Hello there, Vivimarce. Allow me to explain why you can't see the ACH payment in your Profit and Loss (P&L) report.
When recording payment transactions in QuickBooks Online (QBO), it will unlikely show up on your Profit and Loss (P&L) report since these entries in QBO don't use income accounts. Instead, they are used to settle invoices that are linked to income accounts. Therefore, to see the payment or income on your P&L report, you'll need to connect the payment to an income account.
To do this, you'll need to run a report that shows all open invoices. Once you've located the invoice, apply the payment to it, and the payment will be reflected on your P&L report as income.
Here's how:
- Go to the Reports menu located at the left navigation panel.
- In the Find report by name field, type Open Invoices.
- Look for a transaction that appears as a Payment in the Transaction Type column.
- Click the word Payment or its amount.
- Check if it matches an open invoice.
If you come across a payment entry, check if there is a matching open invoice. If you find one, review it to ensure it's the correct entry, and mark it with a checkmark. However, if the payment entry doesn't have any open invoice or doesn't match one, you'll need to create an invoice. Once you are done, follow the steps above to link the open invoice to the payment entry.
Furthermore, you can also customize your reports according to your preference: Customize reports in QuickBooks Online.
We're always available, so feel free to ask us anytime you have questions in mind. Stay safe.
............................................................................................................................................
Hola Vivimarce. Permítame explicarle por qué no puede ver el pago ACH en su informe de pérdidas y ganancias (P&L).
Al registrar transacciones de pago en QuickBooks Online (QBO), es poco probable que aparezca en su informe de pérdidas y ganancias (P&L), ya que estas entradas en QBO no utilizan cuentas de ingresos. En cambio, se utilizan para liquidar facturas vinculadas a cuentas de ingresos. Por lo tanto, para ver el pago o el ingreso en su informe de pérdidas y ganancias, deberá conectar el pago a una cuenta de ingresos.
Para hacer esto, necesitará ejecutar un informe que muestre todas las facturas abiertas. Una vez que haya localizado la factura, aplíquele el pago y el pago se reflejará en su informe de pérdidas y ganancias como ingreso.
Así es cómo:
1. Vaya al menú Informes ubicado en el panel de navegación izquierdo.
2. En el campo Buscar informe por nombre, escriba Facturas abiertas.
3. Busque una transacción que aparezca como Pago en la columna Tipo de transacción.
4. Haga clic en la palabra Pago o su monto.
5. Comprueba si coincide con una factura abierta.
Si encuentra una entrada de pago, verifique si hay una factura abierta coincidente. Si encuentra uno, revíselo para asegurarse de que sea la entrada correcta y márquelo con una marca de verificación. Sin embargo, si el asiento de pago no tiene ninguna factura pendiente o no coincide con ninguna, deberá crear una factura. Una vez que haya terminado, siga los pasos anteriores para vincular la factura abierta al asiento de pago.
Además, también puede personalizar sus informes según sus preferencias: Personalice informes en QuickBooks Online.
Siempre estamos disponibles, así que no dudes en consultarnos cuando tengas preguntas en mente. Mantenerse seguro.
Descargo de responsabilidad: la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.
