¡Buenos días Norma!
Cuando sus cuentas por pagar muestran un saldo negativo, indica que los pagos realizados a vendedores o proveedores han excedido el monto real de las facturas o facturas. Déjame explicar esto más.
Por ejemplo, si ve un saldo negativo en sus cuentas por pagar, indica que ha habido un pago excesivo a un proveedor. En otras palabras, es posible que haya pagado más de lo adeudado. Esto puede ocurrir por varias razones, como pagos duplicados, pagos en exceso o créditos de proveedores que aún no se han aplicado a las facturas.
Para solucionar este problema, puede revisar lo siguiente:
1. Verifique si hay pagos duplicados.
- Revise sus transacciones recientes para ver si no hubo pagos dobles.
2. Verificar créditos de proveedores.
- Asegúrese de que todos los créditos de proveedores se apliquen de acuerdo con las facturas correspondientes.
3. Revisar las entradas de facturas.
- Asegúrese de que todas las facturas ingresadas coincidan con las facturas recibidas de sus proveedores.
Si descubre discrepancias o necesita más ayuda para ajustar las entradas, considere consultar con su contador o tenedor de libros para realizar las correcciones necesarias.
Además, es posible que desee utilizar nuestro servicio de contabilidad QuickBooks Live. Pueden simplificar sus procedimientos contables, mantener la precisión de sus registros financieros y brindar apoyo experto, lo que le permitirá concentrarse más en expandir su negocio.
También incluí un recurso útil que sirve como guía para revisar o editar transacciones en cada cuenta: Buscar, revisar y editar transacciones en registros de cuentas en QuickBooks Online.
Para obtener referencia adicional, consulte este artículo para conciliar sus cuentas para que siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.
Si tiene más preguntas o necesita más información sobre sus cuentas por pagar, no dude en preguntar. ¡Estamos aquí para ayudar! Deseándote un día maravilloso.
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé Google Translate para la traducción al español. Si hay algún malentendido o si matices específicos no se han captado con precisión, por favor infórmame. Estaré encantado de aclarar o modificar la traducción en consecuencia.
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Good day, Norma!
When your accounts payable show a negative balance, it indicates that payments made to vendors or suppliers have exceeded the actual amount of invoices or bills. Let me explain this further.
For instance, if you see a negative balance in your accounts payable, it indicates that there has been an overpayment to a vendor. In other words, you might have paid more than what was due. These can happen for a few reasons, such as duplicate payments, overpayments, or vendor credits that haven't been applied to bills yet.
To address this issue, you can review the following:
1. Check for duplicate payments.
- Look through your recent transactions to see if there were no double payments.
2. Verify vendor credits.
- Ensure that all vendor credits are applied accordingly to the corresponding bills.
3. Review bill entries.
- Ensure that all the bills entered match the invoices received from your vendors.
If you discover discrepancies or need further assistance adjusting the entries, consider consulting with your accountant or bookkeeper to make the necessary corrections.
Additionally, you might want to utilize our QuickBooks Live Bookkeeping service. They can simplify your accounting procedures, maintain accuracy in your financial records, and provide expert support, allowing you to focus more on expanding your business.
I have also included a helpful resource that serves as a guide for reviewing or editing transactions in each account: Find, review, and edit transactions in account registers in QuickBooks Online.
For additional reference, please check out this article to reconcile your accounts so they always match your bank and credit card statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.
If you have any further questions or need more information about your accounts payable, please don't hesitate to ask. We're here to help! Wishing you a wonderful day.
Disclaimer: Please be aware that I used Google Translate for the Spanish translation. If there are any misunderstandings or if specific nuances haven't been captured accurately, kindly inform me. I'll be glad to clarify or modify the translation accordingly.
