Como registrar gastos

Si está utilizando QBO Plus y aún no utiliza la función Clase o Ubicación, puede usar una de ellas para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de cada camión.

muchas gracias ! Y como podría registrar los envíos de dinero que realiza el dueño de la compañia desde su cuenta personal (que no esta en QuickBooks) a cada chofer par que cargue gasolina ? Es decir, como armo el journal entry ?

Please note that the original answer is written in English and the answer is translated into Spanish using Google Translate.

Welcome to the Community, @agubax.  I'll be more than happy to guide you and share some insights.

I agree with what @Fiat Lux - ASIA said about using the class feature to track income and expenses for each truck.

To record the money made from a personal account and put it together in the journal entry.

Here's how:

1. Select + New and select Journal Entry.
2. On the first line, select the expense account for the purchase.
3. Enter the purchase amount in the Debits column.
4. On the second line, select Partner's equity or Owner's equity.
5. Enter the same purchase amount in the Credits column.
6. Select Save and Close.

For more detailed steps, please refer to this article: Pay for business expenses with personal funds.

For your future reference, you can check this article to run reports: Run reports in QuickBooks Online.

If there's anything else that I could help you with, please don't hesitate to reach out. Have a good day! 

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Tenga en cuenta que la respuesta original está escrita en inglés y la respuesta está traducida al español mediante Google Translate.

Bienvenido a la Comunidad, @agubax. Estaré más que feliz de guiarte y compartir algunas ideas.

Estoy de acuerdo con lo que dijo @Fiat Lux - ASIA sobre el uso de la función de clase para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de cada camión.

Registrar el dinero obtenido de una cuenta personal y juntarlo en el asiento del diario.

Así es cómo:

1. Seleccione + Nuevo y seleccione Entrada de diario.
2. En la primera línea, seleccione la cuenta de gastos de la compra.
3. Ingrese el monto de la compra en la columna Débitos.
4. En la segunda línea, seleccione Patrimonio del socio o Patrimonio del propietario.
5. Ingrese el mismo monto de compra en la columna Créditos.
6. Seleccione Guardar y cerrar.

Para conocer pasos más detallados, consulte este artículo: Pagar gastos comerciales con fondos personales.

Para su referencia futura, puede consultar este artículo para ejecutar informes: Ejecutar informes en QuickBooks Online.

Si hay algo más en lo que pueda ayudarlo, no dude en comunicarse. ¡Que tenga un buen día!

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Here's how:

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2. On the first line, select the expense account for the purchase.
3. Enter the purchase amount in the Debits column.
4. On the second line, select Partner's equity or Owner's equity.
5. Enter the same purchase amount in the Credits column.
6. Select Save and Close.

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Registrar el dinero obtenido de una cuenta personal y juntarlo en el asiento del diario.

Así es cómo:

1. Seleccione + Nuevo y seleccione Entrada de diario.
2. En la primera línea, seleccione la cuenta de gastos de la compra.
3. Ingrese el monto de la compra en la columna Débitos.
4. En la segunda línea, seleccione Patrimonio del socio o Patrimonio del propietario.
5. Ingrese el mismo monto de compra en la columna Créditos.
6. Seleccione Guardar y cerrar.

Para conocer pasos más detallados, consulte este artículo: Pagar gastos comerciales con fondos personales.

Para su referencia futura, puede consultar este artículo para ejecutar informes: Ejecutar informes en QuickBooks Online.

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2. On the first line, select the expense account for the purchase.
3. Enter the purchase amount in the Debits column.
4. On the second line, select Partner's equity or Owner's equity.
5. Enter the same purchase amount in the Credits column.
6. Select Save and Close.

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Así es cómo:

1. Seleccione + Nuevo y seleccione Entrada de diario.
2. En la primera línea, seleccione la cuenta de gastos de la compra.
3. Ingrese el monto de la compra en la columna Débitos.
4. En la segunda línea, seleccione Patrimonio del socio o Patrimonio del propietario.
5. Ingrese el mismo monto de compra en la columna Créditos.
6. Seleccione Guardar y cerrar.

Para conocer pasos más detallados, consulte este artículo: Pagar gastos comerciales con fondos personales.

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