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Norma Galan
Level 6

QBO Checking Account

Buenos días

 

Tengo una pregunta por qué razón el saldo de la cuenta QBO checking aparece negativo, muestro imagen del registro en el plan de cuentas donde se oberva transacciones que no tienen la letra C:

PLAN ACCOUN.jpg

 

Solved
Best answer December 05, 2024

Best Answers
Kurt_M
Moderator

QBO Checking Account

Gracias por informarnos sobre esto, Norma.  Proporcionaré más detalles sobre el saldo negativo en su cuenta QuickBooks Checking dentro de QuickBooks Online (QBO) y cómo solucionarlo.

 

En QuickBooks Online, se produce un saldo bancario negativo cuando los pagos o cheques exceden los fondos disponibles en su cuenta corriente. En esta situación, puede ejecutar un informe para rastrear todas las transacciones vinculadas a su cuenta bancaria. Con gusto te guiaré a través del proceso:

 

  1. Accede a tu empresa QuickBooks Online.
  2. En la barra de navegación izquierda, haga clic en la pestaña Informes.
  3. Busque el informe del balance y ábralo.
  4. Edite el período del informe.
  5. Seleccione el saldo negativo de la cuenta bancaria que se muestra. Esto generará su informe de transacciones.
  6. Haga clic en el pequeño icono de engranaje.
  7. Seleccione cualquier lugar para actualizar la página.

 

Como referencia visual, consulte la captura de pantalla a continuación.

 

 

Screenshot 2024-12-05 223833.png

 

 

Una vez hecho esto, vuelva a verificar todas las transacciones financieras salientes e identifique los factores que contribuyen al saldo negativo.

 

Aparte de esto, también proporcionaré un artículo sobre cómo agregar detalles personalizados a un informe para realizar un seguimiento de los datos que necesita: Customize reports in QuickBooks Online.

 

¿Necesita ayuda para garantizar que las cuentas bancarias y las transacciones dentro de QuickBooks Online estén organizadas? Nuestra QuickBooks Live Expert Assisted puede ofrecerle consejos y guiarlo para agilizar el proceso de manejo de esta tarea.

 

Me enorgullece atender sus consultas y brindarle la información necesaria para lograr sus objetivos. Si necesita más ayuda para manejar cuentas bancarias o rastrear transacciones, puede comunicarse con nosotros en la sección Comentarios y le responderé lo antes posible. Manténgase a salvo.

 

Descargo de responsabilidad: Esto fue escrito originalmente en inglés y traducido al español usando nuestras herramientas.

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Thank you for bringing this to our attention, Norma.  I will provide more details about the negative balance in your QuickBooks Checking account inside QuickBooks Online (QBO) and how to fix it.
 
In QuickBooks Online, a negative bank balance occurs when payments or checks exceed the available funds in your checking account. In this situation, you can run a report to track all transactions linked to your bank account. I'll gladly walk you through the process:
 
  1. Access your QuickBooks Online company.
  2. On the left navigational bar, click the Reports tab.
  3. Look for the Balance Sheet report and open it.
  4. Edit the reporting period.
  5. Select the negative balance of the bank account displayed. This will generate its transaction report.
  6. Click the small Gear icon.
  7. Select anywhere to refresh the page.

 

For visual reference, see the screenshot below.

Screenshot 2024-12-05 223833.png

After that, double-check all outgoing financial transactions and identify the factors contributing to the negative balance.
 
Apart from this, check out this article to help personalize details on your report and keep track of specific data: Customize reports in QuickBooks Online.
 
Need a hand in ensuring bank accounts and transactions inside QuickBooks Online are organize? Our QuickBooks Live Expert Assisted can offer tips and guide you to streamline the process of handling this task.
 
I take pride in addressing your inquiries and providing the needed information to achieve your goals. If you need further assistance handling bank accounts or tracking transactions, you can reach out in the Comment section, and I'll respond as soon as possible. Keep safe.

View solution in original post

1 Comment 1
Kurt_M
Moderator

QBO Checking Account

Gracias por informarnos sobre esto, Norma.  Proporcionaré más detalles sobre el saldo negativo en su cuenta QuickBooks Checking dentro de QuickBooks Online (QBO) y cómo solucionarlo.

 

En QuickBooks Online, se produce un saldo bancario negativo cuando los pagos o cheques exceden los fondos disponibles en su cuenta corriente. En esta situación, puede ejecutar un informe para rastrear todas las transacciones vinculadas a su cuenta bancaria. Con gusto te guiaré a través del proceso:

 

  1. Accede a tu empresa QuickBooks Online.
  2. En la barra de navegación izquierda, haga clic en la pestaña Informes.
  3. Busque el informe del balance y ábralo.
  4. Edite el período del informe.
  5. Seleccione el saldo negativo de la cuenta bancaria que se muestra. Esto generará su informe de transacciones.
  6. Haga clic en el pequeño icono de engranaje.
  7. Seleccione cualquier lugar para actualizar la página.

 

Como referencia visual, consulte la captura de pantalla a continuación.

 

 

Screenshot 2024-12-05 223833.png

 

 

Una vez hecho esto, vuelva a verificar todas las transacciones financieras salientes e identifique los factores que contribuyen al saldo negativo.

 

Aparte de esto, también proporcionaré un artículo sobre cómo agregar detalles personalizados a un informe para realizar un seguimiento de los datos que necesita: Customize reports in QuickBooks Online.

 

¿Necesita ayuda para garantizar que las cuentas bancarias y las transacciones dentro de QuickBooks Online estén organizadas? Nuestra QuickBooks Live Expert Assisted puede ofrecerle consejos y guiarlo para agilizar el proceso de manejo de esta tarea.

 

Me enorgullece atender sus consultas y brindarle la información necesaria para lograr sus objetivos. Si necesita más ayuda para manejar cuentas bancarias o rastrear transacciones, puede comunicarse con nosotros en la sección Comentarios y le responderé lo antes posible. Manténgase a salvo.

 

Descargo de responsabilidad: Esto fue escrito originalmente en inglés y traducido al español usando nuestras herramientas.

 

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Thank you for bringing this to our attention, Norma.  I will provide more details about the negative balance in your QuickBooks Checking account inside QuickBooks Online (QBO) and how to fix it.
 
In QuickBooks Online, a negative bank balance occurs when payments or checks exceed the available funds in your checking account. In this situation, you can run a report to track all transactions linked to your bank account. I'll gladly walk you through the process:
 
  1. Access your QuickBooks Online company.
  2. On the left navigational bar, click the Reports tab.
  3. Look for the Balance Sheet report and open it.
  4. Edit the reporting period.
  5. Select the negative balance of the bank account displayed. This will generate its transaction report.
  6. Click the small Gear icon.
  7. Select anywhere to refresh the page.

 

For visual reference, see the screenshot below.

Screenshot 2024-12-05 223833.png

After that, double-check all outgoing financial transactions and identify the factors contributing to the negative balance.
 
Apart from this, check out this article to help personalize details on your report and keep track of specific data: Customize reports in QuickBooks Online.
 
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I take pride in addressing your inquiries and providing the needed information to achieve your goals. If you need further assistance handling bank accounts or tracking transactions, you can reach out in the Comment section, and I'll respond as soon as possible. Keep safe.
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