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invoices

Hola a todos,

 

Tengo una compañía y quiero empezar a hacer factoring con unos invoices y quiero saber cual es la forma correcta de registrar los pagos.

 

Lo que voy a hacer es lo siguiente:

1. Creo en QuickBooks un invoice para mi cliente "A" por $1,000.00

2. Le doy el invoice a otra compañía "B" para que me pague mas rápido, pero me cobra un 2% de fees.

Cuando recibo los $960.00 en mi cuenta debo hacer "match" con la factura de $1,000.00

 

Mi pregunta es si debo aplicar el descuento en la factura de $1,000.00 por el 2% para que los montos coincidan y yo pueda hacer match. Es correcto hacerlo de esa manera y luego ver en el report de "Profit & Loss" ese descuento en "Discounts Given" ? 

 

Muchas gracias ! 

2 Comments 2
IrizA
QuickBooks Team

invoices

Le agradezco que comparta los detalles completos de su inquietud, Abugax.

 

En su caso, deberá agregar una tarifa de servicio como una línea de pedido a esa factura específica. Te guiaré sobre cómo.

 

Primero, deberá crear un elemento de tarifa de servicio.

 

  1. Ir a la configuración.
  2. En la columna Listas, elija Productos y servicios.
  3. En la esquina superior derecha, haga clic en Nuevo. Luego seleccione Servicio.
  4. Ingrese el nombre del servicio en el campo Nombre.
  5. (Opcional) Puede seleccionar la categoría que mejor describa la tarifa en el menú desplegable Categoría.
  6. (Opcional) Puede completar el resto de los campos.
  7. Haga clic en Guardar y cerrar.

 

Después de crear un elemento de tarifa de servicio, ahora puede agregar una tarifa de servicio a las facturas. Sigue estos pasos :

 

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Ventas.
  2. Seleccione Facturas.
  3. Busque la factura a la que desea agregar una tarifa de servicio.
  4. Haga clic en Editar factura.
  5. En Producto o Servicio, haga clic en el botón desplegable.
  6. Seleccione la tarifa de servicio que creó.
  7. Ingrese el monto de la tarifa del servicio en el campo Monto.
  8. Haga clic en Revisar y enviar.

 

Ahora también puede realizar un seguimiento de sus transacciones ejecutando informes financieros.

 

Además, también puede ejecutar un informe de balance para ver el estado financiero de su empresa.

 

Si tienes otras inquietudes, no dudes en preguntarme. Sólo estoy aquí para ayudarte. ¡Cuídate y que tengas un gran día! 

In English Translation:  

I appreciate you for sharing the complete details of your concern, Abugax. 

 

In your case, you'll need to add a service fee as a line item to that specific invoice. I'll guide you on how.

 

First, you'll need to create a service fee item. 

 

  1. Go to Settings
  2. Under the Lists column, choose Products and Services.
  3. At the top right corner, click New. Then select Service
  4. Enter the name of the service in the Name field. 
  5. (Optional) You can select the category that best describes the fee at the Category dropdown. 
  6. (Optional) You may fill out the rest of the fields. 
  7. Click Save and Close. 

 

After creating a service fee item, you can now add a service fee to invoices. Follow these steps : 

 

  1. At the left navigation pane, click Sales.
  2. Select Invoices
  3. Search for the invoice that you want to add a service fee. 
  4. Click Edit Invoice
  5. Under Product or Service, click the dropdown button. 
  6. Select the service fee you created. 
  7. Enter the amount of the service fee in the Amount field.
  8. Click Review and Send

 

You can now also track your transactions by running financial reports

 

Moreover, you can also Run a Balance Sheet report to see the financial status of your company. 

 

If you have other concerns, feel free to ask me. I'm just here to assist you. Take care and have a great day! 

Please note that the following answer has been written in English originally. A translation tool has been used to translate this answer into Spanish. 

IrizA
QuickBooks Team

invoices

Le agradezco que comparta los detalles completos de su inquietud, Abugax.

 

En su caso, deberá agregar una tarifa de servicio como una línea de pedido a esa factura específica. Te guiaré sobre cómo.

 

Primero, deberá crear un elemento de tarifa de servicio.

 

  1. Ir a la configuración.
  2. En la columna Listas, elija Productos y servicios.
  3. En la esquina superior derecha, haga clic en Nuevo. Luego seleccione Servicio.
  4. Ingrese el nombre del servicio en el campo Nombre.
  5. (Opcional) Puede seleccionar la categoría que mejor describa la tarifa en el menú desplegable Categoría.
  6. (Opcional) Puede completar el resto de los campos.
  7. Haga clic en Guardar y cerrar.

 

Después de crear un elemento de tarifa de servicio, ahora puede agregar una tarifa de servicio a las facturas. Sigue estos pasos :

 

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Ventas.
  2. Seleccione Facturas.
  3. Busque la factura a la que desea agregar una tarifa de servicio.
  4. Haga clic en Editar factura.
  5. En Producto o Servicio, haga clic en el botón desplegable.
  6. Seleccione la tarifa de servicio que creó.
  7. Ingrese el monto de la tarifa del servicio en el campo Monto.
  8. Haga clic en Revisar y enviar.

 

Ahora también puede realizar un seguimiento de sus transacciones ejecutando informes financieros.

 

Además, también puede ejecutar un informe de balance para ver el estado financiero de su empresa.

 

Si tienes otras inquietudes, no dudes en preguntarme. Sólo estoy aquí para ayudarte. ¡Cuídate y que tengas un gran día! 

In English Translation:  

I appreciate you for sharing the complete details of your concern, Abugax. 

 

In your case, you'll need to add a service fee as a line item to that specific invoice. I'll guide you on how.

 

First, you'll need to create a service fee item. 

 

  1. Go to Settings
  2. Under the Lists column, choose Products and Services.
  3. At the top right corner, click New. Then select Service
  4. Enter the name of the service in the Name field. 
  5. (Optional) You can select the category that best describes the fee at the Category dropdown. 
  6. (Optional) You may fill out the rest of the fields. 
  7. Click Save and Close. 

 

After creating a service fee item, you can now add a service fee to invoices. Follow these steps : 

 

  1. At the left navigation pane, click Sales.
  2. Select Invoices
  3. Search for the invoice that you want to add a service fee. 
  4. Click Edit Invoice
  5. Under Product or Service, click the dropdown button. 
  6. Select the service fee you created. 
  7. Enter the amount of the service fee in the Amount field.
  8. Click Review and Send

 

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Moreover, you can also Run a Balance Sheet report to see the financial status of your company. 

 

If you have other concerns, feel free to ask me. I'm just here to assist you. Take care and have a great day! 

Please note that the following answer has been written in English originally. A translation tool has been used to translate this answer into Spanish. 

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