiement automatiques pour les factures impayées
• configurer des factures récurrentes pour les clients habituels
• faire le suivi des factures payées, en souffrance ou en cours de traitement
• convertir les devis en factures en un seul clic

Oui. QuickBooks en ligne importe et catégorise automatiquement les opérations de vos cartes de crédit et de vos comptes bancaires connectés afin de réduire la saisie manuelle des données. Un suivi précis des dépenses vous aide à maintenir une bonne organisation pour la période des impôts et vous donne un aperçu clair de votre flux de trésorerie.

Utilisez l’outil de suivi des dépenses de QuickBooks en ligne pour effectuer ce qui suit :

• Prendre des photos de reçus : utilisez l’application mobile QuickBooks pour photographier des reçus et les associer à vos opérations
• Automatiser la catégorisation : définissez des règles pour catégoriser automatiquement les dépenses d’entreprise récurrentes
• Suivre le kilométrage : consignez automatiquement les déplacements professionnels en vue de la demande de déductions fiscales
• Séparer les dépenses : gardez les dépenses professionnelles et personnelles organisées et séparées

Oui. QuickBooks en ligne comprend des rapports financiers intégrés que vous pouvez exécuter en tout temps pour obtenir un aperçu en temps réel du rendement de votre entreprise. Ces rapports vous aident à maintenir une bonne organisation et à prendre des décisions fondées sur des données sans attendre une révision de fin de mois.

Les rapports standard offerts dans la plupart des forfaits comprennent ce qui suit :

• L’état des résultats : consultez vos revenus et vos dépenses pour comprendre votre rentabilité
• Le bilan : affichez un aperçu des actifs, des passifs et des capitaux propres de votre entreprise
• L’état des flux de trésorerie : faites le suivi des entrées et des sorties d’argent de votre entreprise
• Le classement chronologique des comptes clients et des comptes fournisseurs : gérez les factures impayées et les paiements de fournisseurs à venir
• Les ventes par client ou par produit : identifiez vos articles les plus vendus et vos acheteurs à forte valeur
• Le sommaire de la TPS/TVH : gardez une vue consolidée de vos montants de taxe pour simplifier la déclaration.

Pour les entreprises en pleine croissance, QuickBooks en ligne Avancé offre des tableaux de bord personnalisés, des rapports détaillés et des ICP pour une meilleure visibilité sur le rendement.

Oui. Les fonctions de gestion des stocks de QuickBooks aident les entreprises canadiennes qui vendent des produits à gérer leurs stocks et leurs coûts à partir d’un seul endroit. Cette capacité intégrée garantit que vos documents financiers et vos bilans restent exacts à mesure que vos stocks fluctuent.

Utilisez ces outils pour vous aider à gérer votre entreprise :

• Faites le suivi de la quantité en stock en temps réel pour éviter la survente
• Définissez des alertes de stock faible pour savoir exactement quand commander de nouveau
• Faites le suivi automatique du coût des produits vendus (CPV) pour chaque vente
• Consultez la valeur totale de vos stocks dans vos rapports financiers

La gestion des stocks est disponible dans les forfaits QuickBooks en ligne Plus et Avancé.

QuickBooks utilise Intuit Intelligence pour vous offrir le soutien d’une équipe plus vaste avec des réponses instantanées et des flux de travaux automatisés adaptés à votre entreprise. En gérant des tâches complexes et en faisant ressortir des idées pertinentes, ces outils vous aident à garder le cap sur vos objectifs tout en permettant à votre entreprise d’aller de l’avant.

Ces capacités d’IA comprennent ce qui suit :

• L’IA comptable : vous aide à travailler plus efficacement en automatisant la tenue des livres et la catégorisation des opérations tout en signalant les anomalies pour assurer l’exactitude de vos documents comptables
• L’IA des finances : fournit des réponses instantanées sur votre rendement financier et analyse les données par rapport à vos plans pour vous aider à stimuler la rentabilité
• L’IA client : adapte la portée de votre entreprise en identifiant de nouveaux clients potentiels dans votre boîte de réception et en créant des suivis personnalisés pour vous aider à créer votre entonnoir de vente
• L’IA de gestion de projet : simplifie votre cycle d’offre à profit en créant automatiquement des ébauches de projet et en surveillant vos progrès en temps réel
• L’IA pour la taxe de vente : utilise des flux de travaux automatisés pour catégoriser correctement les produits et vérifier si vos déclarations contiennent des erreurs afin de garantir la conformité avant de les soumettre

Votre accès à certains outils d’Intuit Intelligence dépend de votre forfait QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne s’intègre à plus de 450 applications afin que vous puissiez connecter les outils que vous utilisez déjà et gérer vos finances à partir d’un seul endroit.

Les intégrations les plus populaires pour les entreprises canadiennes comprennent ce qui suit :

• Les paiements : acceptez les paiements par PayPal, par Stripe et par Square
• Le commerce électronique : synchronisez les données de vente de Shopify, de WooCommerce et d’Amazon
• La paie et les RH : gérez votre équipe avec des outils conçus pour le Canada comme Wagepoint et Nethris
• La gestion de la relation client : importez les détails des clients à partir de Hubspot et de Salesforce
• Le suivi des heures travaillées : consignez les heures facturables avec QuickBooks Time ou Harvest

Vous pouvez parcourir et connecter des applications directement à partir de la boutique App Store de QuickBooks dans votre compte.

Oui. QuickBooks en ligne prend en charge la migration des données de la plupart des grandes plateformes de comptabilité et des systèmes à base de feuilles de calcul. Cela vous aide à conserver vos anciens enregistrements alors que vous effectuez la transition vers un flux de travaux plus automatisé.

Utilisez nos outils pour simplifier votre transition :

• Plateformes prises en charge : transférez facilement des données de Xero, FreshBooks, Wave, Sage, Excel ou Google Sheets
• Migration gratuite : vous pouvez migrer jusqu’à deux ans de données d’entreprise gratuitement (vous pouvez ajouter des années supplémentaires moyennant paiement)
• De QuickBooks Desktop à en ligne : utilisez notre outil de migration intégré pour transférer en toute sécurité votre plan comptable, vos listes de clients et de fournisseurs et votre historique des opérations directement dans votre nouveau compte

Absolument. QuickBooks en ligne est conçu pour les propriétaires de petites entreprises, et non pour les comptables. Vous n’avez donc pas besoin de connaissances en tenue des livres pour commencer. La plateforme offre une expérience guidée pour vous aider à gérer vos finances en toute confiance dès le premier jour.

La mise à niveau est simple grâce à nos ressources intégrées :

• Configuration guidée : un guide de bienvenue vous guide dans la connexion de votre banque et la configuration de votre plan comptable.
• Centre de soutien : accédez à des articles d’aide, des tutoriels vidéo et des guides étape par étape.
• Conseils dans le produit : suivez les directives simples à l’écran et les tutoriels de type « Montrez-moi comment » qui expliquent les fonctions au fur et à mesure que vous les utilisez.
• Communauté d’experts : accédez au soutien de milliers de ConseillersPro certifiés à travers le Canada pour une expertise locale, ou ajoutez QuickBooks Tenue de livres en direct pour obtenir l’aide individuelle d’un professionnel.

Oui. QuickBooks utilise des mesures de sécurité de niveau bancaire pour protéger vos données d’entreprise et votre vie privée. En stockant vos dossiers dans notre environnement infonuagique sécurisé, vous vous protégez contre la perte de données causée par une panne de matériel local, un vol ou des dommages physiques.

Les fonctions de sécurité comprennent les éléments suivants :

• Chiffrement SSL 256 bits conforme aux normes du secteur pour toutes les données en transit
• Authentification multifactorielle (MFA)
• Sauvegardes automatiques dans le nuage : vos données ne sont jamais stockées sur un seul appareil
• Contrôles d’accès basés sur les rôles : vous décidez qui peut voir quoi avec des autorisations d’utilisateur personnalisées
• Surveillance proactive 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de la part de l’équipe de sécurité dévouée d’Intuit

Oui, QuickBooks offre des forfaits conçus spécialement pour les pigistes, les consultants et les travailleurs autonomes au Canada. La plateforme vous aide à rester organisé tout au long de l’année et vous permet d’être prêt lorsqu’il est temps de soumettre votre déclaration à l’ARC.

Pour les utilisateurs autonomes, QuickBooks vous aide à effectuer ce qui suit :

• Séparer les dépenses : catégorisez automatiquement les dépenses d’entreprise et les dépenses personnelles pour maintenir une bonne organisation en prévision de la période des impôts.
• Faire le suivi du kilométrage : utilisez la fonction de géolocalisation de votre téléphone pour enregistrer vos déplacements professionnels et comptabiliser tous les kilomètres déductibles.
• Gérer la facturation : créez des factures professionnelles et acceptez les paiements en ligne pour recevoir vos paiements plus rapidement.
• Estimer la taxe de vente : faites le suivi de la TPS/TVH afin de pouvoir vous préparer pour la déclaration.

Le forfait Démarrage est le premier forfait le plus courant pour les pigistes. Visitez notre page de tarification pour comparer les fonctions.

QuickBooks est la plateforme de comptabilité la plus utilisée par les petites entreprises au Canada et constitue un choix de premier plan pour les moyennes entreprises. Bien que le choix du meilleur logiciel dépende de vos objectifs spécifiques, QuickBooks est souvent préféré pour son écosystème tout-en-un et sa conformité intégrée aux règles fiscales canadiennes.

Voici comment il se compare aux autres options courantes :

• QuickBooks et Xero : les deux logiciels sont infonuagiques; cependant, QuickBooks est souvent choisi pour sa fonction intégrée de paie conforme aux normes de l’ARC, et pour son écosystème d’applications canadiennes plus vaste, permettant une personnalisation plus poussée.
• QuickBooks et FreshBooks : FreshBooks est connu pour ses flux de travaux simples et axés sur les factures; QuickBooks offre une comptabilité en partie double plus robuste et des rapports avancés pour les entreprises ayant des besoins complexes.
• QuickBooks et Wave : Wave offre un niveau d’entrée de gamme de base pour les entreprises en démarrage, mais QuickBooks offre une automatisation plus avancée, y compris le soutien offert par Intuit Intelligence, et une plus grande évolutivité à mesure que votre entreprise recrute de nouveaux employés.

Le meilleur choix dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget et des fonctions dont vous avez besoin pour maintenir une bonne organisation.