Como liquidar la cuenta wages to pay

Norma Galan · ‎February 01, 2024

Buenas tardes

Consultar como puedo dejar la cuenta de pasivo wages to pay con saldo cero ?

Archie_B · ‎February 01, 2024

Hello there,

Allow me to chime in and share some information to clear up any confusion about tracking payroll-related transactions in QuickBooks Online.

Upon checking the screenshot you provided, I can see that these are checks in your register added as payroll wages and tax payments. While it is convenient to download bank transactions and categorize payroll checks and payroll tax payments directly through bank feeds, we don't recommend this kind of approach. Since this can lead to inaccuracies and difficulties in maintaining clear and organized payroll records.

That means If you use QuickBooks for accounting without a payroll subscription. you'll need to properly set up accounts for payroll expenses and liabilities to track those paychecks to keep your accounts accurate.

Therefore, to resolve this issue, you can Undo the categorization and exclude them. By doing so, these transactions will be removed or deleted from the bank register. Here's an article for your convenience: Exclude a bank transaction you downloaded into QuickBooks Online.

If you need a full guide on how to manually track payroll checks in QuickBooks Online, you can check out this link: Manually enter payroll paychecks in QuickBooks Online.

Feel free to send a reply to this post if you still have follow-up questions. I'll be willing to assist you.

Please keep in mind that I'm using a translation tool to help you understand and provide this solution in Spanish.

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Hola Norma.

Permítame intervenir y compartir información para aclarar cualquier confusión sobre el seguimiento de transacciones relacionadas con la nómina en QuickBooks Online.

Al revisar la captura de pantalla que proporcionó, puedo ver que estos son cheques en su registro agregados como salarios de nómina y pagos de impuestos. Si bien es conveniente descargar transacciones bancarias y categorizar cheques de nómina y pagos de impuestos sobre la nómina directamente a través de fuentes bancarias, no recomendamos este tipo de enfoque. Ya que esto puede generar imprecisiones y dificultades para mantener registros de nómina claros y organizados.

Eso significa que si usa QuickBooks para contabilidad sin una suscripción de nómina. deberás configurar correctamente las cuentas de gastos y obligaciones de nómina para realizar un seguimiento de esos cheques de pago y mantener tus cuentas precisas.

Por lo tanto, para resolver este problema, puede deshacer la categorización y excluirlos. Al hacerlo, estas transacciones serán eliminadas o eliminadas del registro bancario. Aquí tienes un artículo para tu comodidad: Excluye una transacción bancaria que descargaste en QuickBooks Online.

Si necesita una guía completa sobre cómo realizar un seguimiento manual de los cheques de nómina en QuickBooks Online, puede consultar este enlace: Ingresar manualmente los cheques de nómina en QuickBooks Online.

No dude en enviar una respuesta a esta publicación si aún tiene preguntas de seguimiento. Estaré dispuesto a ayudarte.

Tenga en cuenta que estoy usando una herramienta de traducción para ayudarlo a comprender y brindar esta solución en español.

View solution in original post

AbegailS_ · ‎February 01, 2024

Con gusto te ayudaré con tus inquietudes sobre nómina, Norma.

Cuando menciona dejar los salarios para pagar la cuenta de pasivo con saldo cero, ¿se refiere específicamente a los pasivos de nómina? Por otro lado, tu suscripción determinará cómo pagarás tus obligaciones de nómina. Si tiene una membresía de Nómina en línea de QuickBooks, puede pagar sus obligaciones pagando sus impuestos.

Vaya de la siguiente manera:

Vaya a Impuestos y seleccione Impuesto sobre la nómina.
Haga clic en Pagar impuestos y seleccione Registrar pago para el impuesto que desea pagar.
Elija una fecha de pago y complete los demás detalles.
Sigue las instrucciones en la pantalla.

Si no tiene una suscripción de nómina, le sugiero crear un cheque (obligaciones no tributarias) o un asiento de diario (obligaciones imponibles). Para conocer los pasos completos, visite los siguientes enlaces a continuación:

Cree un cheque de responsabilidad de nómina.
Ingrese manualmente los cheques de nómina en QuickBooks Online.

Además, consulte los artículos a continuación para aprender cómo solucionar un pago insuficiente de impuestos, eliminar un pago de impuestos y abordar otras inquietudes similares:

Resolver un pago insuficiente del impuesto sobre la nómina.
Cancelar pagos y formularios de impuestos sobre nómina.

Déjame saber si te refieres a pasivos de nómina o si tienes un contexto diferente en mente. ¡Estoy aqui para ayudar!

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I'd gladly help you with your payroll concerns, @norma.

When you mention leaving the wages to pay liability account with a zero balance, are you referring to payroll liabilities specifically? On the other hand, your subscription will determine how you pay payroll liabilities. If you have a QuickBooks Online Payroll membership, you can pay your liabilities by paying your taxes.

Go as follows:

Go to Taxes and select Payroll tax.
Click Pay Taxes and choose Record Payment for the tax you want to pay.
Pick a payment date and complete the other details.
Follow the on-screen instructions.

If you don't have a payroll subscription, I suggest creating a check (non-tax liabilities) or a Journal Entry ( taxable liabilities). For complete steps, visit the following links below:

Also, check out the articles below to learn how to fix a tax underpayment, delete a tax payment, and deal with other similar concerns:

Please let me know if you are referring to payroll liabilities or if you have a different context in mind. I'm here to help!

Norma Galan · ‎February 01, 2024

si un pasivo nominal, como liquidarlo?

Ya que se han hecho cheques de la cuenta de banco para pagar esos labor, pero aparecen en saldo rojo y no se eliminan no se como eliminarlos

es decir liquidar la cuenta, que quede con saldo cero

Archie_B · ‎February 01, 2024