Loan

Norma Galan · ‎November 21, 2024

Buenas tardes

Tengo una pregunta es la siguiente: Si realizo un préstamo a un banco, este prestamo automaticamente QBO lo coloca en el registro de la cuenta opening balance equity?

Jayson_E

Gracias por regresar, Norma. Permítame brindarle información detallada y claridad sobre cómo se manejan los préstamos bancarios en QuickBooks Online (QBO).

Como mencionó mi colega, QBO no registra automáticamente un préstamo bancario. En cambio, normalmente se clasifica como un pasivo en lugar de una disminución del capital. Específicamente, se consideraría un pasivo a largo plazo si el plazo del préstamo excede un año, o un pasivo corriente si vence dentro de un año.

Para registrar correctamente un préstamo en QBO, deberá configurar manualmente una cuenta de pasivo y registrar la transacción. Este proceso garantiza informes financieros precisos y un seguimiento adecuado de sus obligaciones crediticias.

Además, puede resultarle útil revisar este artículo sobre cómo registrar, editar y eliminar gastos: Ingrese y administre gastos en QuickBooks Online. Aunque se centra principalmente en los gastos, los principios de gestión de transacciones se pueden aplicar a las entradas de préstamos.

Si tiene más preguntas o necesita orientación adicional sobre préstamos bancarios, no dude en visitarnos nuevamente. ¡Mantenerse seguro!

Note: This post was translated using one of our tool to generate Spanish to English conversion. You can check out the English translation below.

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Thank you for circling back, Norma. Allow me to provide you with detailed information and clarity about how bank loans are handled in QuickBooks Online (QBO).

As my colleague mentioned, QBO doesn't automatically record a bank loan. Instead, it is typically classified as a liability rather than a decrease in capital. Specifically, it would be considered a long-term liability if the loan term exceeds one year, or a current liability if it's due within a year.

To properly record a loan in QBO, you'll need to manually set up a liability account and record the transaction. This process ensures accurate financial reporting and proper tracking of your loan obligations.

Furthermore, you may find it helpful to review this article on how to record, edit, and delete expenses: Enter and manage expenses in QuickBooks Online. Although it primarily focuses on expenses, the principles of transaction management can be applied to loan entries.

If you have any further questions or need additional guidance about bank loans, please don't hesitate to drop by again. Stay safe!

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Erika_K

Los préstamos no se contabilizan automáticamente en la cuenta de capital del saldo inicial, Norma. Permítanme explicar esto con más detalle para aclarar cualquier confusión.

La cuenta de capital de saldo inicial se utiliza principalmente durante la configuración inicial de su sistema contable para garantizar que sus libros estén equilibrados cuando ingresa sus saldos iniciales por primera vez. Sirve como una cuenta de haberes temporal para el capital hasta que pueda asignar esos saldos a las cuentas apropiadas, como ganancias retenidas o capital del propietario.

Los préstamos, por otro lado, normalmente se registran como pasivos y no como capital. Esto significa que cuando solicita un préstamo, debe contabilizarse en una cuenta de pasivo. Esto refleja con precisión su obligación de pagar el préstamo y mantiene sus estados financieros claros y organizados.

Además, los préstamos de su banco se pueden registrar en su Registro de cuenta de capital de saldo inicial, según el préstamo específico. En QuickBooks Online (QBO), normalmente configura una cuenta de pasivo para préstamos. Si el monto del préstamo se depositó en su banco, deje el saldo inicial en $0 al crear la cuenta de pasivo. Luego, categorice el depósito bancario en su cuenta de pasivo para establecer el saldo inicial. Aquí hay un artículo para obtener más información: Set up a loan in QuickBooks Online.

Si tiene más preguntas sobre cómo registrar préstamos o cualquier otro asiento contable, no dude en preguntar. Estaré aquí para ayudarte a navegar este proceso.

Note: This post was translated using a translation tool to generate Spanish to English conversion. Feel free to let us know in the comments section for any mistranslation. You can check out the English translation below.

Loans do not automatically post to the Opening Balance Equity account, Norma. Let me explain this in more detail to clarify any confusion.

The Opening Balance Equity account is primarily used during the initial setup of your accounting system to balance the books when you first enter your opening balances. Serving as a temporary holding account for equity until you can allocate those balances to the appropriate accounts, such as retained earnings or owner’s equity.

Loans, on the other hand, are typically recorded as liabilities rather than equity. This means when you take out a loan, it should be posted to a liability account. This accurately reflects your obligation to repay the loan and keeps your financial statements clear and organized.

Additionally, loans from your bank can be recorded in your Opening Balance Equity Account Registry, depending on the specific loan. In QuickBooks Online (QBO), you typically set up a liability account for loans. If the loan amount was deposited into your bank, leave the Opening Balance at $0 when creating the liability account. Then, categorize the bank deposit in your liability account to establish the beginning balance. Here's an article for more info: Set up a loan in QuickBooks Online.

If you have any further questions about how to record loans or any other accounting entries, please feel free to ask. I’ll be here to help you navigate this process.

Norma Galan

A lo que me referia es que si hago un prestamo bancario QBO no lo coloca en automatico en el plan de cuentas como decremento del capital?

Jayson_E