En la era de la movilidad global, la reubicación de empleados es cada vez más común. Cuando buscas establecer o promover la presencia de tu empresa en una ubicación nueva, contar con empleados en el lugar puede acelerar el crecimiento.
Para compensar el costo de vida en una nueva área, algunas empresas pagan a los empleados una asignación que cubre, por ejemplo, el alquiler y otros costos de la vivienda .
Este artículo trata sobre los pormenores de las asignaciones para vivienda para empleados .
Significado de asignación por vivienda
La definición exacta de una asignación para vivienda varia de una empresa a otra y de un país a otro .
Ahora bien, por lo general, una asignación por vivienda es una forma de pago diseñada para cubrir los costos de vivienda de los empleados. Esto puede incluir el pago de alquiler o la hipoteca, así como los costos relacionados, como la limpieza y el cuidado de los niños .
Las asignaciones por vivienda se suelen proporcionar en situaciones en las que un empleado tiene que vivir, por motivos de trabajo, en un lugar que no es su zona habitual, por ejemplo, en una ubicación remota o en un estado o país diferente. Pueden formar parte del contrato de empleo u ofrecerse como incentivo para la reubicación de empleados actuales.
¿Cómo funcionan las asignaciones por vivienda?
Por lo general, las asignaciones para vivienda se pagan a los empleados como parte de su salario para que ellos mismos puedan pagar los gastos de vivienda .
Ahora bien, existen algunas otras opciones para administrar los gastos de vivienda de los empleados:
- Tu empresa alquila o es dueña de la propiedad y tú pagas por la vivienda en nombre del empleado.
- Tu empresa alquila o es dueña de la propiedad, y tu empleado se lo reembolsa a tu empresa con la asignación por vivienda.
Dependiendo de las leyes fiscales de tu país, es posible que puedas reclamar las asignaciones para vivienda como deducción del impuesto comercial .
En algunos casos, las asignaciones por vivienda se pueden tratar como previsiones asistenciales y pueden estar sujetas a un impuesto adicional.
Las reglas fiscales que se aplican a las asignaciones por vivienda varían en función de los siguientes factores:
- el país o estado en el que opera tu empresa;
- el país o estado en el que está ubicada la vivienda;
- si la vivienda habitada es propiedad de tu empresa o de un tercero;
- si los gastos de vivienda los paga el empleado (con la asignación por vivienda) o tu empresa.
Con esto en mente, es una buena idea consultar a un especialista en impuestos locales y averiguar qué se aplica a tu empresa.
¿Qué cubre una asignación por vivienda de una empresa?
Los costos que cubre la asignación por vivienda de una empresa son, por ejemplo, los siguientes:
- pagos de alquiler o de hipoteca;
- servicios públicos;
- costos de limpieza;
- costos de niñera con cama adentro o de cuidado de niños;
- otros costos de vivienda relacionados.
Ejemplo de caso de asignación para vivienda :
Digamos que se le solicita a una gerente de ventas que se mude a un nuevo estado con su esposo y sus dos hijos para crear una nueva fuente de ingresos para su empleador .
Para incentivar la mudanza, su empleador acepta pagar todos los costos de reubicación por adelantado en su nombre .
Después de la mudanza, el empleado recibe una asignación mensual para dar cuenta del costo del alquiler, los servicios y el cuidado de los niños, tres días a la semana .
Esta asignación se paga además del sueldo habitual de la empleada, lo que significa que puede pagar esos gastos permanentes por sí misma.
Cómo se administran las asignaciones para empleados
Ya sea que tengas que administrar una asignación para vivienda para un empleado o para cientos, la manera más rápida y sencilla de hacerlo es mediante software de contabilidad .
Con QuickBooks Online, puedes configurar asignaciones para empleados de modo tal que aparezcan automáticamente en cada ejecución de nómina para empleados específicos o aplicar las asignaciones solo cuando las necesites.
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