Approuver une facture

Cette fonctionnalité est disponible dans QuickBooks Online Advanced, ce qui nécessite une approbation interne avant que vous puissiez envoyer une facture, Info.
 

Ce processus est spécifiquement conçu pour garantir que les factures sont soigneusement examinées et autorisées par votre approbateur désigné avant d'être envoyées aux clients.
 

Si vous utilisez QuickBooks Online Advanced, voici comment vous pouvez activer l'automatisation des flux de travail pour les factures :
 

1. Accédez au menu Automatisation des flux de travail.
2. Sélectionnez Approbations.
   
3. Cliquez sur + Flux de travail personnalisé.
4. Dans Définir l'action que vous souhaitez que QuickBooks effectue, sélectionnez Approbations.
5. Sélectionnez + Ajouter une autre condition si vous souhaitez ajouter d'autres conditions.
   
6. Assignez un approbateur pour vos factures.
   
7. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer et activez pour activer le flux de travail.
    

Cependant, vous pourriez envisager de passer à QuickBooks Online Advanced pour utiliser cette fonctionnalité afin de gérer vos factures de manière efficace, surtout si vous utilisez une version différente.
 

D'autre part, si vous souhaitez apprendre à approuver des factures en attente, vous pouvez suivre ces étapes :
 

1. Accédez à la section Tâches et cliquez sur Toutes les tâches ouvertes.
2. À partir de là, sélectionnez la facture qui nécessite une approbation.
   
3. Après avoir vérifié votre facture dans le menu déroulant Enregistrer, veuillez choisir Approuver.

Une fois approuvées, vos employés chargés des factures peuvent les envoyer à vos clients.
 

N'hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous si vous avez besoin d'aide supplémentaire ou si vous avez d'autres questions. Nous sommes là pour vous soutenir.

Avertissement : Veuillez noter que j'utilise un outil de traduction pour aider à comprendre et à fournir la résolution ci-dessus en français canadien."

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This feature is available in QuickBooks Online Advanced, which requires internal approval before you can send an invoice, Info.

This process is specifically designed to ensure invoices are thoroughly reviewed and authorized by your designated approver before being sent to customers.

If you are using QBO Advanced, here is how you can turn on the Workflow Automation for invoices:

1. Navigate to the Workflow Automation menu.
2. Select Approvals.
   
3. Click on + Custom workflow.
4. In the Define action that you’d like QuickBooks to do, select Approvals.
5. Select + Add another condition if you want to add more conditions.
   
6. Assign an approver for your invoices.
   
7. Once done select Save and turn on to activate the workflow.

However, you may consider upgrading to QuickBooks Online Advanced to utilize this feature to manage your invoices efficiently, especially if you're using a different version.

On the other hand, if you would like to learn how to approve pending invoices, you can follow these steps:
 

1. Navigate to the Task menu and click on All Open Tasks.
2. From there, select the invoice that requires approval.
3. After verifying your invoice in the Save dropdown menu, please choose Approve.

Once approved, your employees who handle invoices can send them to your customers.
 

Please feel free to leave your comments below if you require further help or have additional questions. We are here to support you.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the resolution above in Canadian French.