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Louise-Cardinal
Level 1

Pourquoi ne retrouve-t-on plus les employés inactifs dans le menu déroulant du module Projets - Feuilles de temps - Heures? Dois-je à nouveau activer ces employés? Merci

Il semblerait que depuis une mise à jour récente, QuickBooks cache automatiquement les employés “inactifs” dans plusieurs modules, dont Projets, Feuilles de temps et Heures et y affiche certains fournisseurs marqués comme « pouvant être facturés à un projet?

1 Comment 1
GianSeth_A
QuickBooks Team

Pourquoi ne retrouve-t-on plus les employés inactifs dans le menu déroulant du module Projets - Feuilles de temps - Heures? Dois-je à nouveau activer ces employés? Merci

Absolument, Louise, vous avez raison dans vos observations.

 

Si vous devez enregistrer de nouvelles heures pour un employé dans le module Projets - Feuilles de temps - Heures, vous devez nécessairement modifier son statut d'emploi pour le remettre à Actif ou à un statut similaire qui indique qu'il travaille actuellement et qu'il est sur la paie.

 

Suite aux récentes mises à jour, le module Projets - Feuilles de temps - Heures de QuickBooks en ligne n'acceptera les entrées de temps que pour les employés dont le statut est Actif ou Sur la paie pour les nouvelles saisies d'heures. Lorsqu'un employé est marqué comme terminé ou inactif, il peut ne plus apparaître dans la liste par défaut s'il a déjà été retiré du système.

 

Pour réactiver un employé, voici les étapes à suivre :

 

  1. Tout d'abord, allez au menu Paie dans le panneau de navigation de gauche.
  2. Ensuite, sélectionnez l'onglet Employés.


     
  3. Puis, cherchez le menu déroulant au-dessus de la liste des employés, intitulé Employés actifs. Cliquez dessus et sélectionnez Tous les employés ou Employés inactifs pour trouver le travailleur dont vous avez besoin.
  4. Une fois que vous avez trouvé l'employé, cliquez sur son Nom pour ouvrir son profil.
  5. Maintenant, naviguez jusqu'à la section Actions et cliquez sur l'option Rendre actif pour changer son statut.

 

N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez d'autres questions concernant la gestion des données de vos employés ou le suivi de vos projets. Nous sommes là pour vous aider.

 

Veuillez noter que cette traduction a été effectuée à l'aide de Google Traduction

_______________________________________________________________

 

Yes, you're right in your observations, Louise.

 

If you need to log a new time for an employee in the Projects - Timesheets - Hours module, you must change their employment status back to Active or a similar status that indicates they are currently working and on payroll.

 

Following recent updates, the QuickBooks Online Projects - Timesheets - Hours module will only accept time entries for employees whose status is Active or On payroll for new time entry. When an employee is marked as terminated or inactive, they may not appear in the default list if they've already opted out of the system.

 

To reactivate an employee, here are the steps you can follow:

 

  1. First, go to the Payroll menu in the left navigation bar.
  2. Next, select the Employees tab.


     
  3. Then, look for the dropdown menu above the employee list labeled Active Employees. Click it and select All Employees or Inactive Employees to locate the worker you need.
  4. Once you've found the employee, click on their Name to open their profile.
  5. Now, navigate to the Actions section and click the Make active option to change the status.

 

Let us know if you have any other questions about managing your employee data or project tracking. We're here to help.

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