factura

Hola, @JosueCA.

Agradezco su publicación en la comunidad sobre el correo electrónico utilizado al enviar facturas en QuickBooks Online (QBO). Repasemos esto para saber qué proveedor de correo electrónico podemos usar o configurar con QuickBooks.

QuickBooks envía formularios, como facturas, utilizando la dirección de correo electrónico predeterminada. Sin embargo, no se admite la configuración de Outlook para la aplicación. En su lugar, puedes agregar una dirección de Gmail y permitir que tus clientes las reciban a través de ella. Déjame mostrarte cómo conectar tu dirección de Gmail a QuickBooks.

1. Cree una factura o abra una existente.
2. Una vez que complete los campos necesarios, seleccione Revisar y enviar.
3. Encima del correo electrónico del cliente, seleccione el menú desplegable De ▼.
4. Seleccione Agregar dirección de Gmail y luego Conectar cuenta de Google.
5. Ingrese su dirección de Gmail en la ventana de inicio de sesión, luego haga clic en Siguiente.
6. Ingrese su contraseña de Gmail, luego seleccione Siguiente.
7. Seleccione Permitir.

Al considerar su preferencia al configurar la facturación de QuickBooks con otros proveedores de correo electrónico, le recomiendo que envíe sus sugerencias a nuestro equipo de desarrollo de productos. Sus comentarios son vitales para dar forma a funciones que realmente satisfagan las necesidades del usuario:

1. Ve al ícono de ajustes.
2. Seleccione Comentarios.
3. Introduzca una breve descripción de su sugerencia de producto.
4. Haga clic en Siguiente para enviar comentarios.

Además, puede utilizar este recurso para registrar los pagos de sus clientes una vez que hayan liquidado sus saldos en QBO: Registre los pagos de facturas en QuickBooks Online. 

Permanezco abierto a cualquier pregunta adicional que pueda tener sobre la gestión de transacciones de ventas o cualquier inquietud relacionada con QuickBooks. ¡Que tengas un gran día por delante!

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que solo estoy usando una de nuestras herramientas para traducir su consulta al inglés.

Hi there, @JosueCA.

I appreciate your posting to the Community concerning the email used when sending invoices in QuickBooks Online (QBO). Let's get through this to know what email provider we can use or configure with QuickBooks.

QuickBooks sends forms, like invoices, using the default email address. However, configuring Outlook to the application isn't supported. Instead, you can add a Gmail address and let your customers receive them through it. Let me show you how to connect your Gmail address to QuickBooks.

1. Create an invoice or open an existing one.
2. Once you fill out the necessary fields, select Review and Send.
3. Above the customer's email, select the From ▼ dropdown.
4. Select Add Gmail address, then Connect Google account.
5. Enter your Gmail address in the sign-in window, then click Next.
6. Enter your Gmail password, then select Next.
7. Select Allow.

While considering your preference in setting up QuickBooks invoicing with other email providers, I encourage you to send your suggestions to our product development team. Your feedback is vital for shaping features that truly meet user needs:

1. Go to the Gear icon.
2. Select Feedback.
3. Enter a brief description of your product suggestion.
4. Click Next to submit feedback.

Additionally, you can use this resource to record payments from your clients once they have settled their balances in QBO: Record invoice payments in QuickBooks Online. 

I remain open to any further questions you may have about managing sales transactions or any QuickBooks-related concerns. Have a great day ahead!

Disclaimer: Please know that I'm only using one of our tools to translate your query into English.

muchas gracias, es que todas las cuentas de correo de mi empresa están en Outlook y no Gmail, sería bueno que también integren Outlook