credit card payment

Hola Norma! Estamos encantados de tenerte aquí en la Comunidad.

Para ayudarlo mejor, ¿podría brindarnos más detalles sobre sus inquietudes y una captura de pantalla? De esta manera podremos ofrecer la solución adecuada y la información correcta.

Estaré esperando tu respuesta. Cualquier información adicional será muy apreciada. ¡Mantente a salvo!
 

English translation:

Hi Norma! We're delighted to have you here in the Community.

To help you better, could you please provide us with more details about your concerns and a screenshot? This way, we can offer the appropriate solution and correct information.

I'll be waiting for your reply. Any additional information would be highly appreciated. Keep safe!

A continuación muestro la pantalla:

Te agradezco que hayas regresado aquí y hayas proporcionado una captura de pantalla de tu inquietud, Norma. Tengo la información que necesitas.

El pago con tarjeta de crédito está actualmente activo, pero no está vinculado a su cuenta bancaria en línea.

En la imagen de arriba, verás dos círculos rojos. Esto indica que la cuenta está actualmente activa y conectada a la banca en línea.

Si desea conectar su pago con tarjeta de crédito a la banca en línea:

Además, agregaré un artículo para que usted se guíe y comprenda los diferentes tipos de cuentas y tipos de detalles. Consulta este artículo: Más información sobre los tipos de cuenta y los tipos de detalles. 

Todavía soy todo oídos si necesita más ayuda y aclaraciones sobre su plan de cuentas. Mantendré este hilo abierto para que puedas comentar en cualquier momento.

Tenga en cuenta que la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

.........

I appreciate you returning here and providing a screenshot of your concern, Norma. I've got the information you need. 
 

Your credit card payment is currently active, but it's not linked to your online banking account.
 

From the picture above, you'll see two red circles. This indicates that the account is currently active and connected to online banking.
 

If you wish to connect your credit card payment to online banking:
 

Furthermore, I'll add an article for you to be guided and understand the different account types and detail types. Check out this article: Learn about account types and detail types.

I'm still all ears if you require further assistance and clarifications regarding your chart of accounts. I'll keep this thread open so that you can comment back anytime. 

Please note that the original answer is written in English and translated into Spanish using Google Translate.

En realidad mi duda es conocer si la cuenta credit card payment es cuenta de los activos,  en español sería pagos con tarjeta de credito ¿? 

porque si es pago con tarjeta de credito siendo así no son activos sino pasivos

Quedo a la espera de su comentario.

En realidad mi duda es conocer si la cuenta credit card payment es cuenta de los activos,  en español sería pagos con tarjeta de credito ¿? 

porque si es pago con tarjeta de credito siendo así no son activos sino pasivos

Quedo a la espera de su comentario.

Hola Norma Galán. 

Permítame intervenir y brindarle información adicional sobre las cuentas de tarjetas de crédito en QuickBooks Online (QBO).

Su pago con tarjeta de crédito parecía categorizado como tipo de cuenta bancaria según su captura de pantalla. En este caso, es un activo porque se utiliza para pagar la factura de su tarjeta de crédito.

Por otro lado, es un pasivo si te refieres a pagar transacciones con tu tarjeta de crédito. Enfermo le guiará sobre cómo agregar una cuenta de tarjeta de crédito a su plan de cuentas. 

Así es cómo:

1. En el Plan de cuentas, haga clic en el botón Nuevo. 
2. En el menú desplegable Tipo de cuenta, seleccione Tarjeta de crédito.
3. Asigne un nombre a la cuenta y luego haga clic en Guardar y cerrar. 

Consulte este artículo para obtener más información sobre las diferentes cuentas:Learn about the chart of accounts in QuickBooks Online.

Para garantizar que sus cuentas siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito, es fundamental conciliarlos correctamente. Aquí hay un artículo que explica el proceso paso a paso:Reconcile an account in QuickBooks Online.

Deje una respuesta si tiene más inquietudes sobre sus cuentas de tarjetas de crédito. Estaré cerca para ayudar. 

Tenga en cuenta que la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

English Translation:

Hello there, Norma Galan.

Let me chime in and provide additional information about Credit Card accounts in QuickBooks Online (QBO).

Your Credit Card Payment seemed categorized as bank account type based on your screenshot. In this case, it's an asset because it's used to pay your credit card bill.

On the other hand, it's a liability if you were referring to paying for transactions with your credit card. I'll guide you how to add a credit card account to your Chart of Accounts.

Here's how:

1. On the Chart of Accounts, click the New button.
2. In the Account Type dropdown, select Credit Card.
3. Give the account a name, and then click Save and Close.

Check this article out for more information on the different accounts: Learn about the chart of accounts in QuickBooks Online.

To ensure that your accounts always match your bank and credit card statements, it's essential to reconcile them correctly. Here's an article that explains the process step-by-step: Reconcile an account in QuickBooks Online.

Please leave a reply if you have further concerns about your credit card accounts. I'll be around to help out.

Please note that the original answer is written in English and translated into Spanish using Google Translate.

En ese caso cuando el detalle del banco muestre esto significa que fue pagado en línea, habrá una categoría que se llame pagos en línea en el plan de cuentas o que categoría me sugiere:

Gracias por la captura de pantalla, Norma. Sé de dónde viene la categoría de pagos en línea y proporciono detalles sobre cómo manejarla.

La información en la columna Description variará dependiendo de los datos descargados del banco. Para ayudarle a realizar un seguimiento de sus pagos en línea, puede crear una nueva categoría llamada "Pagos en línea" en su plan de cuentas. Déjame guiarte cómo.

1. Vaya al ícono de ajustes y seleccione Plan de cuentas.
2. Haga clic en el botón Nuevo.

Si ves el panel Nueva cuenta, sigue estos pasos:

1. Seleccione el menú desplegable Guardar cuenta en para elegir un tipo de cuenta.
2. En el menú desplegable de la sección Formulario de impuestos, elija el tipo de detalle adecuado para las transacciones que desea rastrear.
3. Ingrese un nombre en el campo Nombre de cuenta.
4. Opcionalmente, ingrese una descripción en el campo Descripción.
5. Haga coincidir su cuenta de QuickBooks con su cuenta bancaria o de tarjeta de crédito para cuentas bancarias, de activos, de tarjetas de crédito, de pasivos o de capital. Elija una fecha de inicio en el menú desplegable en la sección Fecha de inicio y saldo de apertura para realizar un seguimiento de la cuenta en QuickBooks.
6. Ingrese un saldo inicial en el campo Saldo de la cuenta.
7. Una vez que haya terminado, presione Guardar.

Sin embargo, si está viendo el panel Nueva categoría, puede seguir los pasos descritos en el menú desplegable "Create a new account in the New category panel" de este artículo: Add an account to your chart of accounts in QuickBooks Online.

Además, puede set up bank rules para categorizar automáticamente las transacciones de su banco.

Para organizar su plan de cuentas, puede crear subcuentas. Consulte este artículo para obtener más orientación: Create subaccounts in your chart of accounts in QuickBooks Online.

Estoy a solo una respuesta de distancia si tienes aclaraciones sobre esto o necesitas más ayuda con tus pagos o plan de cuentas.

Tenga en cuenta que la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

English Translation

Thanks for the screenshot, Norma. I know where the online payments category came from and provide details on how to handle it.

The information in the Description column will vary depending on the data downloaded from the bank. To help you keep track of your online payments, you can create a new category called "Online Payments" in your chart of accounts. Let me guide you how.

1. Go to the Gear icon and select Chart of accounts.
2. Click the New button. 

If you're seeing the New account panel, follow these steps:

1. Select the Save account under dropdown to choose an account type.
2. In the Tax form section dropdown, pick the detail type suitable for the transactions you want to track.
3. Input a name in the Account name field. 
4. Optionally, enter a description in the Description field.
5. Match your QuickBooks account with your bank or credit card account for Bank, Asset, Credit Card, Liabilities, or Equity accounts. Choose a starting date from the dropdown in the Starting date and opening balance section to track the account in QuickBooks.
6. Enter an opening balance in the Account balance field.
7. Once you're finished, hit Save.

However, if you're viewing the New category panel, you can follow the steps outlined in the "Create a new account in the New category panel" dropdown of this article: Add an account to your chart of accounts in QuickBooks Online.

Additionally, you can set up bank rules to automatically categorize transactions from your bank.

To organize your chart of accounts, you can create subaccounts. Check out this article for further guidance: Create subaccounts in your chart of accounts in QuickBooks Online.

I'm just a reply away if you have clarifications about this or need more help with your payments or chart of accounts.

Please note that the original answer is written in English and translated into Spanish using Google Translate.

Segun la descripsion que presente es un pago en linea en ese caso al seguir sus indicaciones en crear una subcategoria de expenses, es correcto los pasos que sigo:

Los pasos que has seguido son correctos, Norma. Estoy aquí para brindar más orientación sobre la creación de subcuentas.

En QuickBooks Online, puede crear subcuentas para desglosar sus gastos, ingresos y otros tipos de cuentas con más detalle. Cuando crea una subcuenta, asegúrese de tener una cuenta principal.

Para proceder:

1. Vaya a Configuración y seleccione Plan de cuentas.
2. Seleccione Nuevo.
3. Si desea crear una subcuenta en una cuenta de gastos, seleccione Gastos.
4. Si desea crear una subcuenta en una cuenta de ingresos, deberá hacer clic en Ingresos.
5. Si desea crear una subcuenta para su cuenta de pago con tarjeta de crédito, selecciónela.
6. Una vez hecho esto, toque Guardar.

Además, le proporcionaré un artículo para ayudarle a elegir el tipo de detalle apropiado para sus transacciones cuando cree una nueva cuenta o categoría: Obtenga más información sobre el plan de cuentas.

Todavía estoy disponible para brindarle más ayuda o aclaraciones sobre las subcuentas. Si es así, publique sus inquietudes a continuación y yo me encargaré de ellas.

English Translation
 

The steps you've followed are correct, Norma. I'm here to provide more guidance in creating subaccounts.

In QuickBooks Online, you can create subaccounts to break down your expenses, income, and other account types in more detail. When you make one, ensure you have a parent account. 

To proceed: 

1. Go to Settings and select Chart of accounts.
2. Select New. 
3. If you wish to create a sub-account under an expense account, select Expenses.
4. If you wish to create a subaccount under an income account, you'll need to click Income. 
5. If you wish to create a sub-account for your credit card payment account, select it.
6. Once done, tap Save. 

Moreover, I'll provide an article to help you choose the appropriate detail type for your transactions when you create a new account or category: Learn about the chart of accounts. 

I'm still available to give you further assistance or information regarding subaccounts. If so, post your concerns below, and I'll handle them. 

y que coloco en la casilla tax form section ¿?

Gracias por volver a este hilo, Norman.

En el menú desplegable de la sección Formulario de impuestos ▼, usted es quien decide qué tipo de detalle se adapta mejor a las transacciones que desea rastrear.

Si no está seguro de qué elegir, le recomiendo consultar a su contador. Pueden brindarle asesoramiento personalizado en función de su situación fiscal y garantizar que la información que proporcione sea precisa y cumpla con las normas fiscales.

Para saber más sobre los tipos de detalles, también puede revisar este enlace como guía: Obtenga más información sobre los tipos de cuentas y los tipos de detalles en QuickBooks Online.

Querrá inactivar las cuentas en el futuro. Puede revisar este artículo para ayudar a mantener su plan de cuentas simple y organizado: Desactive una cuenta en su plan de cuentas en QuickBooks Online.

Manténgase en contacto si tiene consultas adicionales sobre cómo administrar sus cuentas en QBO. Me aseguraré de ayudarte en cada paso del camino. ¡Que tenga un buen día!

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que he utilizado una herramienta de traducción para traducir la respuesta al español. La respuesta original está escrita en inglés.

English translation:

Thanks for getting back to this thread, Norman.

In the Tax form section ▼ dropdown, you are the one to decide which detail type best fits the transactions you want to track. 

If you're unsure what to choose, I recommend consulting your accountant. They can provide personalized advice based on your tax situation and ensure that the information you provide is accurate and compliant with tax regulations.

To know more about the detail types, you can also review this link for guidance: Learn about account types and detail types in QuickBooks Online.

You'll want to make accounts inactive in the future. You can review this article to help keep your Chart of Accounts simple and organized: Make an account inactive on your Chart of Accounts in QuickBooks Online.

Keep in touch if you have additional queries about managing your accounts in QBO. I'll make sure to assist you every step of the way. Have a good day!

si desplego las opciones del tax form section, me muestra estas opciones pero no hay ninguna que se diga gastos:

Hola Norma. Agradezco la captura de pantalla que proporcionaste. Permítame compartirle detalles adicionales sobre las categorías de gastos que aparecen cuando configura su Catálogo de cuentas (COA).

Una vez que seleccione su tipo de cuenta, la sección Formulario de impuestos ▼ mostrará todas sus categorías debajo. Esto puede ayudarle a comprender qué tipos de transacciones rastrea cada tipo de cuenta. Cada tipo de detalle incluye una descripción de cómo usaría esa cuenta. Si no encuentra uno que se ajuste, seleccione el más cercano o puede comunicarse con su contador.

La categoría o cuenta que elija para una transacción determina dónde se aplicará a sus formularios de impuestos (generalmente el Anexo C). Por ejemplo, si elige Alquiler de equipo en la cuenta de Gastos, se mostrará en la categoría de la página Impuesto sobre la renta en QuickBooks como Alquiler y arrendamiento de equipo. Mientras que para la línea del formulario de impuestos se mostrará en la línea 20a del Anexo C.

Para obtener más detalles sobre cómo agregar cuentas en su COA y cómo aparecen los tipos de detalles en sus formularios de impuestos, consulte estos artículos:

• Agregue una cuenta a su plan de cuentas en QuickBooks Online
• Descubra dónde aparecen los tipos de detalles de QuickBooks Online en sus formularios de impuestos

También le proporcionaré recursos que le ayudarán a identificar cuentas predeterminadas en su plan de cuentas y le guiarán para clasificar correctamente sus transacciones bancarias:

• Administre cuentas predeterminadas y especiales en su plan de cuentas de QuickBooks Online
• Clasificar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online

La comunidad siempre está abierta a responder cualquier pregunta relacionada con QuickBooks. Simplemente agregue una respuesta a continuación o publique más preguntas y estaremos encantados de ayudarle nuevamente. Cuídate bien.

Tenga en cuenta que la respuesta original fue redactada en inglés y luego traducida al español usando Google Translate.

English translation:

Hello there, Norma. I appreciate the screenshot you provided. Let me share additional details about the expense categories that appear when you set up your  Chart of Accounts (COA).

Once you select your account type, the Tax form section ▼ will display all its categories under it. This can help you understand what types of transactions are tracked by each account type. Each detail type includes a description of how you would use that account. If you don’t find one that fits, select the closest match or you can reach out to your accountant. 

The category or account you choose for a transaction determines where it will apply to your tax forms (usually Schedule C). For example, if you choose Equipment rental under Expense account, it will show in the Income Tax page category in QuickBooks as Equipment rent and lease. While for Tax Form Line it will show in Schedule C line 20a.

For more details on adding accounts in your COA and how the detail types appear in your tax forms, see these articles:

• Add an account to your chart of accounts in QuickBooks Online
• Learn where QuickBooks Online detail types appear on your tax forms

I'll also provide you with resources that will help you identify default accounts in your chart of accounts and guide you in correctly categorizing your bank transactions.

• Manage default and special accounts in your QuickBooks Online chart of accounts
• Categorize online bank transactions in QuickBooks Online

The Community is always open to answer any QuickBooks-related questions. Just add a reply below or post more questions and we'd be glad to help you again. Take good care.

Please note that the original response was composed in English and then translated into Spanish using Google Translate.

Como puedo categorizar los pagos de la  tarjeta de crédito de negocio para que me aparezcan en el reporte de pérdidas y ganancias

Mantener registros bancarios y financieros precisos es crucial para todas las empresas, Vivimarce. Estaré encantado de brindarle orientación sobre cómo registrar los pagos con tarjeta de crédito.  

Si has descargado pagos con tarjeta de crédito a través de la Banca en Línea, sigue estos pasos:

1. Vaya al menú Transacciones y vaya a la pestaña Transacciones bancarias.
2. Haga clic en Para revisión y haga clic en pago con tarjeta de crédito.
3. Seleccione la categoría correcta en el campo Categoría.
4. Haga clic en Confirmar.

También puedes seguir estos pasos si estás registrando el pago manualmente:

1. Haga clic en el botón + Nuevo y seleccione Gastos. Seleccione la cuenta de la tarjeta de crédito en el campo Cuenta de pago.
2. Ingrese todos los demás detalles de la transacción. Haga clic en Guardar y cerrar.

Si te refieres a registrar el pago de las facturas de tu tarjeta de crédito, sigue los pasos de este artículo: Record Your Payments To Credit Cards In QuickBooks Online. 

En caso de que necesite recursos adicionales al utilizar la función bancaria, también compartiré estos artículos:

• Exclude A Bank Transaction You Downloaded Into QuickBooks Online
• What To Do If You Can’t Find Downloaded Transactions In QuickBooks Online

Avíseme si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con sus transacciones bancarias. También puede visitar nuestro foro para obtener asistencia adicional o hacer cualquier pregunta relacionada con QuickBooks.

Please note that this answer was originally created in English and was translated using Google Translate.

Maintaining accurate banking and financial records is crucial for all businesses, Vivimarce. I'm here to guide you through the process of recording credit card payments in QuickBooks Online. 

If you have downloaded credit card payments through Online Banking, follow these steps: 

1. Go to the Transactions menu and proceed to the Bank transactions tab. 
2. Click For review and click the credit card payment. 
3. Select the right category in the Category field.
4. Click Confirm.

You can also follow these steps if you are manually recording the payment:

1. Click the + New button and select Expense.
2. Select the credit card account in the Payment account field.
3. Enter all other details of the transaction.
4. Click Save and close. 

If you're referring to recording the payment of your credit card bills, follow the steps in this article instead: Record Your Payments To Credit Cards In QuickBooks Online. 

Just in case you need additional resources when using the banking feature, I'll share these articles as well:

• Exclude A Bank Transaction You Downloaded Into QuickBooks Online
• What To Do If You Can’t Find Downloaded Transactions In QuickBooks Online

Please let me know if you have any questions or need further assistance when managing banking transactions and bookkeeping in the program. You can also visit our forum for additional support or to ask any QuickBooks-related questions.