Editar cuentas

Norma Galan · ‎July 16, 2024

Buen día

Estimados tengo una pregunta, es posible editar el monto y la fecha de pago una vez creada la nueva cuenta en el plan de cuenta?

De antemano muchas gracias por su respuesta.

CarlSJ · ‎July 16, 2024

Te agradezco que regreses a este hilo y nos brindes una captura de pantalla sobre tu inquietud, Norma. Permítame guiarlo para crear una cuenta de activos y luego realizar ajustes en el monto y la fecha.

Sí, puede crear una nueva cuenta de activos y actualizar el monto y la fecha más adelante. También puede consultar su extracto bancario para determinar la fecha de adquisición de esta cuenta de activo.

A continuación se explica cómo crear una nueva cuenta:

1. Vaya al ícono de Configuración en la esquina superior derecha de su página QBO.

2. Seleccione Plan de cuentas.

3. Haga clic en el botón Nuevo.

4. Seleccione Activo, luego elija Activos fijos para Guardar cuenta en.

5. Seleccione la sección Formulario de impuestos. Luego, ingrese su nombre de cuenta.

6. Para su fecha de inicio, puede seleccionar una fecha de hoy temporalmente o consultar su extracto bancario si no está seguro.

7. Ingrese el monto en el cuadro Saldo de la cuenta.

8. Una vez hecho esto, seleccione Guardar.

A continuación, vayamos al registro para editar la fecha o el monto de esta cuenta de activos:

1. Vaya al Plan de Cuentas.

2. Seleccione la cuenta de activos fijos que creó y luego haga clic en Ver registro.

3. Haga clic en la sección Fecha y Monto para editar la entrada Equidad del saldo inicial.

4. Haga clic en Guardar y seleccione Sí para confirmar los cambios en el mensaje emergente.

Además, es mejor buscar orientación de su contador para obtener más ayuda al realizar cambios en su cuenta de activos fijos y registrar adecuadamente estos activos más adelante.

Además, puede utilizar este artículo para aprender cómo registrar la depreciación de sus activos fijos mediante asientos de diario: Depreciar activos en QBO.

No dude en preguntar si necesita ayuda adicional para crear una cuenta de activos fijos y luego editar la fecha y el monto más adelante. Estamos aquí para ayudarle a fondo.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilizamos un traductor automático, así que no dude en informarme si hay alguna discrepancia.

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I appreciate you returning to this thread and providing us with a screenshot regarding your concern, Norma. Let me guide you on creating an asset account and then make adjustments to the amount and date later.

Yes, you can create a new asset account and update the amount and date later. You can also refer to your bank statement to determine the acquisition date of this asset account.

Here's how to create a new account:

Go to the Settings icon at the top-right corner of your QBO page.
Select Chart of Accounts.
Click on the New button.
Select Asset, then choose Fixed Assets for Save Account Under.
Select the Tax Form Section. Then, enter your Account Name.
For your Starting Date, you can select a date today as of temporarily or check your bank statement if you're unsure.
Enter the amount in the Account Balance box.
Once done, select Save.

Moving forward, let's go to the register to edit the date or amount of this asset account:

Go to the Chart of Accounts.
Select the Fixed Asset Account you created, then click View Register.
Click the Date and Amount section to edit the Opening Balance Equity entry.
Click Save and select Yes to confirm the changes on the prompt message.

Also, it's best to seek guidance from your accountant for further assistance when making changes to your Fixed Asset account and properly recording these assets later.

Moreover, you can utilize this article to learn how to record depreciation on your fixed assets using journal entries: Depreciate assets in QBO.

Feel free to ask if you need additional assistance with creating a Fixed Asset account and then editing the date and amount at a later time. We're here to assist you thoroughly.

Disclaimer: Please note that we're utilizing an automatic translator, so feel free to let me know of any discrepancies.

View solution in original post

Heide DC · ‎July 16, 2024

Tenga en cuenta que la respuesta original está escrita en inglés y la respuesta está traducida al español mediante Google Translate.

Estaré encantado de atender tu inquietud relacionada con QuickBooks, Norma.

Antes de hacerlo, ¿puedes darme más información sobre tu inquietud? ¿A qué cuenta específica te refieres para editar algunos cambios en el monto y la fecha de pago? Cualquier detalle adicional, como capturas de pantalla, me ayudaría a brindarle información precisa.

Sin embargo, si te refieres a una transacción de recepción de pago en QuickBooks Online (QBO). Sí, es posible editar el monto y la fecha de pago en su cuenta recién creada. Sin embargo, si el nuevo monto es menor que el monto original, quedará un Monto para acreditar.

Agregué una captura de pantalla para su referencia visual.

Además, puede consultar este artículo para aprender cómo conciliar sus transacciones para evitar discrepancias: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

Si quiso decir algo más, puede responder a este hilo para consultas de seguimiento sobre la gestión de sus transacciones de pago. Siempre estoy aquí para ayudar.

Please note that the original answer is written in English and the answer is translated into Spanish using Google Translate.

I'd be glad to address your concern related to QuickBooks, Norma.

Before doing so, can you tell me more information about your concern? What specific account do you mean to edit some changes to the amount and the payment date? Any additional details, such as screenshots, would help me provide you with accurate information.

However, if you're referring to an receive payment transaction in QuickBooks Online (QBO). Yes, it is possible to edit the amount and the payment date in your newly created account. However, if the new amount is less than the original amount, there's an Amount to credit remaining.

I've added a screenshot for your visual reference.

If you meant something else you can reply to this thread for follow-up concerns.

Additionally, you can check this article to learn how to reconcile your transactions to avoid discrepancies: Reconcile an account in QuickBooks Online.

If you meant something else you can reply to this thread for follow-up concerns about managing your payment transactions. I'm always here to help.

Norma Galan · ‎July 16, 2024

Es decir quiero crear una cuenta nueva de activos fijos sin embargo solo tengo el monto del bien, pero la fecha no, es donde surge la pregunta si creo la cuenta y luego puedo editarla e incluir la fecha, a continuacion muestro la imagen donde pide monto y fecha:

CarlSJ · ‎July 16, 2024