Formación del opening balance equity

Norma Galan · ‎October 02, 2024

Mi pregunta es si ya estaba a cero la cuenta de opening balance equity porque QBO creo un asiento contable de $77,388.51? a continuacion presento la imagen:

JamaicaA · ‎October 02, 2024

Thank you for the screenshot to get me on the same page as accounting transactions can be tricky sometimes, Norma. The amount in red only offsets them, and I'll clarify your opening balance equity further.

If you inactivate an account with a balance, QuickBooks creates an adjustment entry to zero out the balance. The offsetting account of this transaction is the OBE. In this case, the description on your JE will show Created by QB Online to adjust balance for deletion.

Since it's a journal entry, can you share the system's complete message regarding the $77,388.51? To view the description conveniently, click the transaction> Edit > More > Audit history. It will help me narrow down the possible reasons behind the changes Created by QB Online.

Additionally, it might be one of your user's actions that triggered QBO to create such an entry as that kind of description won't flow on your JE by the program alone. I recommend checking your audit log to review who edited and modified your book. For more information, refer to this article: Use the audit log in QuickBooks Online.

Moreover, please know the amount highlighted in red counterbalances the other. Therefore, you now have a $0.00 balance in the Opening Balance Equity account.

To ensure the entry and affected accounts on your JE are correct, I recommend seeking your accountant's assistance to review the transactions. If you don't have one, visit this page for our competitive professionals near you: Find a ProAdvisor.

It's our goal to guarantee the accuracy of whether the entries are legit or need an update. If you'd like to handle your account balances on your own with the guidance of an accountant, you can speak with a QuickBooks Live Expert for more personalized assistance.

To get familiar with opening balances, check out these links:

Furthermore, visit these resources to match account balances and prepare for year-end tax returns:

I'm available around the clock if you need more explanation on managing journal entries or opening balances. Just respond to this message, and I'll get back to you.

Disclaimer: This is originally written in English and translated into Spanish using our tools.

Gracias por la captura de pantalla para ponerme en la misma página, ya que las transacciones contables a veces pueden ser complicadas, Norma. El monto en rojo solo los compensa y aclararé más el capital de su saldo inicial.

Si desactiva una cuenta con saldo, QuickBooks crea una entrada de ajuste para poner a cero el saldo. La cuenta de contrapartida de esta transacción es la OBE. En este caso, la descripción en su JE mostrará Creado por QB Online para ajustar el saldo para su eliminación.

Dado que es un asiento de diario, ¿puede compartir el mensaje completo del sistema con respecto a los $77.388,51? Para ver la descripción cómodamente, haga clic en la transacción> Editar > Más > Historial de auditoría. Me ayudará a delimitar las posibles razones detrás de los cambios creados por QB Online.

Además, podría ser una de las acciones de su usuario lo que provocó que QBO creara dicha entrada, ya que ese tipo de descripción no fluirá en su JE solo mediante el programa. Recomiendo consultar su registro de auditoría para revisar quién editó y modificó su libro. Para obtener más información, consulte este artículo: Utilice el registro de auditoría en QuickBooks Online.

Además, tenga en cuenta que la cantidad resaltada en rojo contrarresta la otra. Por lo tanto, ahora tiene un saldo de $0,00 en la cuenta de capital del saldo inicial. Para garantizar que la entrada y las cuentas afectadas en su JE sean correctas, le recomiendo buscar la ayuda de su contador para revisar sus transacciones. Si no tiene uno, visite esta página para conocer nuestros profesionales competitivos cerca de usted: Encuentre un ProAdvisor.

Nuestro objetivo es garantizar la exactitud de si las entradas son legítimas o necesitan una actualización. Si desea manejar los saldos de su cuenta por su cuenta con la guía de un contador, puede hablar con un experto de QuickBooks Live para obtener asistencia más personalizada.

Para familiarizarse con los saldos de apertura, consulte estos enlaces:

Además, visite estos recursos para cotejar los saldos de las cuentas y prepararse para las declaraciones de impuestos de fin de año:

Estoy disponible las 24 horas del día si necesita más explicaciones sobre la gestión de asientos de diario o saldos de apertura. Simplemente responda a este mensaje y me comunicaré con usted.

Descargo de responsabilidad: Esto fue escrito originalmente en inglés y traducido al español usando nuestras herramientas.

Norma Galan · ‎October 04, 2024

@JamaicaA que significa share the complete message entered by the system in your journal entry?

Eman_E · ‎October 04, 2024

Nice to see you again posting your queries in the Community forum, Norma. I'd be glad to explain more details about the meaning of the message entered by the system in your Journal Entry.

Based on the details and the screenshot you provided, it seems that the affected account was either made inactive or vice versa. Before making a balance sheet account inactive, it's important to correct the balance to zero. If the balance is not zero, QuickBooks Online will make an automatic adjustment entry to zero out the non-zero balance of the inactive account. This automatic entry will be posted to the Opening Balance Equity account, which is equivalent to posting to previous years.

For more information, you can check out this article: Make an account inactive on your chart of accounts in QuickBooks Online.

Additionally, you may visit this article for future reference on how to reconcile your accounts so they always match your bank and credit card statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.

I’m more than willing to help if you have additional questions about managing your journal entries or other related concerns in QuickBooks Online. Stay safe.

Disclaimer: This is originally written in English and translated into Spanish using our tools.

Encantado de verte de nuevo publicando tus consultas en el foro de la comunidad, Norma. Estaré encantado de explicarle más detalles sobre el significado del mensaje ingresado por el sistema en su asiento de diario.

Según los detalles y la captura de pantalla que proporcionó, parece que la cuenta afectada quedó inactiva o viceversa. Antes de inactivar una cuenta de balance, es importante corregir el saldo a cero. Si el saldo no es cero, QuickBooks Online realizará una entrada de ajuste automático para poner a cero el saldo distinto de cero de la cuenta inactiva. Esta entrada automática se contabilizará en la cuenta de capital del saldo inicial, lo que equivale a contabilizar en años anteriores.

Para obtener más información, puede consultar este artículo: Inactivar una cuenta en su plan de cuentas en QuickBooks Online.

Además, puede visitar este artículo para obtener referencia futura sobre cómo conciliar sus cuentas para que siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

Estoy más que dispuesto a ayudarlo si tiene preguntas adicionales sobre cómo administrar las entradas de su diario u otras inquietudes relacionadas en QuickBooks Online. Mantenerse seguro.

Norma Galan · ‎October 04, 2024

comprendida la instruccion a continuación presento la captura de pantalla:

ReymondO · ‎October 04, 2024

Gracias por volver al hilo y agregar una captura de pantalla, @Norma Galán.

Según la imagen que proporcionó, había una nota de que QuickBooks crea la entrada del diario. Para verificar quién creó la transacción, revisemos su registro de auditoría. Aquí es donde QuickBooks rastrea todas sus transacciones financieras en su plan de cuentas.

He aquí cómo:

Vaya a Configuración y seleccione Registro de auditoría.
Seleccione Filtrar.
Utilice los campos del panel Filtro para elegir el filtro de Usuario, Fecha o Eventos apropiado para limitar los resultados.
Seleccione Aplicar.

Si ve Administración del sistema en la columna Usuario, esto significa que fue creado por QuickBooks. Esto sucede por varios motivos que podrá saber al revisar la sección Más información sobre los usuarios creados por QuickBooks de este artículo: Utilice el registro de auditoría en QuickBooks Online.

Además, puede ejecutar informes en QuickBooks para obtener una descripción general del estado financiero de su empresa.

No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta de seguimiento sobre la administración de sus cuentas y transacciones en QuickBooks. ¡Estoy aquí para ayudarte en cada paso del camino!

Please note that this response was translated using Google Translate. You can find our reply in English below.

Thanks for getting back to the thread and adding a screenshot, @Norma Galan.

Based on the image that you've provided, there was a note that QuickBooks creates the journal entry. To verify who created the transaction, let's review your Audit log. This is where QuickBooks tracks all your financial transactions in your chart of accounts.

Here's how:

Go to Settings and select Audit log.
Select Filter.
Use the fields on the Filter panel to choose the appropriate User, Date, or Events filter to narrow the results.
Select Apply.

If you see System Administration under the User column, this means that this was created by QuickBooks. This happens for a number of reasons in which you would know by reviewing the Learn about users created by QuickBooks section of this article: Use the audit log in QuickBooks Online.

In case this was created by other user, I suggest reaching out to them or to your accountant to determine the best approach in handling the journal entry.

In addition, you can run reports in QuickBooks to get an overview of your business's financial status.

Please don’t hesitate to reach out if you have any follow-up questions regarding managing your accounts and transactions in QuickBooks. I’m here to assist you every step of the way!

Norma Galan · ‎October 05, 2024

segui los pasos y fue creada por QBO, pero no entiendo la razon si la cuenta estaba saldada.

FateCandylaneT · ‎October 05, 2024

Agradezco tu respuesta de seguimiento, Norma. Echemos un vistazo más de cerca al estado de su cuenta al gestionar las entradas en el archivo de su empresa.

Dado que QuickBooks Online creó automáticamente la transacción, esto sucede por varias razones, como por ejemplo:

Cambia un registro y el cambio afecta a otro registro.
Conecta una aplicación de terceros a QuickBooks.
Creas una transacción recurrente.
Usted configura otros eventos para que sucedan automáticamente, incluso cuando no ha iniciado sesión.

Para obtener más información, no dude en visitar este artículo: Utilice el registro de auditoría en QuickBooks Online.

Además, para verificar más a fondo las transacciones ingresadas en su cuenta que hacen que QuickBooks cree una entrada, es mejor consultar a su profesional contable para obtener orientación detallada sobre cómo manejar estos datos. Hacerlo ayudará a garantizar un registro preciso de sus libros.

Una vez que todo le resulte útil en el futuro, podrá comenzar a revisar y conciliar sus cuentas, para que siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito: Concilie una cuenta en QuickBooks Online.

Mantendré este hilo disponible para cualquier consulta adicional que pueda tener sobre la gestión de asientos de diario y saldos de apertura en su cuenta. Manténgase segura y tenga una buena!

Descargo de responsabilidad: Este mensaje fue escrito originalmente en inglés y ha sido traducido al español con las herramientas que tenemos.

I appreciate your follow-up response, Norma. Let's take a closer look together regarding your account status when managing entries in your company file.

Since QuickBooks Online had automatically created the transaction, this happens for several reasons such as:

You change a record, and the change affects another record.
You connect a third-party app to QuickBooks.
You create a recurring transaction.
You set up other events to happen automatically, even when you're not signed in.

For more information, feel free to visit this article: Use the audit log in QuickBooks Online.

Additionally, to further verify the transactions entered in your account that cause QuickBooks to create an entry, it's best to consult your accounting professional to seek detailed guidance in handling these data. Doing so will help ensure an accurate recording of your books.

Once everything comes in handy in the future, you can start reviewing and reconciling your accounts, so they always match your bank and credit card statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.

I'll keep this thread available for any additional queries you may have when managing journal entries and opening balances in your account. Keep safe and have a good one!

Disclaimer: This message was originally written in English and has been translated into Spanish with the tools we have.

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