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Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

Buen día

Estimados tengo una pregunta la cual es por qué razón aparece la cuenta QuickBooks Checking Account en mi balance general, al seguir el historial veo que el sistema lo creo, quisiera conocer la razon por la cual lo creo, muestro imagen de la transacción:

 

Deposito Bank.jpg

 

9 Comments 9
Ivan_G
QuickBooks Team

Quickbook cheking acount

Una vez que configure una cuenta corriente de QuickBooks (QB), aparecerá en sus registros financieros, especialmente si hay transacciones vinculadas a ella, Norma. Estoy aquí para abordar su inquietud y explicarle por qué es visible y forma parte de los datos de su balance general.

 

El sistema genera la cuenta QB Checking después de que usted la haya configurado y sea elegible para usar su función. Cuando su cliente paga en línea, los pagos se transfieren a esta cuenta. Además, sus datos en QuickBooks se clasifican automáticamente.

 

Dado que el balance general es una instantánea de sus datos financieros, la cuenta QB Checking y sus transacciones asociadas están disponibles en sus registros. Va junto con sus pasivos y el capital contable.

 

También puede revisar estos recursos para obtener más información sobre QB Checking y los informes y datos del balance general:

 

 

Mantendré este hilo abierto en caso de que tenga más inquietudes sobre su balance general, su cuenta corriente QB u otras funciones y menús en QuickBooks. Simplemente haz clic en el botón Responder y con gusto te atenderé nuevamente.

 

Descargo de responsabilidad: Utilicé Google Translator para traducir su consulta al inglés y adaptar mi respuesta al español.

 

 

English Translation:

 

Once you set up a QuickBooks (QB) Checking account, it will appear on your financial records, especially if there are linked transactions to it, Norma. I'm here to address your concern and explain why it's visible and a part of your Balance sheet data.

 

The system generates the QB Checking account after you've set it up and become eligible to use its feature. When your customer pays online, the payments get transferred to this account. Moreover, its data in QuickBooks automatically gets categorized to it.

 

Since the balance sheet is a snapshot of your financial data, the QB Checking account and its associated transactions are available on its records. It goes along with your liabilities and shareholders' equity.

 

You may also review these resources to learn more about QB Checking and the Balance sheet reporting and data:

 

 

I'm keeping this thread open should you have more concerns about your Balance sheet, QB Checking account, or other features and menus in QuickBooks. Just click the Reply button, and I'll gladly assist you again.

Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

Y como hago para que remover los datos del feed, adjunto imagen:

 

Captura de pantalla 2024-08-20 132311.jpg

mariojrb
QuickBooks Team

Quickbook cheking acount

Gracias por unirte a este hilo en la Comunidad, @norma.

Como se muestra en la captura de pantalla que ha dado, esta transacción es legítima según sus fuentes bancarias entre las cuentas corrientes de QuickBooks, Norma. Permítame proporcionar algunos detalles sobre cómo eliminar esta transacción de su cuenta bancaria.

 

Dado que hay coincidencias sugeridas en su feed bancario para las dos transacciones según su captura de pantalla, significa que hay un registro de QuickBooks Online (QBO) existente para esas transacciones y solo tendremos que hacer clic en Coincidir y redoblar transferencia para asegurarnos de que estas transacciones se alineen con las transacciones registradas en QBO correspondientes

 

Para la transacción de la tarifa de transferencia instantánea, asegúrese de revisar su cuenta asociada con las tarifas de procesamiento. De esta manera, la transacción se registrará en la cuenta correcta.

 

A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

 

  1. Ve al icono de engranaje y selecciona Cuentas y configuración.
  2. Haz clic en Pagos.
  3. Busque la sección Plan de cuentas y revise en qué aparece la cuenta.
  4. Regrese a su fuente bancaria, luego clasifique su cuenta de tarifas de procesamiento que ha configurado en su cuenta de cheques QB y haga clic en Agregar.

    Categorize.png

 

Si desea categorizar automáticamente sus transacciones bancarias, puede consultar este artículo: Configurar reglas bancarias para categorizar las transacciones bancarias en línea en QuickBooks Onli...

 

Deje un mensaje a continuación si necesita más ayuda con sus transacciones bancarias o financieras. Siempre estamos disponibles para guiarlo a través del proceso.

 

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Thanks for joining this thread in the Community@norma.

As shown on the screenshot you've given this transaction is legitimate based on your bank feeds between QuickBooks checking accounts, Norma. Let me provide some details on removing this transaction from your bank account.

Since there are suggested matches in your bank feed for the two transactions based on your screenshot, it means there's an existing QuickBooks Online (QBO) record for those transactions and we'll only have to click on Match and Record Transfer to ensure that these transactions align with the corresponding QBO-recorded transactions.

 

For the Instant Transfer fee transaction, make sure to review your account associated with Processing Fees. This way, the transaction will be posted to the right account.

 

Here's how:

 

  1. Go to the Gear icon, then select Accounts and settings.
  2. Click Payments.
  3. Look for the Chart of accounts section and review what the account is listed on.
  4. Go back to your bank feed, then categorize your Processing fees account that you've setup on your QB checking and click on Add.


Categorize.png

If you want to automatically categorize your bank transactions, you can refer to this article: Set up bank rules to categorize online banking transactions in QuickBooks Online.

 

Drop a message below if you need further assistance with your bank or financial transactions. We're always available to guide you through the process.

Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

Y este expenses, aparece en que cuenta bancaria o es un expense unico de QBO?

 

Captura de pantalla 2024-08-21 072711.jpg

 

CamelleT
QuickBooks Team

Quickbook cheking acount

Hola, norma. Gracias por tomarse el tiempo de proporcionarnos una captura de pantalla. Su esfuerzo por compartir esta representación visual es muy apreciado e increíblemente útil. Nos permite identificar con precisión el aspecto concreto al que te refieres.

 

El gasto de la tarifa de transferencia instantánea es una de las transacciones que se importaron desde su cuenta corriente de QuickBooks. 

 

Para asignar esto a la cuenta correcta y eliminarlo de la pestaña Para revisión, deberá clasificarlo en la cuenta de tarifas bancarias que configuró en su QB Checking. He aquí cómo:

 

  1. En la pestaña Para revisión, haga clic en la transacción.

    sample expense.png

  2. Marque Categorizar y elija la categoría de gastos que ha configurado en el menú desplegable Cuenta. Si no ha configurado ninguna cuenta de gastos de tarifas bancarias, haga clic en + Agregar nueva cuenta y complete los campos obligatorios.
  3. Pulsa el botón verde Agregar.

    Screenshot 2024-08-21 225623.png

 

La transacción categorizada ahora se mostrará en la cuenta de gastos que haya elegido.

 

Una vez que una transacción de la pestaña Para revisión se clasifica en QBO, pasa a formar parte de sus registros financieros, lo que afecta sus estados financieros, conciliación bancaria, elaboración de presupuestos, preparación de impuestos y gestión financiera general. La categorización adecuada garantiza que sus registros sean precisos y confiables, lo que ayuda a realizar un análisis financiero y una toma de decisiones eficaces.

 

Si tiene alguna pregunta adicional o necesita más aclaraciones sobre la gestión de transacciones bancarias en QBO, no dude en incluirlas a continuación. Estoy aquí para ayudarle con cualquier inquietud o incertidumbre que pueda tener. Ya sea que se trate de categorizar transacciones, conciliar sus cuentas o cualquier otro tema relacionado, me comprometo a brindarle el apoyo y la información que necesita, Norma.

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy utilizando una herramienta de traducción para ayudarme a comprender y proporcionar la información anterior en español.

 


English Translation:

Hello, Norma. Thank you for taking the time to provide us with a screenshot. Your effort to share this visual representation is greatly appreciated and incredibly helpful. It allows us to accurately pinpoint the specific aspect you're referring to.

 

The Instant Transfer Fee expense is one of the transactions that have been imported from your QuickBooks Checking Account.

 

To assign this to the correct account and remove it from the For Review tab, you'll need to categorize it into the banking fees account you've set up on your QB Checking. Here's how:

 

  1. In the For Review tab, click the transaction.

    sample expense.png

  2. Tick Categorize and choose the expense category you've set up from the Account dropdown. If you've not set up any banking fee expense account, click + Add new account and fill in the required fields.
  3. Hit the green Add button.

    Screenshot 2024-08-21 225623.png

 

The categorized transaction will now be displayed in the expense account you have chosen.

 

Once a transaction from the For Review tab is categorized in QBO, it becomes part of your financial records, impacting your financial statements, bank reconciliation, budgeting, tax preparation, and overall financial management. Proper categorization ensures that your records are accurate and reliable, aiding in effective financial analysis and decision-making.


If you have any additional questions or need further clarification about managing bank transactions in QBO, please don’t hesitate to include them below. I’m here to assist you with any concerns or uncertainties you might have. Whether it's about categorizing transactions, reconciling your accounts, or any other related topic, I'm committed to providing you with the support and information you need, Norma. 

Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

En este caso es pura transaccion de QBO no afecta mis estados de banco porque no es propiamente transacción de banco si no de QBO por eso aparece en el feed de la cuenta de QBO

AdonL
QuickBooks Team

Quickbook cheking acount

Administrar adecuadamente las transacciones en QuickBooks Online (QBO) lo ayuda a mantener informes y estados financieros precisos, Norma. Trabajemos juntos para lograrlo.

 

Sí, la tarifa descargada de la cuenta corriente de QuickBooks (QB) no afecta el extracto bancario real porque es una transacción registrada en la cuenta corriente de QuickBooks. Sin embargo, para agregarla como una transacción QBO, es necesario categorizarla o compararla.

 

  1. Vaya a Transacciones y luego a Transacciones bancarias.
  2. Seleccione la cuenta que desea revisar.
  3. Seleccione la pestaña Para revisión.
  4. Seleccione Agregar si la categoría sugerida es correcta.
  5. Haz clic en Revisar si necesitas seleccionar una categoría o añadir una nueva.
  6. Pulsa Confirmar.

 

Sin embargo, si la transacción ya existe en el programa, es posible que tengas la opción de hacer coincidir o ver varias coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre este proceso: Emparejar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.

 

Además, recomiendo conciliar sus cuentas periódicamente para asegurarse de que coincidan con sus estados de cuenta reales y mantenerlas equilibradas. Puede cerrar sus libros después para evitar cambios no deseados en sus transacciones anteriores.

 

Siempre estoy disponible para echarte una mano si tienes preguntas adicionales sobre la gestión de tus transacciones bancarias en QBO. Agregue una respuesta a este hilo para que podamos abordar cualquiera de sus inquietudes.

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy utilizando una herramienta de traducción para ayudarme a comprender y proporcionar la información anterior en español.

 

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Properly managing transactions in QuickBooks Online (QBO) helps you maintain accurate financial statements and reports, Norma. Let's work together on achieving this.

 

Yes, the fee downloaded from QuickBooks (QB) checking does not affect the actual bank statement because it is a transaction recorded under QuickBooks checking. However, to add it as a QBO transaction, it needs to be categorized or matched.

 

  1. Go to Transactions, then Bank transactions.
  2. Select the account you want to review.
  3. Select the For review tab.
  4. Select Add if the suggested category is correct.
  5. Click Review if you need to select a category, or add a new one.
  6. Hit Confirm.

 

However, if the transaction already exists in the program, you may have the option to match or view multiple matches. Refer to this article to learn more about this process: Match online bank transactions in QuickBooks Online.

 

Moreover, I recommend reconciling your accounts regularly to ensure they match your actual statements and keep them balanced. You can close your books afterward to prevent unwanted changes to your past transactions.

 

I'm always around to lend a hand if you have additional questions when managing your bank transactions in QBO. Please add a reply to this thread so we can address any of your concerns.

Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

En pocas palabra la cuenta Quickbook cheking account es diferente a las cuentas bancarias por lo que no convergen?

Norma Galan
Level 6

Quickbook cheking acount

En pocas palabra la cuenta Quickbook cheking account es diferente a las cuentas bancarias por lo que no convergen?

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