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claire.harry
Level 1

si je modifies une facture à payer déja approuvée, ça renvoi un @ à l'approbateur, peut-on éviter qu'une autre demande d'approbation soit renvoyée à l'approbateur?

 
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MJ_R
QuickBooks Team

si je modifies une facture à payer déja approuvée, ça renvoi un @ à l'approbateur, peut-on éviter qu'une autre demande d'approbation soit renvoyée à l'approbateur?

Bonjour @claire.harry,

 

Merci de nous rejoindre dans la Communauté Intuit. QuickBooks en ligne Avancé vous donne l'option d'ajouter des flux de travail pour que vous puisiez correctement entrer et approuver vos transactions. Je serait ravie de vous donner plus d'informations au sujet de l'approbation des factures à payer.

 

Lorsque vous voulez enregistrer les modifications d'une facture dans QuickBooks en ligne, il y a quelques options. La première option est de cliquer Enregistrer, qui sauvegarde les informations sur la page sans la fermer. Les autres options incluent de choisir Enregistrer et nouveau, Enregistrer et envoyer et Enregistrer et fermer. Il se peut que votre logiciel par défault vous montre Enregistrer et envoyer. Vous devrez faire sure de choisir l'option Enregistrer et fermer dans la liste déroulante pour éviter qu'une autre demande d'approbation soit renvoyée à l'approbateur.

 

Si cela ne fonctionne pas, Allez dans Paramètres > Flux de travaux pour vérifiez les conditions qui déclenchent la demande d'approbation. Vous pouvez ajuster ces paramètres pour éviter que la facture modifiée ne déclenche une nouvelle demande d'approbation. Voici un article qui pourrait vous aider: Utiliser les flux de travaux dans QuickBooks en ligne Avancé pour envoyer des rappels.

 

Faites-moi savoir si vous avez autre questions, je serait heureuse de vous aider.

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