Diferencias

Hola Norma Galan. Es comprensible que se sienta desconcertado por discrepancias inesperadas entre sus facturas y sus depósitos bancarios. Vayamos al fondo de esto.

En la captura de pantalla que proporcionaste, ¿estás intentando liquidar tus facturas con los depósitos bancarios? Si es así, puedes usar este artículo para conocer el proceso paso a paso que puedes usar como referencia: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online.

Las diferencias entre sus facturas registradas y el monto real depositado pueden deberse a varios factores. Estas son las razones comunes por las que tienes discrepancia después de cotejar las facturas:

• Pago mal aplicado: Su depósito bancario se aplicó incorrectamente a la factura incorrecta.
• Tarifas o cargos: Es posible que su banco haya deducido tarifas que no se contabilizaron en sus facturas.
• Errores en el ingreso de datos: Podría haber errores tanto en sus facturas como en sus extractos bancarios.
• Transacciones no registradas: Es posible que haya olvidado registrar ciertas transacciones.

Para resolver esto, le recomiendo que revise cuidadosamente sus extractos bancarios para detectar cargos, tarifas o transacciones adicionales que puedan representar la diferencia. También puede verificar los detalles de la factura, específicamente los Montos y las Fechas, para garantizar la exactitud.

También estoy agregando este enlace para obtener la guía completa para conciliar transacciones bancarias: Conozca el flujo de trabajo de conciliación en QuickBooks.
 

Por otro lado, ¿puede darme algunas ideas sobre cómo cotejó o vinculó los depósitos bancarios con sus facturas? De esta manera, puedo proporcionar más información para explicar y resolver cualquier pregunta que tengas en mente.

No dude en agregar algunos detalles o proporcionar algunas preguntas de seguimiento en la sección de comentarios a continuación. Me aseguraré de comunicarme con usted lo antes posible.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.

======================================================================================================================


Hi there, Norma Galan. It's understandable to be puzzled by unexpected discrepancies between your invoices and bank deposits. Let's get to the bottom of this.

In the screenshot you provided, are you trying to clear your invoices with the bank deposits? If so, you can use this article for the step-by-step process that you can use as a reference: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.

The differences between your recorded invoices and the actual amount deposited can be caused by several factors. These are the common reasons why you're having discrepancy after matching the invoices:

• Misapplied payment: Your bank deposit is incorrectly applied to the wrong invoice.
• Fees or charges: Your bank may have deducted fees that weren't accounted for in your invoices.
• Data entry errors: There could be mistakes in either your invoices or bank statements.
• Unrecorded transactions: You may have forgotten to record certain transactions.

To resolve this, I recommend that you carefully review your bank statements for any additional charges, fees, or transactions that might account for the difference. You can also double-check the invoice details specifically the Amounts, and the Dates to ensure accuracy. 

I'm also adding this link for the complete guide for reconciling bank transactions: Learn the reconcile workflow in QuickBooks.

On the other hand, can you give me a few insights about how you matched or linked the bank deposits to your invoices? This way, I can provide further info to explain and address any questions that you have in mind.

Feel free to add some details or provide some follow-up questions in the comment section below. I'll make sure to get back to you as soon as possible.

Disclaimer: Please know that I used a translation tool to help understand your concern and provide an effective response.

Las facturas (invoice) las vincule con el deposito bancario yendome al plan de cuentas busque la cuenta del banco luego indentifique el monto y ahi seleccione el nombre del cliente el cual ha hecho ese deposito y guarde.

Pero luego note ese sobrante y no se que hacer con esa diferencia

Por favor, asegúrese de revisar las facturas restantes para verificar su validez, Norma.

Vea si alguna transacción duplicada ha causado que las facturas permanezcan visibles en la página de la factura de venta. Si una factura no está pagada, es crucial conservarla para garantizar la exactitud de sus registros financieros hasta que se reciba el pago. Para una evaluación exhaustiva, revise sus registros para determinar si se trata de una copia válida o idéntica. Si es así, puede eliminarlo usando la flecha desplegable que se muestra en la foto adjunta como referencia.

Además, tenga en cuenta que también puede personalizar su factura para alinear el aspecto de su negocio en QBO. Para obtener más información, consulte este enlace para obtener ayuda: Personalizar facturas, presupuestos y recibos de ventas en QuickBooks Online.

Comenta tus preguntas adicionales aquí en el hilo si todavía tienes una. Sepa que estamos aquí para ayudarlo en cualquier momento. Manténgase a salvo.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.

------------------------------

Please ensure to review the remaining invoices to verify their validity, Norma.

See whether any duplicate transactions have caused the invoices to remain visible on the sales invoice page. If an invoice is unpaid, it's crucial to retain it to ensure the accuracy of your financial records until the payment is received. For a thorough assessment, check your records to determine if it is a valid or identical copy. If it is, you can delete it using the dropdown arrow shown in the attached photo for reference.

Moreover, note that you can also personalize your invoice to align your business look in QBO. To understand more, see this link for help: Customize invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online.

Comment your further questions here in the thread if you still have one. Know that we're here to help you anytime. Keep safe. 

Sin embargo al vincular el invoice con el deposito del banco es que me genera esa diferencia por lo que no hay invoice duplicado

Te agradezco que hayas vuelto al hilo y a las cosas que has hecho para solucionar el problema entre tu factura y los depósitos, Norma. Puedo compartir ideas adicionales para resolverlo.

De antemano, ¿puede compartirnos el proceso que utilizó para vincular las facturas con los depósitos bancarios? Esto nos permitirá saber que estamos en la misma página y podremos visualizar cómo se contabilizan las transacciones en sus libros.

Para asegurarse de que las facturas se paguen mediante depósitos bancarios, deberá verificar el depósito nuevamente y asegurarse de que la cuenta elegida sea Cuentas por cobrar. Te mostraré cómo.
 

1. Vaya al plan de cuentas.
2. Localice la cuenta en la que depositó el pago y luego seleccione Ver registro.
3. Busque y seleccione el depósito correcto. Luego seleccione Editar.
4. En la sección Agregar fondos a este depósito, busque el depósito.
5. En el menú desplegable Recibido de, seleccione el cliente de donde provino el depósito.
6. En el menú desplegable Cuenta, elija Cuentas por cobrar.
7. Luego, seleccione Guardar y cerrar.
    

Posteriormente, solicite el asiento del depósito como pago de factura. Vea los pasos a continuación.
 

1. Haga clic en + Nuevo y seleccione Recibir pago.
2. En el menú desplegable Cliente, seleccione el nombre del cliente. Esto muestra todos los créditos impagos y pendientes de su cliente.
3. Ingrese el día en que recibió el pago en el campo Fecha de pago.
4. Elija la factura que necesita marcar como pagada en la sección Transacciones pendientes.
5. En la sección Créditos , selecciona el depósito.
6. luego, seleccione Guardar y cerrar.
    

Como referencia, visita este artículo: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online.Para mantener sus libros precisos y cotejar sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito, consulte este artículo para obtener orientación futura: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

Descargo de responsabilidad, utilicé una de nuestras herramientas de traducción para traducir su publicación al inglés.

No dude en responder si tiene preguntas de seguimiento sobre cómo vincular sus facturas a los depósitos. Siempre estoy aquí para ayudar.

I appreciate you getting back to the thread and the things you've done to fix the issue between your invoice and deposits, Norma. I can share additional insights to resolve it.

Beforehand, can you share the process you've used to link the invoices with the bank deposits? This will let us know we're on the same page, and we can visualize how transactions are posted in your books.

To ensure the invoices will get paid through bank deposits, you'll need to check the deposit again and ensure the account chosen is the Accounts Receivable. I'll show you how.

1. Go to the Chart of accounts.
2. Locate the account you deposited the payment to, then select View Register.
3. Find and select the correct deposit. Then select Edit.
4. In the Add funds to this deposit section, find the deposit.
5. From the Received From dropdown, select the customer from whom the deposit came.
6. In the Account dropdown, choose Accounts Receivable.
7. Then, select Save and Close.
   
   
   

After that, apply for the deposit entry as an invoice payment. See the steps below.

1. Click on + New and select Receive Payment.
2. From the Customer dropdown, select the customer’s name. This displays all unpaid and outstanding credits for your customer.
3. Enter the day you received the payment in the Payment Date field.
4. Choose the invoice you need to mark as paid in the Outstanding Transactions section.
5. In the Credits section, select the deposit.
6. Then select Save and Close.

For reference, visit this article: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.

To keep your books accurate and match your bank and credit card statements, check out this article for future guidance: Reconcile an account in QuickBooks Online.
 

Disclaimer: I used one of our translator tools to translate your post into English.

Feel free to reply if you have follow-up questions about linking your invoices to deposits. I'm always here to help.

Lo hice justo como las indicaciones lo dictan, pero tengo esa diferencia donde el deposito es mayor que el invoice