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Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

Buenas tardes

 

Estimados de la comunidad en esta ocasión tengo la siguiente duda la categoria credi card payment siginifica un pago a la tarjeta de credito, para este caso se paga de la cuenta de banco numero 3 a una tarjeta de credito, esta deducciòn es correcta ¿?

 

paymen2.jpg

 

Solved
Best answer October 20, 2023

Best Answers
QueenC
Moderator

tarjeta de crédito

Agradezco tu pronta respuesta Norma.

 

En QuickBooks Online, la cuenta de gastos comerciales generales generalmente se clasifica como una cuenta de gastos, no como una cuenta de pasivo. Se utiliza para registrar diversos gastos comerciales, como suministros de oficina, servicios públicos y gastos de viaje. Las cuentas de gastos se registran como débitos en la ecuación contable, lo que significa que cuando ingresa una transacción de gastos, aumentará la cuenta de gastos con una entrada de débito.
 

Sin embargo, puede cambiar la cuenta sugerida por la que prefiera, tal como lo indicó mi colega anteriormente.

 

He incluido este artículo para ayudarlo a obtener más información sobre las cuentas que figuran en su plan de cuentas y para qué sirven: Obtenga información sobre el plan de cuentas en QuickBooks Online.

 

Además, si desea ahorrar algo de tiempo en el seguimiento y registro de los recibos de los proveedores, no dude en consultar este artículo para aprender cómo cargar sus recibos desde su computadora, dispositivo móvil o incluso desde su cuenta de correo electrónico: Cargue su recibos a QuickBooks Online.

 

Si tiene alguna consulta adicional o necesita más ayuda para administrar pagos con tarjeta de crédito, no dude en comunicarse con nuestro equipo comunitario. Estamos dedicados a ayudarle durante todo el proceso. Su negocio es importante para nosotros y estamos comprometidos a garantizar una experiencia fluida. Ten un día maravilloso.

 

Traducción al inglés: tenga en cuenta que utilizamos un traductor automático, por lo que la precisión del texto puede variar.

 

I  appreciate your prompt response, Norma.

 

In QuickBooks Online, the General Business Expense account is typically classified as an expense account, not a liability account. It is used to record various business expenses such as office supplies, utilities, and travel expenses. Expense accounts are recorded as debits in the accounting equation, which means that when you enter an expense transaction, it will increase the expense account with a debit entry.

 

You can however change the suggested account to your preferred one, just as what my colleague stated above.

 

I've included this article to help you learn more about the accounts listed in your chart of accounts and what are these for: Learn about the chart of accounts in QuickBooks Online.

 

Additionally, should you want to save some of your time on tracking and recording your receipts from vendors, feel free to check out this article to learn how to upload your receipts from your computer, mobile device, or even from your email account: Upload your receipts to QuickBooks Online.

 

If you have any additional inquiries or require further support managing credit card payments, please feel free to contact our Community team. We are dedicated to assisting you throughout the entire process. Your business is important to us, and we are committed to ensuring a smooth experience. Have a wonderful day.

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11 Comments 11
AldritchM
QuickBooks Team

tarjeta de crédito

Hola @Norma.

 

¡Estás en lo correcto! Hay un método alternativo disponible para registrar un pago a su tarjeta de crédito en QuickBooks Online. Permíteme guiarte a través de los pasos:

 

  1. Haga clic en el botón "+ Nuevo".
  2. Si estás en la vista Empresarial, "Salida de dinero". Si estás en la vista Contable, "Otro".
  3. Elija "Pagar con tarjeta de crédito".
  4. Seleccione la tarjeta de crédito a la que realizó el pago.
  5. Ingrese el monto del pago.
  6. Especifique la fecha del pago.
  7. Elija la cuenta bancaria que utilizó para pagar la tarjeta de crédito.
  8. Si realizó el pago con cheque, seleccione "Hice un pago con cheque". Ingrese el número de cheque en el campo "N.° de cheque". campo. Si pagó electrónicamente, ingrese el número de EFT.
  9. Si desea agregar notas o archivos adjuntos, seleccione "Notas y archivos adjuntos" y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
  10. Finalmente, haga clic en "Guardar Cerrar" para completar el proceso.

 

Aquí está el enlace a la guía completa que proporciona instrucciones detalladas para registrar su pago con una tarjeta de crédito en QuickBooks Online: Registre sus pagos con tarjetas de crédito en QuickBooks Online.

 

Me gustaría compartir este artículo para saber cómo realizar un seguimiento de las facturas y registrar los pagos. Este es el tema que puede utilizar como referencia: Ingresar y administrar facturas y pagos de facturas en QuickBooks Online.

 

Si tiene más preguntas sobre QuickBooks o cualquier otra cosa, no dude en preguntar. Estoy aquí para ayudarte.

 

Chime is associated with the US and it need have a routing number

 

In english translation:

 

Hi, @norma.

 

You're correct! There is an alternative method available to record a payment to your credit card in QuickBooks Online. Allow me to guide you through the steps:

 

  1. Click on the "+ New" button.
  2. If you're in Business view, "Money Out." If you're in Accountant view, "Other."
  3. Choose "Pay down credit card."
  4. Select the credit card you made the payment to.
  5. Enter the payment amount.
  6. Specify the date of the payment.
  7. Choose the bank account you used to pay the credit card.
  8. If you made the payment with a check, select "I made a payment with a check." Enter the check number in the "Check no." field. If you paid electronically, enter the EFT number.
  9. If you want to add any notes or file attachments, select "Memo and Attachments" and follow the on-screen instructions.
  10. Finally, click "Save and Close" to complete the process.

 

Here is the link to the comprehensive guide that provides detailed instructions for recording your payment to a credit card in QuickBooks Online: Record your payments to credit cards in QuickBooks Online.

 

I would like to share this article to know how to track bills and record payment. Here's the topic you can utilize for reference: Enter and manage bills and bill payments in QuickBooks Online.

 

If you have any further questions about QuickBooks or anything else, please don't hesitate to ask. I'm here to assist you.

Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

y si se ha realizado un depósito a la tarjeta de crédito, esta transacción cómo se registraría ¿?

 

a continuación, la imagen desde el banking:

 

 credit.jpg

 

GenmarieM
QuickBooks Team

tarjeta de crédito

Gracias por comunicarte con nosotros, Norma. Le agradecemos que nos proporcione una captura de pantalla de su inquietud.

 

Permítanme compartir algunas ideas sobre cómo realizar un depósito con tarjeta de crédito. Dado que el depósito es una transacción de ingresos, debes registrarlo como un pago a tu tarjeta de crédito, no como una transferencia, porque cuando decimos transferencia, estás transfiriendo dinero de tu otro banco a tu tarjeta de crédito.

 

Consulte la captura de pantalla a continuación como referencia para registrar el depósito de su tarjeta de crédito:

 

 


Además, también puede utilizar esta forma alternativa de realizar un depósito con tarjeta de crédito en QBO: registre sus pagos con tarjetas de crédito en QuickBooks Online.

 

Envíeme un comentario a continuación si tiene más preguntas sobre el depósito en QuickBooks Online. Estaré aquí para echarte una mano. ¡Tener una buena!

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para traducir la respuesta al español. La respuesta original está escrita en inglés.

 

English Translation:

 

Thank you for reaching back to us, Norma. I appreciate you providing us with a screenshot of your concern.

 

Let me share some insights about making a credit card deposit. Since the deposit is an income transaction, you must record it as a payment to your credit card, not a transfer, because when we say transfer, you're transferring money from your other bank to your credit card.

 

Please see the screenshot below for your reference in recording your credit card deposit:

 

 

Moreover, you may also use this alternative way of making a credit card deposit in QBO: Record your payments to credit cards in QuickBooks Online.

 

Drop me a comment below if you have further questions about deposit in QuickBooks Online. I'll be here to lend a helping hand. Have a good one!

 

Disclaimer: Please know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is written in English.

 

Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

en la pantalla que me muestra se visualiza como un gasto pero en mi caso es un deposito a la tarjeta de credito viculada a mi QBO, segun la imagen:

credit.jpg

MariaSoledadG
QuickBooks Team

tarjeta de crédito

Te proporcionaré información sobre la transacción que estás viendo en tu banco. Pero antes de eso, sepa que solo utilizamos Google Translate para poder comunicarnos en su idioma. Si tienes alguna pregunta, siempre puedes hacérnoslo saber para que la tengamos en cuenta, Norma.

 

La función de pago automático le permite pagar sus facturas todos los meses mediante transferencias recurrentes. Este proceso automatizado ayuda a garantizar que las facturas se paguen con regularidad y a tiempo.

 

Por lo tanto, dado que esta función está habilitada, esta es la razón por la cual los depósitos se muestran en la columna Recibido como se muestra en la captura de pantalla. Aparte de eso, QuickBooks selecciona una posible cuenta sugerida cuando intentas registrar una transferencia. Esta es también la razón principal por la que se eligió la cuenta de gastos comerciales generales en el campo Transferido desde que indica de dónde vino el dinero.
 

Sin embargo, siempre puedes cambiar la cuenta si quieres utilizar otras cuentas. Sólo tendrás que seleccionar el menú desplegable y asegurarte de seleccionar la cuenta correcta. Agregué una captura de pantalla para más detalles:
 

                       (Vea la captura de pantalla a continuación)                

 

Además, aprenda a comparar sus registros financieros internos con los registros proporcionados a su banco. Este proceso es importante para garantizar que pueda identificar cualquier transacción inusual causada por errores contables o fraude. Lea este artículo para obtener más detalles: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.
 

No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta sobre los depósitos. Estaremos aquí para ayudarle si necesita más ayuda

 

===================================================================

 

I'll provide some information about the transaction that you're seeing on your bank. But before that, please know that we're only using Google Translate so we can communicate with your language. If you have any questions, you can always let us know so this will be taken to our attention, Norma. 

 

The Autopay feature allows you to pay your bills every month through recurring transfers. This automated process helps ensure bills are paid regularly and on time. 

 

Therefore, since this feature is enabled, this is the reason why deposits are showing on the Received column as shown in your screenshot. Aside from that, QuickBooks selects a possible suggested account when you try to record a transfer. This is also the main reason why the General business expense account was chosen under the Transferred from field that indicates where the money came from.

 

However, you can always change the account if you want to use other accounts. You'll only have to select the drop-down and make sure to select the correct account. I've added a screenshot for more details:

 

Moreover, learn to compare your internal financial records against the records provided to your bank. This process is important to ensure that you can identify any unusual transaction caused by accounting errors or fraud. Go through this article for more details: Reconcile An Account In QuickBooks Online.

 

Feel free to get back to us if you have any questions when it comes to deposits. We'll be here to help if you need further assistance.

Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

Al seleccionar gastos generales del negocio, por ser una trasaccion de tarjeta de credito se reflejará en los pasivos, pero registrada en el haber o el debe?

 

QueenC
Moderator

tarjeta de crédito

Agradezco tu pronta respuesta Norma.

 

En QuickBooks Online, la cuenta de gastos comerciales generales generalmente se clasifica como una cuenta de gastos, no como una cuenta de pasivo. Se utiliza para registrar diversos gastos comerciales, como suministros de oficina, servicios públicos y gastos de viaje. Las cuentas de gastos se registran como débitos en la ecuación contable, lo que significa que cuando ingresa una transacción de gastos, aumentará la cuenta de gastos con una entrada de débito.
 

Sin embargo, puede cambiar la cuenta sugerida por la que prefiera, tal como lo indicó mi colega anteriormente.

 

He incluido este artículo para ayudarlo a obtener más información sobre las cuentas que figuran en su plan de cuentas y para qué sirven: Obtenga información sobre el plan de cuentas en QuickBooks Online.

 

Además, si desea ahorrar algo de tiempo en el seguimiento y registro de los recibos de los proveedores, no dude en consultar este artículo para aprender cómo cargar sus recibos desde su computadora, dispositivo móvil o incluso desde su cuenta de correo electrónico: Cargue su recibos a QuickBooks Online.

 

Si tiene alguna consulta adicional o necesita más ayuda para administrar pagos con tarjeta de crédito, no dude en comunicarse con nuestro equipo comunitario. Estamos dedicados a ayudarle durante todo el proceso. Su negocio es importante para nosotros y estamos comprometidos a garantizar una experiencia fluida. Ten un día maravilloso.

 

Traducción al inglés: tenga en cuenta que utilizamos un traductor automático, por lo que la precisión del texto puede variar.

 

I  appreciate your prompt response, Norma.

 

In QuickBooks Online, the General Business Expense account is typically classified as an expense account, not a liability account. It is used to record various business expenses such as office supplies, utilities, and travel expenses. Expense accounts are recorded as debits in the accounting equation, which means that when you enter an expense transaction, it will increase the expense account with a debit entry.

 

You can however change the suggested account to your preferred one, just as what my colleague stated above.

 

I've included this article to help you learn more about the accounts listed in your chart of accounts and what are these for: Learn about the chart of accounts in QuickBooks Online.

 

Additionally, should you want to save some of your time on tracking and recording your receipts from vendors, feel free to check out this article to learn how to upload your receipts from your computer, mobile device, or even from your email account: Upload your receipts to QuickBooks Online.

 

If you have any additional inquiries or require further support managing credit card payments, please feel free to contact our Community team. We are dedicated to assisting you throughout the entire process. Your business is important to us, and we are committed to ensuring a smooth experience. Have a wonderful day.

Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

esa parte la comprendo al elegir la cuenta de gastos generales pero al buscarlas en los gastos no estan, me apareció en la cuenta de tarjeta de credito bajo la cuenta de expenses, eso estará bien, pues como es un pago automatico vinculado a una tarjeta de credito que asu vez esta vinculada con QBO por eso es que la tarjeta de credito aparece en los activos (balance general) y con cuenta contable de expenses por ser un pago automatico que se realizo, es correcto mi deduccion?

JanbonN
QuickBooks Team

tarjeta de crédito

Hola Norma.

 

Estoy aquí para aclarar la confusión entre responsabilidad y gasto. Permítanme compartir la diferencia entre los dos.

 

La responsabilidad es el dinero que debemos. La tarjeta de crédito es una deuda que la convierte en un pasivo. Cuando realizamos un pago con tarjeta de crédito, se considera un gasto porque se trata de una transacción donde se sale dinero.

 

Además, la tarjeta de crédito aparece en el balance como un pasivo y no como un activo.

 

Además, agregué un artículo aquí sobre cómo conciliar sus cuentas para que siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

 

Si tiene más inquietudes con respecto a este asunto, una captura de pantalla sería de gran ayuda para resolver el problema. Déjame saber si necesitas algo más.

 

English translation:

 

Hello there, Norma.

 

I'm here to clear the confusion between liability and expense. Let me share the difference between the two.

 

Liability is money we owe. Credit card is a debt making them a liability. When we make a credit card payment, it is considered an expense because it involves a transaction where money is going out.

 

Additionally, credit card appears on a balance sheet as a liability and not an asset.

 

Furthermore, I've added an article here on how to reconcile your accounts, so they always match your bank and credit card statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

If you have any further concerns regarding this matter, a screenshot will greatly assist in resolving the issue. Let me know if you need anything else.

Norma Galan
Level 5

tarjeta de crédito

gracias por la aclaracion y soy conocedora de dicha logica contable, pero en la imagen que le mostre al inicio era la cuenta de una tarjeta de credito la cual tenia un deposito, segun detalle del banco era un autopago, por lo que la cuenta es tarjeta de credito, entonces dicho deposito se acredita en la cuenta de los pasivos porque es un abono cierto y aparece con signo negativo, como lo muestra la imagen:

 

2023-10-20 160553.jpg

ReymondO
QuickBooks Team

tarjeta de crédito

Buen día, @Norma Galán.

 

Permítame entrar en el hilo y brindarle más aclaraciones sobre sus consultas sobre pagos con tarjeta de crédito.

Para responder a su principal inquietud, sí, seleccionar la cuenta de tarjeta de crédito como categoría al registrar el pago como gasto es correcto. Al hacer esto, QuickBooks deducirá el monto de los saldos de su banco y de su tarjeta de crédito.

Para su referencia, he incluido una captura de pantalla a continuación que muestra cuentas de muestra:
expense.PNGexpense1.PNGexpense2.PNG
QuickBooks Online ofrece varios métodos para registrar pagos con tarjeta de crédito, lo que le permite realizar un seguimiento eficaz de sus gastos y mantener informes financieros precisos. Si está interesado en explorar métodos alternativos para registrar pagos con tarjeta de crédito, puede consultar este artículo: Registre sus pagos con tarjetas de crédito en QBO.

 

Si necesita más ayuda para registrar los pagos con tarjeta de crédito, le recomiendo que se comunique con su contador. Ellos pueden brindarle la orientación necesaria para garantizar la exactitud de sus libros.

Siempre estoy aquí para ayudarte si tienes más preguntas sobre cómo administrar tus pagos con tarjeta de crédito. No dude en comunicarse en cualquier momento. ¡Ten un día maravilloso!Siempre estoy aquí para ayudarte si tienes más preguntas sobre cómo administrar tus pagos con tarjeta de crédito. No dude en comunicarse en cualquier momento. ¡Ten un día maravilloso!

Please note that this reply is translated using Google Translate. To check its English version, you can review my response below. 

Good day, @Norma Galan.

 

Let me jump into the thread and provide you with further clarification about your credit card payment queries.

 

To answer your main concern, yes, selecting the credit card account as a category when recording payment as an expense is correct. By doing this, QuickBooks will deduct the amount from both your bank and credit card balances. 

For your reference, I have included a screenshot below that shows sample accounts:

expense.PNGexpense1.PNGexpense2.PNG

QuickBooks Online offers various methods to record credit card payments, allowing you to effectively track your expenses and maintain accurate financial reports. If you're interested in exploring alternative methods for recording credit card payments, you can refer to this article: Record your payments to credit cards in QBO.

 

If you require further assistance with recording your credit card payments, I recommend reaching out to your accountant. They can provide you with the necessary guidance to ensure the accuracy of your books.

 

I'm always here to help if you have any more questions about managing your credit card payments. Feel free to reach out anytime. Have a wonderful day!

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